在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。而财务数智化作为其中的关键环节,正深刻影响着企业的发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的弄潮儿,凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中,灵活差旅管理更是合思为企业打造的一把利器,帮助企业轻松应对差旅管理难题。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其卓越的技术实力和创新能力,在财务数智化领域崭露头角。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中备受瞩目。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。同时,合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络,这使得它能够更好地贴近客户,及时响应客户需求。目前,合思拥有众多付费企业和用户,其产品和服务得到了市场的广泛认可。
核心产品:灵活差旅管理的强大支撑
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为企业的灵活差旅管理提供了有力支持。通过企业消费商城 + 易商卡,它能够覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。
其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购等。员工可以通过系统便捷地提交差旅申请,在线完成商旅预订。同时,合思费控具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。发票管理功能可以自动识别发票信息,确保发票的真实性和合规性;资金支付功能实现了线上支付,提高了支付效率;预算管控功能可以实时监控差旅费用支出,避免超预算情况的发生;智慧财务功能则为企业提供了精准的财务数据分析,帮助企业做出科学决策。
- 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,是灵活差旅管理的重要枢纽。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。
在全球化业务日益发展的今天,合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在进行差旅预订时,可以在合思商城上轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。同屏比价功能让消费更加透明,企业能够有效控制差旅成本。同时,合思商城的智能推荐功能可以根据员工的历史消费记录和企业的差旅政策,为员工提供个性化的差旅建议,提高员工的差旅体验。
- 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,虽然它看似与差旅管理没有直接关联,但实际上在企业的整体财务管理中起着重要作用,为灵活差旅管理提供了有力的后台支持。
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其产品特点有应收尽收、智能规则引擎等。应收尽收确保企业的各类会计档案都能被准确收录;智能规则引擎可以根据企业的需求和法规要求,自动对档案进行分类和处理。通过合思档案,企业能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅管理方面,它可以对差旅费用相关的会计档案进行高效管理,提高财务工作效率。
- 收支管理全场景覆盖:财务收支的智能管家
合思的收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。这一系列产品为企业的财务收支管理提供了全面的解决方案,也为灵活差旅管理提供了坚实的财务保障。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在差旅管理中,它可以对企业的差旅采购费用进行精准管理,确保费用的支付准确无误。合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,对于涉及差旅业务的销售款项,它能够实现高效的管理。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,通过对差旅费用等财务数据的分析,为企业提供决策支持,帮助企业优化差旅管理策略。
- 开放的财务数字化应用商店:功能丰富的财务宝库
合思的开放财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面,提供丰富的功能和广泛的连接。
在灵活差旅管理中,这个应用商店可以为企业提供更多的拓展功能。例如,业务应用可以根据企业的特定需求定制差旅管理流程;发票与税功能可以帮助企业处理差旅发票的税务问题;报销助手则进一步简化了员工的报销流程,提高了报销效率。
优势对比:合思引领灵活差旅管理新高度
合思的无需报销解决方案在灵活差旅管理和财务数智化方面具有显著优势。
它能够降低员工报销耗时75%。传统的报销方式需要员工花费大量时间整理发票、填写报销单,而合思的无需报销解决方案让员工摆脱了这些繁琐的工作,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,它减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作效率。财务人员可以通过系统自动完成入账归档工作,大大节省了时间和人力成本。
在成本节约方面,合思的解决方案能够节约场地和耗材成本70%。传统的财务档案管理需要大量的存储空间和耗材,而合思的电子会计档案管理平台实现了档案的电子化存储,减少了对物理空间和耗材的需求。
合思还能提高业财流程数字化程度95%。在灵活差旅管理中,从差旅申请、预订到费用报销,整个流程都实现了数字化,数据自动采集和流转,使得业财流程更加高效、透明。同时,它能够保障数据安全合规100%,为企业的财务数据安全保驾护航。
在费用控制管理方面,合思费控率先实现全流程数字化。差旅等多场景消费数据自动采集和流转,费用支出合规、透明、可追踪。与传统财务模式相比,合思的产品和服务能为企业提供更科学的降本增效方案,让企业实现业财融合,真正做到灵活差旅管理。
应用案例:灵活差旅管理的成功实践
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动力源:效率提升与成本节约典范
北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,在引入合思的产品和服务后,实现了显著的效益提升。通过合思的灵活差旅管理解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,让动力源在差旅管理方面更加灵活高效。 -
徐福记:差旅成本控制的成功案例
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。在之前,企业的差旅成本经常超预算,给企业带来了一定的财务压力。而合思商城的同屏比价和智能推荐功能,让员工能够选择性价比更高的差旅方案。通过一年的使用,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅成本的有效控制和灵活管理。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理与差旅关联的优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得了显著成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。虽然档案管理与差旅管理看似没有直接联系,但良好的档案管理可以为差旅费用的核算和分析提供准确的数据支持,从而优化企业的差旅管理策略,实现灵活差旅管理。 -
汉威科技集团:财务数字化转型中的差旅管理升级
汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市公司,在财务数字化转型过程中,合思为其提供了有力支持。在灵活差旅管理方面,合思的产品和服务帮助汉威科技集团实现了差旅流程的数字化和智能化,提高了差旅管理的效率和精准度,为企业的发展提供了保障。 -
中影股份:稳健运营背后的财务数智化支撑
中国电影股份有限公司业务涵盖多个板块,合思为其提供了全面的财务数智化服务,保障了企业的稳健运营。在灵活差旅管理方面,合思的解决方案能够满足中影股份不同业务板块的差旅需求,实现了差旅管理的灵活性和高效性。
未来展望:携手合思开启灵活差旅管理新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和显著的应用效果,在财务数智化领域展现出强大的竞争力。在灵活差旅管理方面,它为企业提供了全方位的解决方案,帮助企业降低成本、提高效率、实现业财融合。
未来,随着企业数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品与服务。它将紧跟技术发展趋势,引入更多先进技术,如人工智能、大数据等,进一步提升产品的智能化水平。同时,合思将不断拓展业务领域,为企业提供更加全面的财务数智化解决方案。
如果您的企业也希望提升灵活差旅管理水平,实现财务数智化升级,不妨来免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中实现更高质量的发展,让有限的资源发挥出更有效的价值。