在当今数字化浪潮迅猛发展的时代，数电票正以前所未有的速度在行业中扩张。企业在享受数字化带来便利的同时，也面临着诸多档案管理方面的难题。档案管理成本居高不下，耗费大量的人力、物力和财力；管理效率低下，查找一份档案可能需要耗费大量时间；合规风险日益增大，稍有不慎就可能面临法律风险。在这样的背景下，合思档案电子会计档案管理平台犹如一颗璀璨的新星应运而生，为企业的会计文档整合提供了全面而有效的解决方案。
定制方案：为不同角色精准导航
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是管理与服务的完美融合体。它充分考虑到企业中不同角色的需求，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供了定制化的解决方案。
对于CEO/高管而言，他们更关注企业的整体战略和运营效益。合思档案能够为他们提供全面的档案管理数据和分析，帮助他们做出更加明智的决策，推动企业实现数智化转型。
归档员/财务人员每天需要处理大量的档案资料，合思档案的定制方案可以减轻他们的工作负担，提高工作效率，确保档案管理的准确性和规范性。
外部审计人员在审计过程中需要快速、准确地获取相关档案信息。合思档案为他们提供了便捷的调阅和查询功能，让审计工作更加高效、顺畅。
功能全景：覆盖全生命周期管理
合思档案具备丰富而强大的功能，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能可以从多个源头自动采集档案数据，无需人工手动输入，大大提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务能够对采集到的数据进行初步整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理功能包括档案的存储、检索、借阅等，方便企业对档案进行日常管理。
档案服务则提供了更多的增值服务，如档案的分析、统计等，帮助企业更好地挖掘档案的价值。
这些功能支持多源采集、智能制档、档案管理和应用等，能够满足企业在不同阶段的会计文档整合需求。
核心亮点：打造数字化闭环管理
合思档案具有多个核心亮点，使其在众多档案管理产品中脱颖而出。
便捷调阅不打印，企业员工无需再为查找档案而打印大量纸质文件，节省了纸张成本，同时也提高了调阅效率。混序归集免组装，档案可以按照任意顺序进行归集，无需人工进行繁琐的组装，实现了业务流转到档案利用的全流程数字化闭环管理。
具备多种解决方案，如大数据解决方案可以对海量档案数据进行分析和挖掘，为企业提供有价值的决策依据；档案扩展解决方案可以根据企业的需求对档案管理系统进行扩展和升级；证据链完整性解决方案能够确保档案数据的真实性和完整性；共享调阅解决方案方便企业内部不同部门之间的档案共享和调阅；数电票解决方案可以有效管理数电票相关档案；实物备查解决方案可以对实物档案进行有效的管理和跟踪。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。四性检测包括真实性检测、完整性检测、可用性检测和安全性检测，业务检测则结合企业的实际业务需求进行检测，确保档案数据符合企业的业务要求。
价值凸显：降本增效与数据活化
合思档案在会计文档整合方面具有显著的价值。
显著降本增效，通过节约纸张和整理成本，减少了企业的运营成本。同时，提升了检索效率，员工可以在短时间内找到所需的档案信息，提高了工作效率。保障合规管理，确保企业的档案管理符合国家相关政策和法规要求，降低了合规风险。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现潜在的业务机会，实现数据的价值最大化。
实现资源重组，提升企业管理能效。合思档案可以帮助企业对档案资源进行优化和整合，提高资源的利用效率，助力企业效益最大化。
典型场景：适应各类企业需求
合思档案可应用于各类企业，无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业和国家试点企业，都能满足其会计文档整合需求，适应不同的业务场景。
对于事业单位及院校，合思档案可以帮助他们管理教学、科研等方面的档案，提高档案管理的规范性和效率。
央企通常具有庞大的业务规模和复杂的组织架构，合思档案可以为他们提供全面、高效的档案管理解决方案，确保档案数据的安全和可靠。
行业领军企业需要不断创新和提升竞争力，合思档案可以帮助他们更好地管理档案，挖掘档案的价值，为企业的发展提供支持。
国家试点企业在探索新的业务模式和管理方法时，合思档案可以为他们提供灵活、可定制的档案管理解决方案，满足他们不断变化的需求。
成功案例：见证实际成效
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户案例，充分展示了合思档案在会计文档整合方面的实际成效。
海亮教育通过使用合思档案，实现了财务无纸化管理，减少了纸质档案的存储和管理成本，提高了财务工作效率。同时，也为学校的数字化转型做出了贡献。
徐福记利用合思档案优化了档案管理流程，实现了低碳发展。减少了纸质档案的使用，降低了对环境的影响，同时也提高了企业的社会形象。
中交水规院借助合思档案提升了档案管理的规范性和准确性，为企业的项目管理提供了有力的支持。档案数据的快速查询和共享，提高了项目的执行效率。
金牌橱柜通过合思档案实现了数字化转型，提升了管理效率和效益。企业能够更好地利用档案数据进行市场分析和产品研发，增强了企业的竞争力。
市场定位：彰显差异化优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有广泛连接的能力。它能连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接和共享，为企业的会计文档整合提供了便利。
100%自动归档，减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率，提高了档案管理的准确性和效率。
符合国家政策要求，满足合规管理。企业无需担心档案管理不符合法规要求而面临风险，能够更加专注于业务发展。
具备灵活承接和持续迭代的能力，能够及时应对企业在发展过程中出现的各种变化。无论是业务模式的调整还是法规政策的变化，合思档案都能快速适应并提供相应的解决方案。
合思档案电子会计档案管理平台为企业提供了连接、敏捷、稳定、合规的电子会计文档整合解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，携手企业共创美好未来。如果您的企业也面临会计文档整合难题，不妨立即联系合思，开启免费试用，开启数字化转型之旅。
