在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为了企业发展的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，宛如一位智慧的领航者，引领众多企业在财务数字化的海洋中乘风破浪，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，让我们一同走进汉威科技集团的案例，深度探寻合思是如何助力企业在财务数字化转型的征程中斩获显著成效，同时实现灵活差旅管理的。
汉威科技的转型挑战
汉威科技集团，一家熠熠生辉的创新型科技企业，亦是创业板首批上市的弄潮儿。作为国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者、物联网解决方案的优质提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域倾尽全力提供解决方案。
随着企业的蓬勃发展，汉威科技集团如同一位在迷雾中前行的旅人，遭遇了财务数字化转型的重重挑战。日益复杂的业务需求，宛如一座高耸的山峰，横亘在企业面前，急需一套更高效、更智能的财务解决方案来攀登跨越。特别是在灵活差旅管理方面，传统的管理模式已难以适应企业的发展步伐，员工差旅流程繁琐，财务管控难度增大，这些问题都亟待解决。
合思的全方位解决方案
- 连接核心实现业财融合
合思为汉威科技集团量身定制了全方位的财务数智化服务，以连接作为核心驱动力，精心编织起业财融合的坚固网络。通过巧妙连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多关键节点，合思成功打破了信息孤岛的壁垒，让数据如同灵动的溪流般在各个系统之间畅快流淌，从而挖掘出更多潜藏的价值。
在灵活差旅管理方面，合思的系统能够实时获取差旅相关的各类数据，包括机票预订、酒店住宿、餐饮消费等，实现了差旅数据与财务数据的无缝对接。这样一来，企业可以更加精准地掌握差旅费用的支出情况，为灵活差旅管理提供有力的数据支持。
- 无需报销引领合规新潮流
合思的“无需报销”解决方案，宛如一颗璀璨的明珠，在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。结合数电票新模式，该方案实现了消费即合规，采购即报销的理想境界，如同一位严谨的卫士，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
对于员工的差旅消费，合思的“无需报销”模式让员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印的便捷体验。大部分差旅消费场景都能实现无需报销，员工只需专注于工作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正做到了省事更省心，为灵活差旅管理提供了极大的便利。
- 全链路费控管理降本增效
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一台精密的仪器，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在灵活差旅管理中，从员工的差旅申请开始，系统就会根据企业的差旅政策进行智能审核，确保申请符合规定。在消费过程中，实时监控费用支出，避免超支情况的发生。在报销环节，自动生成凭证，智能分析报表，让财务人员能够更加轻松地进行费用管控。
通过这种全流程的数字化管理，合思助力企业降本增效，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在差旅管理方面，能够提前规划差旅预算，事中严格控制费用支出，事后进行精准的分析和总结，为企业的灵活差旅管理提供了全方位的保障。
- 多元产品满足多样需求
除了上述核心解决方案，合思还提供了合思商城、合思档案、收支管理、合思付款、合思收款、合思BI等一系列丰富多样的产品和服务，如同一个装满宝藏的百宝箱，满足企业不同场景的财务需求。
在灵活差旅管理方面，合思商城为企业提供了丰富的差旅资源选择，企业可以根据自身需求灵活定制差旅方案。合思BI则能够对差旅数据进行深入分析，为企业提供决策支持，帮助企业优化差旅政策，实现更加灵活的差旅管理。
汉威科技的显著成果
- 员工体验大幅提升
在员工层面，合思的解决方案为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公出差时，无需再为繁琐的差旅费用垫资、开票和报销流程而头疼。大部分差旅消费场景实现了无需报销，员工可以将更多的精力投入到工作中，真正做到了省事更省心。
例如，员工在预订机票和酒店时，通过合思的系统可以直接进行预订，费用直接由企业支付，员工无需垫资。在消费过程中，系统自动识别合规消费，无需员工手动操作。这种灵活差旅管理模式让员工的差旅体验得到了极大的提升，员工对企业的满意度也随之提高。
- 财务压力极致释放
在财务层面，合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。
在灵活差旅管理方面，财务人员可以通过合思的系统实时掌握差旅费用的支出情况，对每一笔差旅费用进行精准管控。同时，系统自动生成的凭证和报表大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。智能风险识别功能还能及时发现差旅费用中的异常情况，为企业的财务管理提供了有力的保障。
- 企业效益显著增长
在企业层面，合思的解决方案助力企业降本增效，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。
在灵活差旅管理方面，企业可以根据合思系统提供的数据，对差旅政策进行优化调整，降低差旅成本。同时，通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的业务机会，为企业的发展提供有力的支持。例如，通过分析员工的差旅目的地和出行频率，企业可以调整市场拓展策略，提高市场占有率。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和以客户为中心的服务理念，宛如一位卓越的舵手，帮助汉威科技集团等众多企业成功实现了财务数字化转型和灵活差旅管理。未来，合思将继续秉承“让有限更有效”的理念，如同一位执着的探险家，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。
如果您的企业也希望在财务数字化转型和灵活差旅管理中取得突破，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，免费试用合思的解决方案，让有限更有效。
