在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式在应对复杂业务和海量数据时,就像一艘老旧的帆船在波涛汹涌的大海中艰难航行,暴露出诸多痛点。诸如多系统集成困难,如同一个个孤立的小岛,难以形成有效的整体;费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭;报销流程繁琐,宛如迷宫一般,让员工和财务人员都苦不堪言。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺高超的领航员,凭借其先进的技术和丰富的解决方案,助力企业冲破重重迷雾,解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品背景与行业痛点:财务困境的真实写照
在企业发展的征程中,财务方面的挑战如影随形。不同规模和行业的企业,虽各有特色,但也存在着共性问题。
多系统林立的局面,导致数据孤岛现象严重。大量自研系统难以整合,就像一堆杂乱无章的拼图,无法拼凑出完整的画面。传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业在决策时如同盲人摸象,难以把握全局。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了企业的财务负担。
集团型公司更是面临着独特的困境。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找针一样困难,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断线的风筝,失去了方向。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛置身于无尽的数字海洋中,疲惫不堪。
制造业企业也有自己的烦恼。业务成本管控如同一场艰难的战役,报销流程漫长,如同蜗牛爬行。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下,就像一部老旧的机器,运转缓慢。
医药企业同样面临着诸多挑战。学术会议频繁,费用管控如同在狂风中掌舵,难以稳定。报销场景多样,数据量大,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理传统协同效率低下,使得企业的财务管理如同陷入泥潭,举步维艰。
解决方案概述:全方位的财务数智化蓝图
合思为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案,宛如一幅精心绘制的蓝图,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通互联。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流动。例如,动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控实现了同步,汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让企业的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体。
采用无需报销模式,合思重塑了商旅出行流程。员工无需再垫付资金、开具发票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证。这就像给员工和财务人员都戴上了一副智能眼镜,让报销变得轻松愉快。员工可以专注于业务,财务人员可以从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了工作效率。
预算管控前置是合思解决方案的一大亮点。通过单据信息转换在第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。就像给企业的预算加上了一道智能防线,让企业的费用支出始终处于可控范围之内。
对公付款流程也得到了规范。通过合同管理台账关联合同和预算,实时监控合同付款和回票进度。就像给合同管理装上了一双眼睛,让企业对合同的执行情况一目了然。
智能校验发票功能更是为企业的财务管理保驾护航。支持发票完整识别、验真、复核等功能,提高了发票识别效率。就像一个智能的发票管家,让企业不再为发票的真伪和合规性问题而烦恼。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作。就像一个高效的机器人,让财务凭证的生成变得轻松简单,大大提高了财务工作的效率。
核心功能与优势:创新驱动的财务新体验
合思产品具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。就像一个庞大的数字网络,将企业的各个系统紧密连接在一起,让数据能够在不同系统之间快速传递。
双轮驱动的模式创新,为企业提供了灵活、高效的财务解决方案。一方面,通过先进的技术手段提高了财务工作的效率;另一方面,通过个性化的服务满足了企业不同的需求。就像一辆双轮驱动的汽车,让企业在财务数字化的道路上行驶得更加平稳、快速。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统报销模式。员工可以体验到数字化的便利,提高了报销效率,降低了财务基础工作压力。就像一场革命,让报销不再是一件痛苦的事情,而是变得轻松愉快。
强大的OpenAPI能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。就像一把钥匙,打开了企业数据流通的大门,让企业的数据能够更加高效地发挥作用。
可根据企业不同的业务场景和需求,进行个性化的配置和定制。就像为企业量身定制了一套专属的服装,满足了企业多样化的管理要求。无论是大型集团企业还是小型创业公司,都能在合思的解决方案中找到适合自己的模式。
通过合思BI数据分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据和分析,支持企业决策。就像给企业管理层配备了一个智能的参谋,让他们能够在复杂的市场环境中做出正确的决策。
应用场景与案例:多行业的成功实践
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用,取得了显著的成效。
动力源通过合思的解决方案,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等功能。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。就像给动力源装上了一个强大的引擎,让企业在市场竞争中脱颖而出。
汉威科技在个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控等方面采用了合思的解决方案。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。就像给汉威科技的财务工作注入了一剂强心针,让企业的财务管理更加高效。
派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业也都在各自的业务中应用了合思的解决方案,取得了良好的效果。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,希望提高财务效率、降低成本、加强费用管控,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业量身定制解决方案,助力您的企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,您可以免费试用我们的报销审批软件,开启您的财务数字化之旅!