合思财务数智化解决方案助力企业差旅及费控管理升级

在当今复杂多变的经济环境下,企业的差旅及费控管理领域正经历着前所未有的挑战与机遇。自疫情的阴霾逐渐退散,企业差旅业务如同雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。这一现象不仅彰显了市场的蓬勃活力,同时也对企业的成本控制和管理效率提出了更为严苛的要求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的专业解决方案,正积极助力企业从容应对这些挑战。

合思财务数智化解决方案助力企业差旅及费控管理升级
在当今复杂多变的经济环境下,企业的差旅及费控管理领域正经历着前所未有的挑战与机遇。自疫情的阴霾逐渐退散,企业差旅业务如同雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。这一现象不仅彰显了市场的蓬勃活力,同时也对企业的成本控制和管理效率提出了更为严苛的要求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的专业解决方案,正积极助力企业从容应对这些挑战。

市场风云:差旅业务的起伏与现状

疫情的消退为企业差旅市场注入了新的活力。2023年1 – 7月,企业差旅业务呈现出爆发式增长态势,差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业、业务线以及区域均实现了不同程度的增长。然而,尽管增长势头强劲,消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。而且,商务消费价格和成本不断攀升,行业、区域之间的增长也存在不均衡的情况。其中,制造业、高新技术产业增速显著,而生活服务业总体占比则明显下降。

痛点剖析:企业差旅及费控的困境

  • 成本高企之殇
    企业人均商务消费金额自2023年初迅速攀升,并持续稳定在高位。2023年前7个月,环比上涨幅度超过50%。更为严峻的是,商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量,成本控制风险如同一把达摩克利斯之剑,高悬在企业头顶。

  • 效率低下之困
    在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”这两大问题反馈占比合计高达54.51%。多数企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购的方式导致各种痛点普遍存在,极大地影响了企业的运营效率。

  • 管控艰难之局
    企业在控制、分析、决策等综合管控层面面临着诸多难题。事前管控不足、数据整合困难、口径不统一等问题凸显。机票和酒店订单超标管控压力巨大,发票合规性风险也日益突出,给企业的财务管理带来了巨大挑战。

策略领航:合思的全方位解决方案

合思以数字化、智能化技术为核心驱动力,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思旨在帮助企业降低成本、提高效率、加强管控,实现财务管理的质的飞跃。

核心模块:精细管理的关键要素

  • 预算管控防线
    部分企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行了严格的预算管控或实占,确保每一笔费用都在可控范围内,为企业的成本控制奠定了坚实基础。

  • 消费标准自动把控
    高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,通过系统的智能判断,有效避免了超标消费的发生,提高了费用管理的精准度。

  • 精益消费策略探索
    企业积极探索同性同住、提前预定等精益消费策略,以降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式,进一步挖掘成本节约的潜力。

  • 数智化工具赋能
    企业采用数字化费控、电子档案系统等数智化工具,消除了不必要的作业环节,提高了工作效率。同时,企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付方式,自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升,实现了财务管理的自动化和智能化。

  • 数据分析洞察
    企业通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析,重点关注费用分析、差旅分析等核心主题。通过数据洞察,企业能够及时发现问题、调整策略,为决策提供有力支持。

竞争优势:合思的独特魅力

  • 广泛连接的生态优势
    合思与华为、华住商旅、美团等众多知名企业建立了合作关系,构建了一个广泛连接的生态系统。这一生态系统为企业提供了丰富的资源和服务,满足了企业多样化的需求。

  • 双轮驱动的模式创新
    合思结合技术创新和服务模式创新,为企业提供个性化的解决方案。通过不断探索和实践,合思能够根据企业的不同需求和特点,量身定制最适合的财务管理方案。

  • 无需报销的高效方案
    合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化,大大提高了管理效率和员工满意度。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能够将更多的精力投入到高价值的工作中。

成功案例:真实见证的卓越成效

  • L4级无需报销上市公司典范
    某L4级无需报销上市公司引入合思解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一方案成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题,为企业的发展注入了强大动力。

  • 连锁经营上市公司的变革
    某连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC实现资源互补,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。这一合作不仅提高了员工的工作体验,也提升了企业的财务管理水平。

  • 企业数字化差旅的突破
    某企业采用合思商城“合力省”模式后,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一模式为企业节约了大量成本,提高了差旅管理的效益。

  • 流程自动化的飞跃
    某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。流程自动化的实现,大大提高了企业的运营效率和员工满意度。

服务体系:全方位的贴心保障

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发资源,提升产品的技术水平和性能。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。无论是技术咨询、系统实施还是售后服务,合思都能够为客户提供及时、专业的解决方案。

在未来,企业降本增效的压力仍将长期存在,低碳发展也已成为必然趋势。合思将继续秉承创新精神,凭借其先进的技术和专业的服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大的价值。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息,不妨免费试用,亲身体验合思带来的卓越财务管理变革。

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captaincaptain
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