在当今数字化浪潮汹涌澎湃，国家财税新政不断推行的大背景下，企业财务数字化转型已然成为必然趋势。而费控管理平台，在这一转型过程中扮演着举足轻重的角色。北京合思信息技术有限公司（原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台正受到越来越多企业的关注。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，在财务数智化领域深耕多年，已累计融资超15亿元人民币。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发实力为产品的不断升级和创新提供了坚实保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
核心功能：开启自动化财务数据录入新时代
- 费控管理分级：精准掌控费用全流程
企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级。L1阶段是手工报销阶段，所有报销流程都需人工完成，效率低下且容易出错。L2阶段进入电子化报销阶段，部分环节引入了电子化系统，但仍存在一些问题。而合思的费控管理平台从L3阶段开始展现出强大的优势。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统自动提交申请，不过仍需人工审核。L4是中级无需报销阶段，所有消费场景无需垫资，可自动开票、自动归档，还支持业财数据联通。L5则是高级无需报销阶段，系统能够智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认。通过这样的分级管理，合思实现了自动化财务数据录入，让企业费用管理更加精准、高效。
- 数据赋能：挖掘数据价值驱动企业发展
合思的平台具备强大的数据赋能功能。首先是自动化执行，它能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化财务数据录入，大大提高了工作效率。其次是精细化运营，基于数据分析可以发现运营过程中的低效问题环节，为企业优化提供依据。
智能化决策也是其重要功能之一，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。同时，还能进行流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等各个方面。在风险控制方面，针对企业财务人员和业务人员提供有效的保障。此外，还能为企业管理者提供经营预测支持，帮助企业更好地规划未来。
- 中台功能：整合数据实现系统实时联动
中台是合思平台的一大特色。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，进一步实现了自动化财务数据录入和高效管理。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
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与传统费控管理模式对比
传统费控管理多以滞后的财务视角管理费用支出，存在记账落后、数据统计片面等问题，无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构快速变化。而合思的费控管理平台从公司管理的全局视角出发，实现实时管控，打通费用数据与业务数据连接，在更高维度为企业赋能，真正实现了自动化财务数据录入和高效管理。 -
与不同费控分级阶段对比
在手工报销阶段（L1），企业费用管理能力和数字化水平低，报销流程冗长复杂，资源消耗大。电子化报销阶段（L2）虽打破了时间和地域限制，但仍存在与零散供应商对接、人工检查发票繁琐等问题。合思的平台随着费控等级提升，逐步实现供应链集成、服务标准化、消费规范化，员工报销体验不断提升，在L3 – L5阶段实现不同程度的无需报销和智能化管理，大幅提高了企业运营效率，自动化财务数据录入更是让企业管理如虎添翼。
应用案例：多行业验证平台实力
- 医药行业：合规高效的定制化解决方案
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。
将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，实现银企直连一键支付，实现了自动化财务数据录入，有效解决了企业的难题。
- 软件行业：提升效率降低成本的明智之选
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现自动化财务数据录入，满足了企业的需求。
- 连锁经营行业：强化资金管控的得力助手
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，自动化财务数据录入让企业财务管理更加规范、高效。
未来展望：持续创新助力企业财务数字化转型
合思的敏捷财务收支管理平台在财务数字化转型的大趋势下，凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了高效、智能的费控管理解决方案。未来，随着政策的进一步推进和企业需求的不断升级，合思有望继续提升平台的广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化领域取得更大的突破和发展。
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