在数电票如浪潮般快速扩张的时代,企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式,仿佛一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,暴露出诸多痛点。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,如同一位身披铠甲的勇士,应运而生,为企业提供全面的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
数电票时代档案管理痛点突显
数电票的全面覆盖,让企业财务档案管理进入了纸电混合的复杂时代,各种问题接踵而至。企业高管仿佛置身于一座堆满文件的迷宫,面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境。财务人员则像是忙碌的工匠,需花费大量时间手动整理、匹配档案数据。业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥潭,每一次报销都像是一场漫长的旅程。
同时,传统档案管理就像一座隐藏着危机的冰山,存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本如同流水般不断消耗企业资源,手工装册归档的巨大工作量让财务人员疲惫不堪,而电子会计凭证管理手段的缺乏则像是一颗定时炸弹,随时可能引发合规风险。
合思档案数智服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。这家创立于2014年的科技公司,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案就像一位全能的管家,提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业的财务管理更加轻松高效。
携手企业挖掘档案价值
合思档案怀揣着管理与服务融合的使命,如同一位真诚的伙伴,携手企业碰撞出协作的价值。它的目标明确而坚定,助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它推动企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型,挖掘财务档案数据价值,让每一个企业都能在数字化转型的浪潮中,更好地享受降本增效带来的红利。
多元模块满足多样需求
合思档案拥有多个功能模块,就像一个装满宝藏的百宝箱,涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等方面。它还提供大数据、档案扩展、费控、税务、QA、资金、影像、业务、共享调阅等系统解决方案,满足企业不同场景的档案管理需求。无论是日常的档案管理,还是特殊场景下的档案处理,合思档案都能游刃有余地应对。
功能亮点铸就卓越体验
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,打破了物理空间的限制,让档案在线自由调阅成为现实,就像在云端开启了一个随时可查阅的档案库。通过“四性检测” + “业务检测”双模检测,确保应收尽收,归档即合规,为企业的档案管理加上了一道坚实的安全锁。
它还提供多种特色解决方案。数电票解决方案实现全流程自动化,让数电票的管理如同流水线作业般高效。档案扩展解决方案可自定义档案类型,全流程扩展管理,满足企业个性化的档案管理需求。证据链完整性解决方案保障财务合规,如同一位忠诚的卫士守护着企业的财务安全。共享调阅解决方案满足多维度档案查阅需求,让企业内部的信息共享更加顺畅。
产品优势打造核心竞争力
合思档案具有显著的产品优势。在降本增效方面,它节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,保障档案管理合规,就像一位精明的管家,为企业精打细算。它连接性强,广泛连接各类异构业财系统,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,让企业的各个业务环节紧密相连。
其自动化程度高,100%自动归档,减少人工介入,如同一位不知疲倦的机器人,高效地完成档案归档工作。它合规性好,符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理,让企业无需为合规问题担忧。迭代能力强,灵活承接、持续迭代,满足接收管理数电票的能力,及时应对变化,始终走在时代的前沿。
精准定位适配多元场景
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说,它可以沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效,就像一位睿智的军师,为企业的决策提供有力支持。归档员/财务能通过它提高工作效率、实现数据透明流转,让工作变得更加轻松愉快。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源,为审计工作带来了极大的便利。其应用场景涵盖企业的日常档案管理、审计、决策等多个环节,为企业的发展保驾护航。
成功案例见证卓越价值
众多知名企业选择了合思档案,这些成功案例充分证明了其价值和优势。海亮教育通过使用合思档案,实现了服务单位和作业人员数量的增长,凭证自动化率提高,就像一艘在数字化海洋中加速航行的巨轮。徐福记全集团实现无纸化,管理效率大幅提升,仿佛为企业换上了一台强劲的发动机。中交水规院减少了打印存储成本,得到审计人员肯定,在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效,为企业的运营提供了有力保障。
在当前经济环境下,无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的需求,电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功经验,能够为企业提供专业、高效的电子会计档案管理解决方案。票据管理在线解决方案,合思档案无疑是企业的最佳选择。立即选择合思档案,开启企业财务档案管理的数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思档案,亲身体验它的卓越性能!