在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务管理的高效性和精准性有着前所未有的追求。动力源作为我国电源行业的佼佼者，率先与合思达成合作，借助合思财务数字化解决方案，实现了报销申请追踪的重大突破，为企业的财务管理注入了新的活力。
动力源合作成效初显
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个领域。在与合思合作之前，动力源面临着诸多财务管理上的难题。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，难以实现有效的整合和共享。而且，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，报销申请追踪变得异常困难，员工和财务人员都在繁琐的流程中耗费了大量的时间和精力。
然而，在引入合思财务数字化解决方案后，动力源的报销申请追踪情况得到了显著改善。通过合思的解决方案，实现了多系统集成和数据互通，员工报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。财务人员也从繁琐的报销申请追踪工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
动力源痛点剖析
系统操作体验困境
动力源在过去的运营中，使用多个独立的系统来处理不同的业务流程。这些系统各自为政，缺乏有效的协同和集成。员工在进行报销申请追踪时，需要在不同的系统之间频繁切换，操作体验极差。不仅浪费了大量的时间，还容易出现信息遗漏和错误，导致报销申请追踪的准确性和及时性受到严重影响。
数据分散难题
由于系统的割裂，数据分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛。在进行报销申请追踪时，财务人员需要从多个系统中收集和整理数据，不仅工作量巨大，而且数据的一致性和完整性难以保证。这使得报销申请追踪工作变得异常复杂和困难，难以实现对报销流程的全面监控和管理。
报销模式复杂挑战
动力源的业务涉及多个领域和板块，报销模式复杂多样。不同的业务板块可能有不同的报销政策和流程，这给报销申请追踪带来了很大的挑战。员工在进行报销申请时，往往不清楚具体的流程和要求，容易出现申请错误或不完整的情况。财务人员在审核报销申请时，也需要花费大量的时间和精力来核对和验证信息，导致报销申请追踪的效率低下。
合思解决方案赋能
无需报销革新体验
合思为动力源提供了无需报销的创新服务模式。通过合思费控、商城、BI、开放平台等功能，实现了申请、审批、消费、报销、入账全流程的闭环管理。员工在进行消费时，无需再进行传统的报销操作，系统会自动完成报销流程，大大提高了报销申请追踪的效率和准确性。
员工只需在合思系统中提交申请，系统会自动进行审批和处理。在消费环节，员工可以直接使用合思商城提供的服务，系统会实时记录消费信息，并与申请信息进行匹配。在报销环节，系统会自动生成报销单，并完成入账操作，无需员工手动干预。这种无需报销的模式，不仅简化了报销流程，还提高了报销申请追踪的透明度和可控性。
系统集成打通壁垒
合思通过强大的系统集成能力，将动力源的多个系统进行了整合，打破了数据孤岛。在报销申请追踪方面，系统可以实时获取各个系统中的数据，并进行整合和分析。财务人员可以在一个平台上完成对所有报销申请的追踪和管理，大大提高了工作效率。
同时，系统集成还实现了数据的实时更新和共享。员工在提交报销申请后，系统会自动将申请信息同步到相关的系统中，确保各个环节的信息一致。在报销申请追踪过程中，财务人员可以随时查看申请的状态和进度，及时发现和解决问题。
全流程闭环管理升级
合思的解决方案实现了报销申请追踪的全流程闭环管理。从申请的提交、审批、消费到报销和入账，每个环节都有详细的记录和监控。员工可以随时在系统中查看自己的报销申请状态，了解申请的进度和结果。财务人员也可以对报销申请进行全程跟踪和管理，确保报销流程的合规性和准确性。
在审批环节，系统会根据预设的规则和流程自动进行审批，提高了审批的效率和公正性。在消费环节，系统会对消费行为进行监控和分析，确保消费的合理性和合规性。在报销和入账环节，系统会自动生成相关的报表和凭证，确保财务数据的准确性和完整性。
动力源应用成效显著
报销周期大幅缩短
应用合思系统后，动力源员工的报销周期大幅缩短。通过无需报销的模式和全流程闭环管理，报销申请追踪变得更加高效和快捷。员工提交报销申请后，系统会自动进行处理和审批，大大减少了等待时间。
据统计，动力源员工的报销效率提升了300%，报销周期从原来的数天甚至数周缩短到了现在的几天。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的资金成本。
会计工作量减负
合思系统的应用，有效减轻了会计的工作量。在报销申请追踪方面，系统自动完成了大部分的工作，如数据收集、整理、分析和审批等。会计人员只需对系统生成的结果进行审核和确认，大大减少了繁琐的手工操作。
会计工作量的减少，使得会计人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。同时，也降低了人为错误的风险，提高了财务数据的准确性和可靠性。
人员成本有效节约
由于报销申请追踪效率的提高和会计工作量的减少，动力源实现了人员成本的有效节约。企业不再需要投入大量的人力来处理报销申请追踪工作，减少了财务人员的数量。
据统计，动力源在应用合思系统后，人员成本节约了50%。这为企业在当前经济环境下节省了宝贵的资金，提高了企业的竞争力。
问题解决高效可靠
动力源财务总监陈华林表示，合思总能第一时间解决问题。在合作过程中，合思的专业团队为动力源提供了全方位的支持和服务。无论是系统的实施、培训还是日常的维护和升级，合思都能够及时响应和解决动力源遇到的问题。
这种高效可靠的服务，让动力源对合思充满了信任。合作只是服务的开始，动力源相信在未来的合作中，合思会继续为企业提供优质的解决方案和服务。
动力源未来合作展望
深化合作拓展应用
未来，动力源将结合自身业态和组织变化，与合思继续深化合作。在报销申请追踪方面，双方将进一步拓展应用场景，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合全球化业务。
随着动力源业务的不断拓展和全球化布局的推进，报销申请追踪的需求也将不断增加。合思将根据动力源的实际需求，提供更加个性化和定制化的解决方案。通过不断优化系统功能和服务，提高报销申请追踪的效率和准确性，为动力源的全球化业务提供有力支持。
适应变化灵活应对
在当前经济环境下，企业面临着各种挑战和变化。动力源与合思的合作将更加注重灵活性和适应性。合思的解决方案具有高度的可扩展性和灵活性，能够根据动力源的业务变化和需求及时进行调整和优化。
在报销申请追踪方面，合思将不断引入新的技术和理念，提高系统的智能化和自动化水平。同时，合思还将加强与动力源的沟通和协作，及时了解企业的需求和反馈，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着类似动力源的报销申请追踪难题，不妨尝试合思财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启高效、合规的财务管理新篇章。
