在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。随着数电票试点在全国36省区市（含计划单列市）的全面铺开，以及2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，多重数字鸿沟横亘在前，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司携手中国财政科学研究院等机构，联合发起研究并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献力量。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，解决各类财务痛点。
零食巨头的财务困局：报销管理亟待革新
某知名国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，犹如一团乱麻，让财务管理陷入困境。
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却如同在迷雾中摸索，找不到正确的方向。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，让企业的财务管理雪上加霜。在这样的情况下，该企业急需一场报销管理的革新，以摆脱当前的财务困境。
合思方案：量身定制的报销管理最佳实践
面对该零食企业的财务痛点，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，展现出了高度的针对性和专业性。
在员工消费环节，员工完成差旅申请并通过业务审批后，可选择在合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC提供的对账单，为后续的核算工作提供了便利，让消费环节更加清晰透明。
财务核算与记账环节是财务管理的核心。合思搭建了对账结算中心，对于线上统一开票的情况，系统能够实现自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，满足了企业多样化的业务需求。
在档案管理方面，合思达到了L4级无需报销的水平，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。而其他TMC环节为L3级无需报销，需要录入发票等档案。合思方案具有诸多优势，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列优势，让合思的解决方案成为报销管理最佳实践的典范。
显著成效：见证报销管理最佳实践的力量
该零食企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果，充分证明了合思方案的有效性。
在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也为企业节省了大量的资金。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。以往繁琐的报销流程变得简单快捷，让员工和财务人员都能从繁重的工作中解脱出来。
合思解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并经过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。这些显著成效，无疑是报销管理最佳实践的有力证明。
合思的解决方案为企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，全面提升了企业的财务管理水平和效率。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，数电票将成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。随着电子凭证数字化转型的深入发展，无需报销必然会迈向L5级。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
如果您的企业也想摆脱财务困境，实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思将以专业的产品和服务，为您提供报销管理最佳实践的解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章！
