在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的时代，财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、实现降本增效目标的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其先进的产品和卓越的解决方案，成功助力众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的诸多棘手难题，为企业的发展注入了强大动力。今天，我们着重探讨合思如何帮助企业实现费用透明度提升。
合思全景：财务数智化领航者
合思创立于2014年，其前身为易快报，是一家专精特新企业。自成立以来，合思在市场上展现出强大的发展潜力，累计融资超15亿元。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支撑。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而完善的服务体系。如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务紧密围绕企业的财务需求，为企业的费用透明度提升奠定了坚实的基础。
核心利器：合思产品功能大揭秘
- 无需报销：开启便捷财务新体验
合思的无需报销解决方案是其一大核心亮点。在传统的报销模式下，员工因公消费往往需要先垫资、开票，过程繁琐且耗时。而合思的方案让员工免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务方面，统一对账后自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提升了员工的幸福感，同时也提升了费用透明度提升。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的基础工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
- 系统集成：打破数据壁垒促融合
合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
这种集成打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。不同系统之间的数据实现了互通，企业能够更全面、准确地掌握费用信息，从而有效提升了费用透明度提升。原本分散在各个系统中的数据，现在可以在合思的平台上进行整合和分析，为企业的决策提供了更有力的支持。
- 预算管控：全流程管理控成本
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。
如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会实时预警。这种全流程的预算管理模式，让企业能够对费用支出进行有效的控制，避免不必要的浪费。同时，也让企业对费用的使用情况有了更清晰的了解，进一步提升了费用透明度提升。企业可以根据预算执行情况及时调整经营策略，确保资源的合理配置。
- 发票智能：高效处理保合规
发票处理是财务工作中的一项重要任务，也是容易出现问题的环节。合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。
这一功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。财务人员无需再花费大量时间手动处理发票，系统能够自动完成大部分工作，且准确率更高。这不仅减轻了财务基础工作压力，还确保了企业的发票合规性，为费用透明度提升提供了有力保障。企业可以通过对发票数据的分析，深入了解费用的构成和流向，发现潜在的问题和优化空间。
- 凭证自动：精准高效提效能
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。在传统的财务工作中，生成凭证是一项繁琐且容易出错的任务，需要财务人员手动录入大量的数据。而合思的自动生成凭证功能，不仅提高了财务工作效率，还保证了凭证的准确性。
准确的财务凭证是企业财务信息真实可靠的重要保障，能够让企业对费用的记录更加清晰、准确，从而提升费用透明度提升。企业可以通过财务凭证快速了解各项费用的发生情况，进行有效的财务分析和决策。
优势凸显：合思对比传统财务系统
与传统财务系统相比，合思在提升费用透明度提升方面的优势十分明显。传统系统存在诸多问题，如多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，耗费大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散，导致信息滞后，企业难以全面、及时地掌握费用信息；业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂各主体流程繁复，增加了管理难度和成本。
而合思通过系统集成打破了数据孤岛，实现了数据的互通和共享。无需报销模式简化了员工报销流程，让员工能够更加便捷地完成费用报销，提升了员工的满意度。预算管控功能实现了全流程预算管理，从预算编制、执行到监控和分析，全面控制成本，确保费用支出在预算范围内。发票智能处理减轻了财务基础工作压力，提高了发票处理的效率和准确性。自动生成凭证提高了财务工作效率和准确性，让财务信息更加及时、可靠。这些优势使得合思在提升企业费用透明度提升方面具有不可比拟的竞争力。
实战见证：合思应用案例大放异彩
- 动力源：效率飞升成本骤降
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。在引入合思之前，员工报销周期长达4周，效率低下。而使用合思后，报销周期缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
这一显著的变化得益于合思的无需报销解决方案和强大的系统集成能力。员工的报销流程得到了极大的简化，财务人员的工作效率也得到了大幅提升，企业对费用的管理更加透明、高效，费用透明度提升得到了显著提升。企业可以更加准确地掌握费用的使用情况，合理安排资源，提高企业的经济效益。
- 汉威科技：财务核算与付款效率双提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，成功解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。在使用合思之前，财务核算效率低下，多端系统数据不统一，管理难度大。引入合思后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。
合思的系统集成能力和预算管控功能发挥了重要作用，实现了数据的集中管理和预算的有效控制。企业对费用的流向和使用情况有了更清晰的了解，费用透明度提升得到了进一步提升。这使得企业能够更加精准地进行财务决策，优化资源配置，提高企业的竞争力。
- 派克新材：报销与核算效率质的飞跃
派克新材借助合思费控 + 银企直连，解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。在未使用合思之前，报销效率低下，项目报表产出效率慢，核算效率也不高。使用合思后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
合思的无需报销解决方案和自动化功能让报销流程更加便捷、高效，财务人员能够更快地完成核算工作，企业对费用的管理更加精细化，费用透明度提升得到了显著提升。企业可以及时发现费用管理中存在的问题，采取有效的措施进行改进，提高企业的财务管理水平。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品和卓越的解决方案，在财务数智化领域取得了显著的成果，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在提升费用透明度提升方面，合思更是展现出了强大的实力和潜力。
未来，随着企业数字化转型需求的不断增长，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能。加强与更多企业的合作，深入了解企业的需求，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
合思将致力于帮助企业在数字化浪潮中持续发展，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您也希望提升企业的费用透明度提升，优化财务管理流程，不妨免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思带来的卓越体验和价值。相信合思将成为您企业财务数智化转型道路上的得力伙伴，为您的企业发展保驾护航。
