合思费用报销系统:开启企业财务数字化转型新征程

合思费用报销系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。信息孤岛问题严重,不同系统间的数据无法有效流通,犹如一道道无形的屏障,阻碍了企业决策效率和管理水平的提升。传统的费用报销流程繁琐至极,员工需要耗费大量时间和精力人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规,而且还容易出现错误,这无疑是企业运营中的一大痛点。此外,企业在成本控制方面也困难重重,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),导致成本浪费和效益低下。随着数电票时代的来临,企业对公业务处理又面临新的难题,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题亟待解决。

面对这些挑战,合思凭借其卓越的技术和创新的解决方案脱颖而出。合思致力于为企业提供全方位的财务数字化服务,其推出的费用报销系统正是解决上述痛点的利器。

合思解决方案:构建财务数字化新生态

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的财务数字化服务。
合思的费用报销系统实现了数据的高效连通,成功打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,让数据在各个系统之间自由流动,为企业实现更多价值奠定了坚实基础。
其无需报销解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅提高了报销效率,还确保了费用的合规性。
此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。

合思产品功能概览:打造一站式财务管理平台

  • 合思费控:全链路无需报销管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了轻松报销。
  • 合思商城:智能差旅管理新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城,有效控制差旅成本,提高差旅管理效率。
  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,企业能够达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效,让会计档案管理变得更加轻松。
  • 合思收支管理:解决三流合一难题
    合思的收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业可以通过合思的收支管理系统,更好地控制成本,提高资金使用效率。

合思产品核心亮点:连接智能合规融合

  • 强大连接性:打破数据壁垒
    合思具有强大的连接性,能够连接众多第三方平台和系统,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接实现了数据的广泛流通和共享,打破了信息孤岛,为企业提供了更全面、更准确的数据支持,让企业能够做出更明智的决策。
  • 高度智能化:自动高效省心
    合思产品的智能化程度极高。系统可自动完成预算规划、消费合规判断、报销单提交、记账凭证生成、档案归档等工作,还能进行智能推荐和预警。例如,系统智能辅助事前预算规划,让企业的预算更加合理;申请信息智能匹配消费环节,提高了消费的准确性;智能识别潜在风险,帮助企业及时规避风险。
  • 严格合规性:保障数据安全
    合思高度重视合规性。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,保证数据安全合规。此外,合思还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,让企业使用起来更加放心。
  • 卓越业财融合能力:深度融合数据
    合思的业财融合能力非常强。它实现了业务数据与财务数据的深度融合和穿透联查,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。企业可以通过合思的系统,更好地进行财务管理和决策,提高企业的运营效率和竞争力。

合思产品价值:降本增效提升管理

  • 显著降本增效
    合思的费用报销系统降本增效显著。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也能更高效地完成工作,企业的运营成本得到了有效控制。
  • 提升管理水平
    企业通过合思的系统实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本。通过财务收支管理分析,能够挖掘收益洼地,辅助老板进行经营决策。企业的管理水平得到了全面提升,能够更好地应对市场变化。
  • 保障合规经营
    合思的事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,保证了数据安全合规,让企业在合规的轨道上稳健发展。
  • 助力业财融合
    合思的解决方案实现了业务数据与财务数据的深度融合和穿透联查,帮助企业更好地实现业财融合。企业可以通过业财融合,提高运营效率和竞争力,实现可持续发展。

合思产品典型使用场景:覆盖消费与业务

  • 消费场景:全场景聚合消费体验
    合思的费用报销系统在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这种便捷的消费体验,让员工的工作更加轻松愉快。
  • 业务场景:开放业财连接生态
    在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的有效连接和数据流通。企业可以通过合思的系统,更好地管理业务流程,提高业务效率。
  • 差旅场景:全流程数字化管理
    在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等全流程数字化管理。这大大提高了差旅管理效率,让企业的差旅管理更加规范、高效。
  • 采购场景:一站式采购管理
    在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业的采购管理更加科学、合理。

合思产品成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短3周,企业实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。
  • 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的成效。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
  • 汉威科技集团:提升财务管理竞争力
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,借助其功能实现了更高效的财务管理和决策支持,提升了企业的竞争力。

合思市场定位与差异化优势:独特创新引领发展

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思具有广泛连接的生态优势,能够连接众多第三方平台和系统,实现数据的广泛流通和共享,打破信息孤岛,为企业提供更全面的服务。
无需报销解决方案是合思的核心差异化优势。消费即合规,采购即报销,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,结合数电票新模式,实现系统自动获取发票、智能绑定费用、入账和归档,大幅提升了报销效率和合规性。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和技术支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的费用报销系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
随着科技的不断发展和企业对财务数字化管理需求的不断增加,合思将不断创新和优化产品,进一步提升其功能和服务,为企业提供更优质的解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了良好的效果。
如果您的企业也想开启财务数字化转型的新篇章,不妨免费试用合思的费用报销系统。如需了解更多关于合思的产品和服务信息,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站。

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captaincaptain
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