在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型中的难题，实现了显著的降本增效，尤其在预算审批优化方面表现卓越。
动力源：行业先锋耀征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称一部辉煌的奋斗史。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。
转型困境：财务迷雾待拨开
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了这一具有前瞻性的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，随着时间的推移，一系列问题逐渐浮现。
整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间仿佛筑起了一道无形的壁垒，数据流通不畅，信息共享困难。到了2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，业务人员在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，增加了财务风险。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如陷入了一团乱麻，预算审批优化更是难上加难。
合思妙策：系统集成破难题
面对动力源的困境，合思迅速制定了针对性的解决方案。在预算审批优化方面，首先从系统集成入手。将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝对接。
无需报销模式的引入，更是为预算审批优化带来了全新的变革。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上规范了费用支出。合思费控强大的系统连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围，为预算审批提供了更全面的数据支持。
实施之旅：数据互通畅无阻
在实施过程中，合思通过数据同步、系统对接等方式，将动力源的现有系统与合思费控进行了深度集成。这一过程并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和细致的调试。
数据同步是关键的一步，合思团队确保了各个系统之间的数据准确无误地传输和共享，为预算审批提供了实时、准确的数据基础。系统对接则需要考虑到各个系统的特点和需求，进行个性化的配置和优化，以实现系统之间的协同工作，提高预算审批的效率和准确性。
显著成效：降本增效谱新篇
经过合思的努力和动力源的积极配合，项目取得了显著的成果。在预算审批优化方面，效果尤为突出。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这不仅提高了员工的满意度，也加快了资金的周转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工填报时间缩短，报销流程得到简化，使用体验得到了极大的提升。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，有效降低了财务风险。
同时，管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为预算审批提供了科学的决策依据，进一步优化了资源配置，实现了降本增效的目标。
客户赞誉：携手共进向未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，在预算审批优化等方面不断探索和创新。
诚挚邀约：免费试用启新程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在预算审批优化方面遇到瓶颈，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在预算审批优化等方面的强大功能和卓越效果，开启企业财务数字化转型的新篇章。
