在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务管理的数字化升级已成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们成功解决财务难题，实现降本增效的目标。北京动力源科技股份有限公司便是一个极具代表性的案例，生动地展示了合思解决方案的强大效能。
客户背景：传统财务模式困境重重
北京动力源科技股份有限公司诞生于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其客户群体星光熠熠，包括中国铁塔、中国移动等国际知名企业。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步证明了其卓越的实力和发展潜力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，给公司的财务管理带来了巨大的挑战。此前，公司存在大量自研系统难以整合的问题，多系统操作体验不佳，数据分散且滞后，使得财务信息的及时性和准确性大打折扣。传统手工报销模式更是弊端丛生，业务报销模式复杂，组织流程繁复，员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力，财务人员也面临着巨大的工作压力。
解决方案：合思打造一站式财务新生态
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套综合性的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息能够实时更新，为财务管理提供了准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业管理者能够及时了解订单的成本情况，为决策提供有力依据。
在产品应用方面，合思费控实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，实现了信息的实时共享和高效流转。
成果展示：数字化转型成效显著
在应用了合思的财务管理软件应用后，动力源取得了令人瞩目的成效。公司的整体效率提升了300%，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
从员工的角度来看，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，大大缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对功能为员工提供了更多的选择，全场景无需垫资的模式让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员而言，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从传统的手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力和时间，让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，做出更加科学合理的决策。
财务管理软件应用：合思开启企业新征程
合思为动力源带来的巨大改变，充分证明了其财务数智化解决方案的有效性和实用性。财务管理软件应用在动力源的成功实践，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的应用场景，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务管理软件应用，亲身体验其带来的便捷与高效。
