在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的财务在线报销系统，助力企业实现了财务数字化转型，有效解决了企业痛点，显著提升了企业效益。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和市场竞争力的肯定，也标志着企业迈入了一个新的发展阶段。
业务背景：转型之路遇困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统，期望通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了较高的壁垒，导致信息流通不畅。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，使得财务决策缺乏及时、准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思套餐破难题
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
在产品应用上，合思的财务在线报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。此外，该系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的财务管理提供了极大的便利。
实施过程：携手共进促转型
虽然在brief中未提及具体的实施过程与步骤，但可以想象，合思与动力源在合作过程中，必然经历了深入的沟通、细致的规划和严谨的实施。合思的专业团队根据动力源的实际情况，量身定制了实施方案，确保系统能够与企业的业务流程完美契合。在实施过程中，双方密切配合，及时解决遇到的问题，为项目的顺利推进提供了有力保障。
取得成果：效率效益双提升
通过合思财务在线报销系统的实施，动力源取得了显著的成果和效益。效率提升了300%，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内。会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程，因公消费全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
在财务管理方面，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，实现了质的飞跃。管理上实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为，双方的合作仅仅是服务的开始，未来还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的财务在线报销系统，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务在线报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
