在企业的财务管理中，出差预算审批流程如同精密仪器中的关键齿轮，其顺畅与否直接影响着企业的运营效率和成本控制。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，在合思的助力下，对这一流程进行了大刀阔斧的优化，实现了财务数字化转型和降本增效。让我们一同走进动力源的财务变革之旅，探寻其中的奥秘。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，便在电源行业的舞台上熠熠生辉。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是众多国际知名企业的设备主流供应商。
动力源的业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品如同璀璨的明珠，广泛应用于国家重点建设项目，彰显着企业的实力与担当。2022年，动力源更是凭借其卓越的创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景现状与痛点：传统流程的困境
动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，如同在茂密森林中开辟道路，随着业务的不断拓展，传统的出差预算审批流程逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。在日常的出差预算审批流程中，员工需要在多个系统之间频繁切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，还容易出现错误，合规性也难以保障。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得企业管理者难以实时掌握准确的经营数据。在出差预算审批流程中，数据无法及时共享，导致审批决策缺乏有效的依据，影响了企业的决策效率和成本控制。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让动力源的财务数字化转型之路充满了挑战。出差预算审批流程涉及多个部门和环节，审批环节繁琐，时间成本高昂，严重影响了企业的运营效率。
解决方案：合思打造的一站式方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了出差预算审批流程的各个环节。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一站式解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的实时共享和业务的无缝衔接，优化了出差预算审批流程。
在出差预算审批流程中，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，大大简化了报销流程，提高了员工的满意度和工作效率。
合思的系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，实现了多系统的集成和数据的互通，进一步优化了出差预算审批流程。在出差预算审批流程中，各系统之间的数据可以实时交互，审批决策更加科学、高效。
实施过程与步骤：步步为营的变革之路
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施，逐步优化出差预算审批流程。
首先，进行系统集成，实现基础数据和业务数据的同步。这是整个实施过程的基础，如同搭建高楼大厦的基石。通过将动力源的各个系统与合思系统进行对接，确保了数据的准确性和及时性，为出差预算审批流程的优化提供了有力支持。
然后，推广无需报销模式，让员工感受到数字化的便利。这是一次理念的革新，也是一次用户体验的升级。在出差预算审批流程中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于业务工作，大大提高了工作效率。
在使用过程中，不断优化系统，确保各功能正常运行。合思的技术团队密切关注系统的运行情况，根据用户的反馈和业务的变化，及时对系统进行调整和优化，持续完善出差预算审批流程。通过不断的优化，系统的稳定性和可靠性得到了保障，为企业的财务管理提供了坚实的支持。
取得的成果与效益：显著变革的成效
经过合思的助力和动力源的积极配合，出差预算审批流程得到了全面优化，取得了显著的成果和效益。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在传统的出差预算审批流程中，员工需要花费大量的时间和精力进行报销申请和审批，而现在，借助合思的系统，报销流程变得更加快捷、高效，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理和数据的实时共享，会计人员无需再进行繁琐的手工录入和核对工作，大大提高了工作效率，降低了人力成本。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在出差预算审批流程中，各系统之间的数据可以实时交互，员工和管理者可以在一个系统中完成所有的操作，避免了多系统切换的繁琐，提高了工作效率和用户体验。
管理者能够实时了解企业经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在出差预算审批流程中，管理者可以通过合思BI系统实时获取准确的预算数据和费用支出情况，及时发现问题并进行调整，实现了对企业财务的精细化管理。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。在出差预算审批流程的优化过程中，合思的专业团队始终与动力源保持密切沟通，及时解决遇到的问题，确保了项目的顺利实施。
未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差预算审批流程方面，合思将继续根据动力源的业务发展需求，不断优化系统功能，提供更加个性化的解决方案，助力动力源实现更高质量的发展。
结尾：开启高效财务管理之旅
众多像动力源这样的企业都在合思的助力下，成功优化了出差预算审批流程，实现了财务数字化转型和降本增效。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，优化财务管理流程、提高运营效率成为了企业发展的关键。
如果你也想解决企业财务数字化难题，优化出差预算审批流程，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和高效，让合思成为你企业财务管理的得力助手。
