在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨合思如何助力企业实现数字化会计流程，解决财务难题。
客户简介：数字阅读领域的领航者
该知名头部数字阅读品牌，犹如数字阅读领域的一颗璀璨明星，在行业中占据着举足轻重的地位。凭借丰富的内容资源和先进的技术平台，吸引了大量用户，成为数字阅读市场的佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，财务方面的挑战也日益凸显。
业务困局：传统财务流程的枷锁
在传统的运营模式下，该企业面临着诸多财务难题。首先，数据分散在内部多个系统中，业务流程支离破碎，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控形同虚设，预算超标现象频繁出现，企业的成本控制面临巨大压力。
每个财务月，企业均需处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，宝贵的时间和精力被白白浪费。
同时，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不面对海量的纸质文件，犹如在迷宫中寻找出路，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。这种传统的财务流程，就像一副沉重的枷锁，束缚了企业的发展步伐。
合思方案：解锁数字化会计流程新密码
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像一把精准的钥匙，打开了企业数字化会计流程的大门。
通过合思的解决方案，企业能够确保财务准确性，轻松通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是成效显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。
合作之旅：携手合思共铸辉煌
该企业在构建精细的系统服务商选型模型后，经过慎重考量，最终选择与合思携手合作。合思的方案全面落地实施，开启了企业数字化会计流程的新篇章。
在实施过程中，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，与企业紧密配合。从系统的搭建到数据的迁移，从员工的培训到流程的优化，每一个环节都精心雕琢，确保方案的顺利推进。
显著成效：数字化会计流程带来的巨变
在增效方面，合思的解决方案让企业实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，让实物档案查找变得轻而易举，大大节省了时间和精力。
降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户认可：数字化会计流程的有力见证
虽然企业未明确给出具体评价，但从实际取得的成效来看，对合思的解决方案是高度满意的。合思的方案就像一场及时雨，为企业解决了诸多财务难题，推动了企业财务数字化会计流程的转型。企业在数字化的道路上迈出了坚实的步伐，也为未来的发展注入了强大动力。
开启未来：合思助力企业数字化转型
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和强大的服务能力，为您的企业数字化会计流程转型提供有力支持。无论是数据整合难题，还是效率低下、成本过高、合规风险等问题，合思都能为您一一化解。
数字化会计流程是企业未来发展的必由之路。合思作为数字化领域的专家，将与您携手共进，共同开启数字化会计流程的新篇章。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验数字化会计流程带来的巨大变革。让我们一起拥抱数字化，迎接更美好的未来！
