在当今风起云涌的数字化浪潮之中，会计信息化应用已然成为企业财务数智化发展的关键趋势。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营以及低碳运营，就必须紧跟这一趋势，对财务流程进行深度变革。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力与卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台，为众多企业提供了极具针对性且行之有效的解决方案。接下来，就让我们以某知名企业为例，一同深入探究合思是如何帮助企业应对复杂财务挑战，实现会计信息化应用的。
零食巨头的财务困境
某知名国民经典零食品牌，在市场上拥有着令人瞩目的成绩，其销售版图广泛覆盖全国。然而，庞大的业务规模也带来了一系列棘手的财务难题。
该企业的供应链极其复杂，多个系统各自独立运行。不同系统之间的数据犹如一座座孤岛，无法实现互通共享。这就导致会计凭证的查阅工作变得异常困难，财务人员常常需要花费大量的时间和精力在各个系统中寻找所需的凭证信息。
档案管理方面，成本居高不下。传统的档案管理方式不仅耗费大量的人力、物力和存储空间，而且效率低下。同时，在差旅费管理上，该企业也面临着诸多不便。差旅费的申请和审批流程繁琐，员工仅能在有限的三方差旅平台进行采购，并且只能实现总额控制，缺乏精细化的管理手段。财务部门与商旅平台的对账工作以及手工记账操作，更是耗费了大量的人力和时间，严重影响了工作效率。在这样的情况下，会计信息化应用成为了该企业亟待解决的问题。
合思定制解决方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面推动会计信息化应用在企业的落地。
在员工消费环节，合思提供了更加便捷和灵活的选择。员工在进行差旅申请和业务审批后，可以在合思商城或TMC进行订购。合思商城和TMC会及时提供详细的对账单，方便员工和财务部门进行核对。这一举措不仅简化了员工的消费流程，也为后续的财务核算和管理提供了有力的支持。
在财务核算和记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上和线下两种结算方式的优化。线上方面，能够实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账，大大提高了财务工作的自动化程度和准确性。线下方面，虽然仍然需要进行统一开票、线下结算和手工记账，但在合思的系统支持下，流程也得到了进一步的规范和简化。
在档案管理环节，合思展现出了强大的技术优势。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，极大地提高了档案管理的效率和便利性。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案，确保了档案信息的完整性和准确性。通过这些措施，企业实现了会计信息化应用在档案管理领域的深度融合。
显著成效见证实力
合思的解决方案在该企业应用后，取得了令人瞩目的显著成果，充分彰显了会计信息化应用的巨大价值。
在成本节约方面，该企业通过优化差旅费管理，年度节约了200万+的差旅费用。这不仅直接降低了企业的运营成本，还为企业的发展提供了更多的资金支持。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思的解决方案打通了12个系统，完成了数据的采集和整合，并通过千亿次的计算建立了档案证据链。这不仅确保了数据的准确性和完整性，也为企业的合规经营提供了有力保障。在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。
会计凭证上下游单据以清晰明了的树状结构呈现，方便财务人员进行查阅和分析。企业以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。这些成果充分证明了会计信息化应用在企业财务领域的重要作用。
合思的解决方案为企业的会计信息化应用提供了强有力的支持，帮助企业解决了诸多财务痛点，实现了降本增效和精细化管理。随着电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥其技术优势和专业服务能力，为更多企业提供优质的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨抓住机遇，与合思联系，开启免费试用，亲身感受会计信息化应用带来的变革，共同迎接数字时代的机遇和挑战，让企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
