在当今竞争激烈的商业环境中，数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。鸣鸣很忙，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，在全国拥有超10000家门店，月均净利润高达47万+。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务报销和运营管理模式逐渐暴露出诸多问题，严重制约了企业的发展。幸运的是，鸣鸣很忙引入了合思的解决方案，尤其是其强大的自助报销功能，成功实现了数字化转型，在财务报销和运营管理等方面取得了显著成效。
零食连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙作为全国知名的零食连锁品牌，庞大的门店网络和频繁的业务往来使得财务报销成为一项繁琐且低效的工作。传统的报销流程需要员工手动填写报销单据、粘贴发票，然后层层审批，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误和延误。这不仅影响了员工的工作效率和满意度，也给企业的财务管理带来了巨大的压力。
此外，门店在差旅报销、发票管理和成本控制等方面也面临着诸多挑战。差旅报销与申请脱节，导致费用难以有效控制；发票审核回收难，增加了财务风险；私车公用管控弱，造成了不必要的成本浪费。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为鸣鸣很忙进一步发展的绊脚石。
差旅报销：脱节之痛待解
在鸣鸣很忙的日常运营中，员工的差旅活动频繁。然而，传统的差旅报销流程却存在着严重的脱节问题。员工在出差前需要手动填写出差申请，而在报销时又需要重新填写报销单据，两者之间缺乏有效的关联，导致信息不一致、费用难以核对。这不仅增加了员工的报销难度，也给财务部门的审核工作带来了极大的困扰。
此外，差旅费用的控制也成为了一大难题。由于缺乏实时的费用监控和预警机制，员工在出差过程中往往容易超支，而企业却无法及时发现和干预。这不仅增加了企业的差旅成本，也影响了企业的财务管理效率。
发票管理：审核回收难题
发票是财务报销的重要凭证，然而在鸣鸣很忙的门店中，发票审核回收却成为了一项棘手的问题。由于门店数量众多、分布广泛，发票的收集和整理工作变得异常繁琐。员工需要将发票一张张粘贴在报销单据上，然后邮寄或送到财务部门进行审核。这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现发票丢失、损坏等问题，给财务审核工作带来了极大的困难。
此外，发票的真实性和合规性也是财务审核的重点。由于缺乏有效的发票验证机制，财务部门很难判断发票的真伪和合规性，增加了财务风险。
私车公用：管控薄弱之患
在鸣鸣很忙的业务运营中，私车公用是一种常见的现象。员工为了完成工作任务，经常需要使用自己的私家车进行出差、送货等活动。然而，由于缺乏有效的私车公用管控机制，企业很难对私车公用的费用进行合理的核算和控制。
一方面，员工在私车公用过程中往往存在着费用报销不合理的问题。有些员工为了获取更多的报销费用，会故意虚报里程数、加油费用等；另一方面，企业也缺乏对私车公用的安全管理和风险防范措施，一旦发生交通事故，企业将面临着巨大的法律风险和经济损失。
合思方案：自助报销功能登场
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思的无需报销解决方案，其中自助报销功能成为了方案的核心亮点。合思的自助报销功能采用了先进的数字化技术，实现了差旅报销、发票管理、费用核算等流程的自动化和智能化。
在差旅报销方面，合思的自助报销功能实现了差旅申请与报销的无缝对接。员工在出差前只需在系统中提交出差申请，系统会自动生成出差计划和费用预算。在出差过程中，员工可以通过手机APP实时记录差旅费用，并上传相关发票。报销时，系统会自动根据出差计划和费用预算对报销单据进行审核，大大提高了报销效率和准确性。
在发票管理方面，合思的自助报销功能实现了发票的统一回收和管理。员工只需将发票拍照上传到系统中，系统会自动对发票进行识别、验证和分类。财务部门可以通过系统实时查看发票的状态和审核结果，大大提高了发票管理的效率和准确性。
在费用核算方面，合思的自助报销功能实现了费用的自动化核算和精细管理。系统会根据企业的费用政策和标准，自动对报销费用进行核算和分类，并生成详细的费用报表。企业可以通过费用报表实时了解费用的使用情况和分布情况，为企业的成本控制和决策提供有力支持。
显著成效：降本增效立竿见影
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在财务报销和运营管理等方面取得了显著成效。通过自助报销功能的应用，企业实现了业内高周转率，采购成本同比降低了30%。这不仅为企业节省了大量的成本，也提高了企业的资金使用效率。
同时，自助报销功能的应用也解放了高频出差及报销人员，提升了报销体验和业务效率。员工可以通过手机APP随时随地进行报销操作，无需再手动填写报销单据、粘贴发票，大大节省了时间和精力。财务部门也可以通过系统实时审核报销单据，提高了审核效率和准确性。
企业相关人员反馈，合思的解决方案让他们从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务发展中。这不仅提高了员工的工作满意度和积极性，也为企业的发展注入了新的动力。
未来展望：深化合作再谱新篇
鸣鸣很忙与合思的合作取得了阶段性的成功，未来双方有望继续深化合作，进一步提升数字化运营水平，实现更高质量的发展。随着企业的不断发展和市场环境的变化，鸣鸣很忙对财务管理和运营管理的要求也将不断提高。合思将继续发挥自身的技术优势和专业经验，为鸣鸣很忙提供更加完善、更加智能化的解决方案。
双方将在现有合作的基础上，进一步拓展合作领域，加强在数据分析、风险管理、预算管理等方面的合作。通过数据的深度挖掘和分析，为企业的决策提供更加科学、更加准确的依据；通过加强风险管理和预算管理，提高企业的抗风险能力和资金使用效率。
借鉴经验：携手合思开启转型之旅
鸣鸣很忙的成功经验为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着越来越激烈的市场竞争和越来越高的成本压力。通过财务数智化转型，挖掘企业净利润，实现降本增效和可持续发展已成为企业的必然选择。
合思的自助报销功能为连锁零售企业提供了一种高效、便捷、智能化的财务报销解决方案。通过引入合思的解决方案，企业可以实现财务报销流程的自动化和智能化，提高报销效率和准确性；可以实现发票的统一回收和管理，降低财务风险；可以实现费用的精细核算和管理，为企业的成本控制和决策提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务报销和运营管理等方面的问题，不妨免费试用合思的自助报销功能，开启企业的财务数智化转型之旅。让合思与您携手，共同创造更加美好的未来！
