在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式犹如一堵无形的墙,形成了信息孤岛,导致效率低下,还潜藏着较高的合规风险,这些痛点如同沉重的枷锁,阻碍着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如璀璨之星般应运而生,为企业带来了全面的解决方案。其核心的智能差旅管理系统,更是为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
数字先锋 破局财务难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一个功能强大的中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。智能差旅管理系统作为其中的关键一环,在企业的差旅管理中发挥着至关重要的作用。
功能矩阵 构筑管理基石
合思的产品宛如一座功能丰富的大厦,涵盖了多个方面。其中,合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。智能差旅管理系统在其中起到了精准调控的作用,让差旅费用的管理更加科学合理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业在差旅消费中提供了更多的选择和更优惠的价格。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的财务档案管理提供了有力保障。合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,合思BI是智能化财务收支经营分析平台。同时,开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
核心亮点 闪耀智能光芒
- 广泛连接 打破信息壁垒:智能差旅管理系统如同一个强大的连接器,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的财务信息实现了无缝流通。
- 分级标准 提升实践效率:无需报销分级标准分为L1 – L5级,就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地提升财务数字化实践效率。
- 智能赋能 决策精准高效:系统具备智能化特性,能够智能辅助事前预算规划,让企业的差旅预算更加合理。申请信息智能匹配消费环节,自动生成凭证,智能识别潜在风险等,为企业的财务管理提供了智能支持。
- 合规护航 保障资金安全:在员工因公消费时,智能差旅管理系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,为企业的资金安全保驾护航。
- 降本增效 释放企业活力:该系统能够降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本,提升对账和收款效率等,真正实现了企业的降本增效。
价值呈现 惠及企业各方
- 老板视角 助力经营决策:对于企业老板来说,智能差旅管理系统助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,为经营决策提供了有力的数据支持和决策依据。
- 财务视角 释放工作压力:从财务人员的角度来看,它极致释放了财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,还能智能识别潜在风险,让财务管理更加轻松高效。
- 员工视角 畅享便捷体验:员工使用智能差旅管理系统省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
场景应用 满足多元需求
- 消费场景 聚合全态资源:智能差旅管理系统涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业员工的差旅消费提供了丰富的选择。
- 业务场景 连接业财生态:在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,让企业的业务和财务实现了深度融合。
成功典范 见证卓越成效
- 动力源 效率提升显成效:动力源使用智能差旅管理系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业的运营效率得到了极大的提升。
- 徐福记 差旅成本大节约:徐福记通过该系统,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅成本的有效控制。
- 中交水运规划设计院 档案管理更高效:中交水运规划设计院有限公司使用智能差旅管理系统后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,档案管理工作得到了极大的优化。
- 众多企业 携手共赴转型路:汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择合思的智能差旅管理系统,推动自身的财务数字化转型。
市场定位 彰显独特优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业。其差异化优势在于具备广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案、多系统连接自动数据清洗无需二次治理、零技术门槛开箱即用等,能为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。智能差旅管理系统作为合思的核心产品之一,更是在企业的差旅管理中发挥着独特的优势。
合思通过其全面的财务数智化解决方案,尤其是智能差旅管理系统,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,真正做到消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断完善产品功能和服务,进一步拓展连接生态,为企业提供更优质、更智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能差旅管理系统,开启高效、智能的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用智能差旅管理系统,让合思陪伴您的企业走向更美好的未来。