在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。信息孤岛的存在使得数据难以互通，报销流程繁琐且效率低下，费用管控缺乏有效的手段，财务分析也难以有力地支撑企业决策。这些问题如同一座座大山，严重制约着企业的发展和效益提升。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其创新的解决方案，成为企业突破困境的有力武器。其核心的发票管理系统，更是在财务数字化管理中发挥着关键作用。
前瞻方案勾勒财务蓝图
合思凭借前瞻性的对象会计理念和先进的AI数字科技，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个功能强大的财务中枢，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
通过广泛连接的生态体系，合思实现了双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正达成了业财融合。在这个过程中，发票管理系统与各个环节紧密配合，确保财务数据的准确流转和高效处理。
多元功能铸就系统优势
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全场景消费生态聚合
合思的发票管理系统支持全场景聚合消费，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等丰富的消费场景。无论员工身在何处，进行何种消费，都能在系统中得到妥善的管理和记录，发票信息也能及时准确地采集和处理。 -
开放业财连接生态构建
在业务场景方面，发票管理系统连接销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务环节，打通了业财连接的通道。它使得业务数据与财务数据能够无缝对接，让企业的财务管理更加贴合业务实际，发票的开具和管理也更加规范和高效。 -
PaaS平台强大功能支撑
PaaS平台是合思发票管理系统的重要支撑。它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能相互协作，为发票管理系统提供了强大的技术保障，能够自动处理发票的审核、验证等工作，大大提高了工作效率。 -
多平台连接打破信息壁垒
发票管理系统还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台。这种广泛的连接打破了信息孤岛，使得发票数据能够在各个平台之间自由流动，为企业的财务决策提供了更全面、准确的数据支持。 -
无需报销分级标准创新
合思的发票管理系统采用了独特的无需报销分级标准，分为L1 – L5级。这一创新模式实现了消费即合规，采购即报销，员工在大部分场景下无需进行繁琐的报销操作，发票的处理也更加便捷，逐步解放了员工的双手，释放了企业的创造力。 -
合思业务系统协同作战
合思的各个业务系统，如合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、收款、BI等，与发票管理系统协同作战。合思商城实现了线上订购与线下消费的全场景覆盖，具备同屏比价等功能，在消费过程中能及时准确地获取发票信息；合思费控实现了全流程数字化费控管理，对发票的费用进行严格把控；合思档案是领先的电子会计档案管理平台，能够妥善保存和管理发票档案；合思付款、收款、BI分别提供采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析等功能，与发票管理系统相互配合，形成了一个完整的财务生态系统。 -
开放应用商店丰富选择
合思还拥有开放的财务数字化应用商店，包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。这个应用商店为企业提供了丰富的应用和接口，企业可以根据自身需求选择适合的功能模块，进一步优化发票管理系统的使用体验。
用户收益提升企业价值
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老板决策得力助手
对于企业老板来说，合思的发票管理系统是助力企业降本增效的得力工具。它实现了全流程的财务收支管控，能够实时监控企业的财务状况，为老板的经营决策提供有力的支持。通过对发票数据的分析，老板可以及时发现企业运营中的问题，做出更加明智的决策。 -
财务人员减负利器
财务人员在日常工作中常常面临着巨大的压力。合思的发票管理系统为他们带来了福音。它实现了费控、付款、回款等管理的智能化，能够自动识别潜在风险。发票的审核、入账等工作变得更加轻松，大大释放了财务人员的压力。 -
员工体验优化升级
员工在因公消费时，往往会被繁琐的报销流程所困扰。合思的发票管理系统让员工省事更省心。员工因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。发票管理系统自动处理相关事宜，员工可以将更多的精力投入到工作中。 -
企业整体效益提升
从企业整体来看，发票管理系统降低了员工报销的耗时，减少了财务入账归档的时间，节约了场地和耗材成本。同时，它提高了业财流程的数字化程度，保障了数据的安全合规，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
典型场景彰显系统实力
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消费场景高效处理
在员工因公出行、采购等消费场景中，合思的发票管理系统展现出了强大的实力。员工通过系统进行消费，无需担心报销问题，系统自动完成合规管控。发票信息实时采集和处理，确保消费的每一笔费用都符合企业的规定。 -
业务场景业财融合
企业在销售、采购、服务等业务活动中，发票管理系统实现了业财连接和数据流转。业务部门与财务部门之间的沟通更加顺畅，发票的开具和管理与业务流程紧密结合，提高了企业的运营效率。 -
财务管理场景精准把控
财务人员在进行发票管理、资金支付、预算管控、财务分析等工作时，发票管理系统提供了精准的支持。它能够对发票进行分类、统计和分析，为财务决策提供有力的数据依据。
客户成功案例见证卓越成效
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动力源效率飞升
动力源通过引入合思的发票管理系统，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效表明，发票管理系统能够为企业带来实实在在的效益。 -
徐福记成本优化
徐福记在使用发票管理系统后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。发票管理系统对费用的精准管控，帮助企业实现了成本的优化。 -
中交水运档案减负
中交水运规划设计院有限公司的档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%。发票管理系统在档案管理方面的出色表现，为企业节约了大量的资源。 -
汉威科技转型加速
作为创新型科技公司，汉威科技集团通过合思的发票管理系统，实现了财务数字化转型。系统的强大功能帮助企业更好地适应市场变化，提升了企业的竞争力。 -
中影股份决策升级
中影股份，作为电影国企，借助发票管理系统提升了财务管理效率和决策科学性。系统提供的准确财务数据为企业的决策提供了有力支持。
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