在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数字化转型已然成为了提升竞争力的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其先进且极具创新性的解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业成功解决了错综复杂的财务难题，实现了降本增效的目标。今天，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入剖析合思是如何帮助企业实现这场意义重大的财务数字化转型的，同时也时刻关注着差旅数据安全这一重要议题。
汉威科技的财务困境
汉威科技集团，是一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，亦是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的蓬勃发展，汉威科技对财务数字化的需求如潮水般涌现，涵盖了成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多个方面。然而，其原有的财务系统却犹如一座陈旧的城堡，存在着诸多亟待解决的问题。
差旅数据安全在原有的财务系统中也面临着巨大挑战。支出散落于多个系统之中，就如同繁星散布在浩瀚夜空，难以汇聚整合，这不仅增加了数据泄露的风险，也让差旅数据安全的管理变得异常艰难。预算统计犹如一团乱麻，难以收口，无法准确把握差旅费用的支出情况，差旅数据安全的保障更是无从谈起。对公付款与合同管理相互脱节，发票人工校验和账务处理工作量大得如同泰山压顶，不仅效率低下，还容易出现人为失误，严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性，更使得差旅数据安全问题愈发凸显。
合思的定制化破局之策
面对汉威科技所面临的重重困境，合思犹如一位智勇双全的谋士，迅速制定了一系列精准有效的解决方案，同时将差旅数据安全贯穿其中。
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预算管控智慧升级
合思深知预算管控对于企业的重要性，尤其是在保障差旅数据安全方面。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的无缝衔接。差旅数据在各个系统之间有序流动，并且在流动过程中得到了严格的安全保障。通过单据信息转换进行预算校验，就像一位严谨的卫士，时刻守护着差旅数据安全。若未超标，则默认继续审批流程；一旦超预算，系统便会实时发出预警，如同鸣响的警钟，提醒企业关注差旅数据的安全与合理使用。 -
对公付款高效协同
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，将差旅相关的合同信息通过API写入系统。这一举措不仅实现了付款和回票进度的实时统计，满足了企业的业务需求，更重要的是保障了差旅数据安全。每一笔差旅费用的支出都有迹可循，每一条差旅数据都被妥善保管，有效避免了数据泄露和滥用的风险。 -
发票智能校验护航
合思费控宛如一位智能管家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。在这个过程中，差旅数据安全得到了全方位的保障。发票信息被准确无误地识别和录入系统，避免了人工操作可能带来的错误和风险。同时，通过标准插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了工作效率，也确保了差旅数据在整个流程中的安全。
汉威科技的显著蜕变
通过应用合思的财务数字化解决方案，汉威科技犹如一只破茧而出的蝴蝶，实现了华丽的蜕变，差旅数据安全也得到了显著提升。
财务核算效率犹如火箭般提升了60%，多端系统统一收口，从原来的分散状态整合为一个高效的整体，就像百川归海，让差旅数据安全得到了更好的保障。财务付款效率更是提升了90%，犹如骏马奔腾，快速而准确。企业对业务的管控达到了极致提升，实现了对公业务的实时监控和预算管控，差旅数据的每一个细节都在企业的掌控之中。
预算检验前置到提交环节，就像一道坚固的防线，有效防止了费用管控失控，确保了差旅数据安全。这一举措不仅提升了效率、规范了流程、加强了费控，更让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够像一位运筹帷幄的将军，专注于更有价值的财务管理工作。差旅数据安全在整个过程中得到了全方位的保障，为企业的稳定发展奠定了坚实的基础。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性，同时也彰显了合思在保障差旅数据安全方面的卓越能力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，同时将差旅数据安全放在首位，为企业的财务数字化转型保驾护航。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思在保障差旅数据安全和推动财务数字化转型方面的强大实力。
