在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务如同春日繁花般“井喷式”增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，企业仿佛置身于业务拓展和成本控制的天平之上，降本增效的压力如巨石般沉重。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成了企业面临的突出难题。发票的获取、核对和处理，宛如一团乱麻，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈演愈烈，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在这样的困境下，企业急需一套行之有效的解决方案，而合思正是那盏照亮前行道路的明灯。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，如同在科技的版图上种下三颗智慧的种子。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起一张庞大而坚实的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出无限的价值。
合思聚合消费平台沉淀了6000多家企业数据，这些数据如同珍贵的宝藏。合思基于这些数据进行深度分析，就像一位经验丰富的探险家，为企业提供更精准的解决方案，帮助企业在费控及差旅管理的迷宫中找到正确的方向。
合思产品：核心功能铸就高效管理优势
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费控平台：精准管控的智慧大脑
合思费控平台犹如企业费控管理的智慧大脑，具有预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。这些功能相互协作，形成一个严密的管控网络，有效提升企业费控管理的效率和准确性。自动化报销流程在这个平台上得到了充分的体现，预算预占用功能让企业在费用支出前就进行合理规划，避免超支；费用标准校验和差标校验功能则确保每一笔费用都符合企业的规定，从源头上杜绝违规行为。行程重叠校验功能能够及时发现不合理的行程安排，避免资源浪费。而自动生成凭证功能更是大大节省了财务人员的时间和精力，让报销流程更加高效快捷。 -
合思商城：丰富资源的消费宝库
合思商城宛如一座丰富的消费宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这为员工提供了更丰富的资源选择，就像走进了一家大型超市，可以自由挑选自己需要的商品。在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行困难的情况下，合思商城能够轻松应对，为企业解决燃眉之急。同时，通过多个供应商同屏比价，企业可以选择最具性价比的产品和服务，有效节省出差成本。自动化报销流程在合思商城中也得到了很好的应用，员工在商城消费后，相关信息能够自动同步到费控平台，无需手动录入，大大提高了报销的效率。 -
合思BI：多维分析的决策助手
合思BI如同一位专业的决策助手，能进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析。它就像一个放大镜，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，探索降本增效、风险管理新的途径。通过对费用数据的深入分析，企业可以了解各项费用的支出情况，找出费用过高的原因，并采取相应的措施进行优化。差旅分析可以帮助企业了解员工的出差情况，合理安排行程，提高出差效率。流程效率分析则可以发现报销流程中存在的问题，及时进行优化，提高整个流程的效率。自动化报销流程的数据也能在合思BI中进行分析，为企业进一步优化流程提供依据。 -
流程引擎：灵活配置的智能管家
合思的流程引擎就像一位灵活配置的智能管家，可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算和送审。这使得企业的差旅补贴管理更加灵活、高效，避免了人工计算的繁琐和错误。自动化报销流程在流程引擎的支持下，能够根据企业的不同需求进行定制化配置，满足企业多样化的管理需求。
成功案例：合思产品在实际场景中的卓越成效
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上市公司：报销效率与成本控制双提升
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，开启了一场费控及差旅管理的变革。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。同时，管理洞察&数据监测、差旅分析助力标准化，让企业的管理更加科学、高效。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，自动化报销流程在这里发挥了巨大的作用，让企业的报销工作变得轻松快捷。 -
连锁经营企业：资源选择与员工满意度双赢
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择，成功解决了旺季订不到酒店、偏远地区出行难等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。自动化报销流程使得员工在消费后能够快速完成报销，无需繁琐的手续，大大提高了员工的满意度。 -
企业：成本节省与员工激励并行
某企业使用合思商城“合力省”政策，员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。自动化报销流程确保了员工的消费信息能够及时准确地记录和处理，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
企业：补贴计算与报销效率优化
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。自动化报销流程让差旅补贴的计算和报销变得更加简单、高效，提高了员工的满意度，也节省了企业的人力成本。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。只有这样，企业才能提高组织内各职能的活力和免疫力，实现降本增效并持续创造商业价值。
合思能为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决费控及差旅管理中的各种痛点，是企业实现高效、可持续发展的可靠选择。已有众多企业选择合思并取得了显著成效，如员工报销效率提升、财务人力成本降低、差旅成本节省等。企业可以免费在线体验合思的产品和服务，联系合思（400 – 999 – 8293 ，www.hosecloud.com），开启企业费控及差旅管理的新篇章，让企业在复杂多变的市场环境中更具竞争力。现在就免费试用合思的自动化报销流程解决方案，开启企业管理的新时代！
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