合思助力动力源:开启财务数字化转型新篇章

合思助力动力源:开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,助力众多企业实现了财务数字化转型。其中,北京动力源科技股份有限公司的成功案例,更是充分展示了合思在财务数字化领域的卓越实力。下面,让我们一同走进动力源的财务数字化转型之旅,探寻合思解决方案的独特魅力。

动力源:传统财务模式下的困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内享有盛誉。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的突出优势。

早在2011年,动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性,并开始了相关探索。公司自建了多个系统,试图实现财务流程的自动化和信息化。然而,随着业务的不断发展,传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程依然复杂,系统之间存在较高的壁垒,多系统操作体验不佳,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。在这种情况下,动力源急需一套高效、智能的财务解决方案,来解决这些痛点问题。

合思方案:为动力源量身定制的财务数字化蓝图

为了解决动力源面临的财务难题,合思深入调研了动力源的业务需求和财务现状,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。

  • 系统集成:打破数据壁垒,实现信息互通
    合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控系统进行了同步,确保了人员信息的实时更新和准确共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些系统集成工作,合思打破了动力源各系统之间的数据壁垒,实现了数据的互联互通,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。

  • 产品应用:无需报销模式,开启财务新时代
    合思为动力源引入了无需报销模式,这一创新模式让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅大大提高了财务工作效率,还降低了人为错误的风险,确保了报销合规检查的准确性和高效性。

此外,合思费控系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了企业内外部系统的无缝衔接。

显著成效:动力源财务数字化转型的丰硕成果

在应用合思的解决方案后,动力源在财务管理方面取得了显著的成效。

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    多系统集成和数据互通让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中。

  • 成本节约:人员成本大幅降低
    会计工作量的大幅缩减使得动力源在人员成本上节约了50%。同时,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。

  • 合规管控:费控更精准,结算更统一
    财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。合思的解决方案实现了对报销合规检查的全程管控,降低了基础工作压力,确保了企业财务管理的合规性。

  • 管理升级:全程管控,实时掌握经营数据
    合思的解决方案帮助动力源实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控,企业管理层可以实时了解企业的经营数据,为决策提供更加科学、准确的依据。

合思方案:企业财务数字化转型的重要利器

合思的财务数字化解决方案对于企业来说具有重要的意义。它帮助企业打破了数据孤岛,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。在报销合规检查方面,合思的解决方案通过自动化流程和严格的管控机制,确保了每一笔报销都符合企业的规定和相关法律法规,为企业的财务管理提供了有力的保障。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。我们期待更多企业加入合思,共同开启财务数字化转型之旅。如果您也想体验合思的财务数字化解决方案带来的变革,不妨点击下方链接免费试用,开启属于您的财务数字化新篇章。

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captaincaptain
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