在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。以鸣鸣很忙集团为例,通过引入合思的解决方案,在财务数智化方面取得了显著成效,不仅实现了成本的有效节约,还大幅提升了运营效率。在线财务审批作为合思解决方案中的关键一环,为鸣鸣很忙集团的财务数字化转型提供了强大支持。
核心成效:在线财务审批引领财务数字化飞跃
鸣鸣很忙集团借助合思无需报销解决方案等一系列先进工具,成功实现了财务数字化的重大突破。在线财务审批的应用,让集团在成本控制和运营效率提升方面取得了令人瞩目的成绩。
集团通过在线财务审批,实现了年节约成本5000万的目标。这一成果的背后,是在线财务审批系统对各项费用的精准管控和优化。同时,集团拥有了可指导业务动作的财务报表,能够根据准确的财务数据做出科学决策。在在线财务审批的助力下,集团达到了业内高周转率,使企业在市场竞争中占据了有利地位。
客户背景:连锁零食巨头的财务挑战
鸣鸣很忙集团是专注线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超10000家。如此庞大的规模,也给集团带来了诸多财务方面的挑战。
在巡店督导财务报销流程中,传统的审批方式效率低下。差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大。在线财务审批的缺失,使得整个报销流程繁琐且容易出错。同时,由于门店众多,发票审核回收成为了一大难题。纸质发票的管理不仅耗费大量人力物力,而且容易出现遗漏和错误。此外,私车公用管控弱也是集团面临的问题之一,公里数难核查,导致费用支出难以有效控制。
解决方案:在线财务审批重塑财务流程
为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案,其中在线财务审批发挥了核心作用。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。在线财务审批系统实现了差旅申请、报销的全流程数字化,员工在申请时即可遵循系统设定的规则,确保费用合规。这不仅提高了审批效率,还减少了人为错误和违规行为。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,高效收票核票。在线财务审批系统与发票管理模块相结合,实现了发票的电子化采集和自动审核。财务人员只需在系统中进行简单操作,即可完成发票的回收和审核工作,大大提高了工作效率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。在线财务审批系统通过与车辆管理系统的对接,实现了私车公用公里数的实时监控和车补金额的自动计算。这一功能有效解决了私车公用管控弱的问题,确保了费用支出的合理性和准确性。
成效与成果:在线财务审批驱动企业效益提升
在线财务审批的应用,为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效与成果。
财务数字化为企业年节约成本5000万,这一节约下来的成本可以用于企业的进一步发展和创新。通过在线财务审批系统的精准管控,集团在采购、运营等各个环节都实现了成本的优化。
实现从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,采购成本同比降低30%。在线财务审批系统对供应链的优化起到了关键作用,使得货物的流转更加顺畅,减少了库存积压和资金占用。
结账期缩短,为业务数据洞察打好基础。在线财务审批系统的高效运行,使得财务结账更加及时准确。财务人员能够更快地生成财务报表,为企业管理层提供及时的业务数据支持,以便做出科学决策。
客户反馈:在线财务审批奠定数字化基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,企业通过数字化实现了高效运营和成本控制。在线财务审批作为数字化转型的重要组成部分,为企业带来了实实在在的价值。
孙浩提到,在线财务审批系统的应用,不仅提高了财务工作效率,还提升了员工的满意度。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到业务工作中。同时,在线财务审批系统的数据分析功能,为企业管理层提供了深入了解业务的窗口,有助于制定更加科学的发展战略。
未来合作与展望:在线财务审批助力持续发展
未来,鸣鸣很忙集团将继续与合思合作,深化财务数智化,进一步提升企业运营效率和竞争力。在线财务审批作为核心工具,将在未来的合作中发挥更大的作用。
集团计划进一步拓展在线财务审批系统的应用范围,将其延伸到更多的业务环节。同时,合思也将不断优化在线财务审批系统的功能,为鸣鸣很忙集团提供更加个性化、智能化的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务和运营挑战,不妨像鸣鸣很忙集团一样,选择合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。在线财务审批将为您的企业带来高效、精准的财务管理体验。现在,您可以免费试用合思的在线财务审批系统,亲身感受其强大的功能和卓越的性能,挖掘企业净利润,开启企业发展的新篇章。