在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业面临着日益复杂的财务收支管理挑战。传统的财务管理模式在新时代的需求面前，显得捉襟见肘。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，尤其是档案电子化软件，为企业提供了行之有效的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：数字化时代财务转型迫在眉睫
随着数字化时代的降临，企业对财务数字化转型的渴望与日俱增。越来越多的企业清晰地认识到，传统财务管理模式已难以契合企业的发展需求。在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，企业迫切需要借助先进的技术和工具，提升财务管理的效率和水平。唯有如此，才能在市场中占据一席之地，实现可持续发展。档案电子化软件作为财务数字化转型的重要工具，正逐渐成为企业的必备之选。
痛点分析：传统财务报销与管理的重重困境
传统财务报销流程犹如一座迷宫，繁琐至极。员工需要手工提交申请，经过漫长的审核过程，还要仔细核对预算和费用标准。这一系列操作不仅耗时长久，而且效率低下。财务人员更是面临着大量的重复劳动，压力如影随形。在高强度的工作下，人为错误也难以避免。
企业在传统模式下，难以实现对财务收支的全流程管控。信息不透明，就像在黑暗中摸索，潜在风险难以被及时识别。各业务系统之间的数据孤立无援，形成了一个个信息孤岛。这严重影响了企业决策的科学性和准确性，使企业在市场竞争中处于劣势。档案电子化软件的出现，有望打破这些困境，为企业带来新的生机。
解决方案整体策略概述：以连接为核心构建财务新生态
合思以连接作为核心策略，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功打破了信息孤岛，实现了业财的深度融合。档案电子化软件作为这一平台的重要组成部分，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它将各个业务环节紧密连接在一起，使企业的财务管理更加高效、便捷。
核心模块：多元功能打造财务数智化矩阵
-
合思费控：全流程数字化费用管控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可进行识别验真。费用支出合规透明，让企业的每一笔开支都清晰可见。档案电子化软件在其中发挥着重要作用，确保费用相关档案的电子化管理，提高了管理效率。 -
合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程进行优化。在差旅管理过程中，档案电子化软件可以对相关的消费记录和凭证进行电子化归档，方便企业进行后续的查询和管理。 -
合思档案：档案电子化软件的卓越代表
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，也是档案电子化软件的典型代表。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业可以通过合思档案，将各类会计档案进行电子化处理，大大提高了档案管理的效率和安全性。 -
合思付款：连接型采购管理新典范
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，智能化成本预算管控。在采购过程中，档案电子化软件可以对采购相关的合同、发票等档案进行电子化存储和管理，确保信息的完整性和可追溯性。 -
合思BI：智能化财务分析决策助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，通过多系统连接自动进行数据清洗。助力企业经营决策，让企业能够根据准确的财务数据做出明智的选择。档案电子化软件可以为合思BI提供准确的档案数据，支持其进行深入的财务分析。 -
合思收款：一站式销售财务管理利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理，完成“四票匹配”。在销售过程中，档案电子化软件可以对销售相关的发票、订单等档案进行电子化管理，提高销售财务管理的效率。
竞争优势：独特优势铸就行业领先地位
-
广泛连接的生态：打破信息孤岛的桥梁
合思拥有广泛连接的生态，与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现了连接。这就像一座桥梁，打破了信息孤岛，让企业的财务信息能够自由流通。档案电子化软件在这个生态中，能够与其他系统进行无缝对接，实现档案信息的共享和协同管理。 -
无需报销解决方案：高效财务流程的秘诀
合思的无需报销解决方案具有显著优势。消费即合规，采购即报销，大大降低了员工报销的耗时，减少了财务入账归档的时间。同时，还节约了场地和耗材成本，提高了业财流程的数字化程度和数据安全合规性。档案电子化软件在无需报销解决方案中，发挥着关键作用，确保相关档案的电子化处理和管理。 -
业财融合：全流程财务管控的保障
合思实现了业务数据与财务数据的连通，帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。这就像给企业的财务管理装上了一双智慧的眼睛，能够实时监控财务状况，辅助老板做出科学的经营决策。档案电子化软件为业财融合提供了有力的支持，确保业务和财务档案的统一管理。 -
安全认证：数据安全的坚实护盾
合思通过了SOC1、SOC2安全认证，具备信息安全等级保护三级认证。这为企业的数据安全提供了坚实的护盾。档案电子化软件在数据安全方面同样表现出色，采用了先进的加密技术，确保企业档案数据的安全可靠。
成功案例：真实数据见证卓越成效
-
动力源：效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的产品后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周。档案电子化软件帮助动力源实现了财务档案的电子化管理，提高了财务管理的效率和准确性。 -
徐福记：差旅费用节约的成功实践
徐福记作为快消新零售上市公司，通过合思的解决方案，企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万。档案电子化软件在徐福记的差旅管理中，对相关的消费档案进行了电子化处理，方便了费用的统计和分析。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%，数据安全合规达100%。档案电子化软件为中交水运规划设计院有限公司带来了档案管理的巨大变革，提高了工作效率和数据安全性。 -
汉威科技集团：解决财务收支管理难题
汉威科技集团作为A股上市创新型科技公司，合思助力其解决了财务收支管理难题。档案电子化软件帮助汉威科技集团实现了财务档案的电子化存储和管理，提高了财务管理的水平。 -
中影股份：实现财务数字化转型
中影股份作为上市公司，通过合思实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率。档案电子化软件在中影股份的财务数字化转型中发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力支持。
服务体系：全方位服务满足企业多样需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，提供免费体验产品服务，开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。档案电子化软件作为合思服务体系的一部分，能够为企业提供专业、高效的服务，满足企业多样化的需求。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务、广泛的连接生态、丰富的成功案例和完善的服务体系，为企业提供了全面、高效、科学的财务数智化解决方案。尤其是档案电子化软件，为企业的财务档案管理带来了巨大的变革。如果您想体验档案电子化软件带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
