在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，在这场转型浪潮中积极探索，为我们呈现了一场精彩的报销管理最佳实践。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工规模达3000人。如此庞大的企业规模和复杂的业务架构，使得动力源在财务数字化转型方面面临着诸多需求和痛点。
业务迷局：转型迫在眉睫
动力源的业务广泛且复杂，在当前经济环境下，企业的发展对财务管理的精细化程度提出了更高要求。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。然而，面对复杂的业务需求，动力源在财务数字化方面遭遇了重重挑战。
传统的财务报销流程繁琐，效率低下，不仅耗费了大量的人力和时间成本，还容易出现数据错误和合规风险。员工在因公消费后，需要手动整理发票、填写报销表单，经过层层审批，整个流程冗长且容易出错。财务人员在审核报销时，需要逐一核对发票的真实性和合规性，工作量巨大，且难以保证审核的准确性。这种情况下，动力源急需一种高效、智能的财务报销解决方案，以提升财务管理水平，适应企业的快速发展。这正是动力源在财务数字化转型道路上亟待解决的问题，也凸显了报销管理最佳实践的重要性。
合思妙方：开启报销新篇
合思针对动力源的这些痛点，量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为动力源的财务报销管理带来了全新的变革。
合思的解决方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在消费环节，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账。同时，系统还能生成证据链完整的记账凭证，并自动归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是亮点十足。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费数据，都能自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这一解决方案为动力源提供了一套完整的报销管理最佳实践，让财务报销管理变得更加轻松、高效。
落地征程：敏捷推进方案
合思深知动力源企业全球化业务的复杂性和多样性，采用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其业务发展，逐步将解决方案落地实施。
在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，深入了解企业的业务流程和需求，对解决方案进行了针对性的优化和调整。他们根据动力源的实际情况，制定了详细的实施计划，分阶段、分步骤地推进解决方案的落地。在每个阶段，都进行了严格的测试和验证，确保系统的稳定性和可靠性。通过这种敏捷的实施方式，合思成功地将解决方案融入到动力源的日常财务管理中，为企业带来了实实在在的效益。这一过程也充分体现了报销管理最佳实践在实际操作中的可行性和有效性。
成果闪耀：效益显著提升
动力源使用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果与效益。
首先，实现了300%的效率提升，大幅提高了财务工作的处理速度。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，财务人员从大量的手工审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。其次，节约了50%的人员成本，优化了人力配置。企业通过减少不必要的人力投入，降低了运营成本，提高了资源利用效率。此外，员工报销周期缩短了3周，这一变化极大地提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为报销问题花费大量时间和精力，能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性，也为其他企业提供了宝贵的报销管理最佳实践经验。
高度认可：服务赢得好评
虽然资料未明确提及动力源对合思解决方案的评价与反馈，但从取得的成果中我们可以推测出动力源对合思的高度认可。
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，其快速的服务响应速度和专业的技术支持赢得了动力源的信任。合思团队在项目实施过程中，始终保持着高度的责任心和敬业精神，为动力源提供了全方位的服务。无论是系统的安装调试、操作培训还是后期的维护升级，合思都能够及时响应并解决问题。这种优质的服务体验，让动力源感受到了合思作为合作伙伴的诚意和实力。可以说，动力源对合思的认可，也是对报销管理最佳实践的一种肯定。
动力源与合思的合作，为企业的财务数字化转型树立了一个成功的典范，展示了报销管理最佳实践的巨大价值。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具备丰富的服务经验和众多成功案例。如果您的企业也在寻求高效的财务数字化解决方案，不妨选择合思，开启免费试用，体验报销管理最佳实践带来的全新变革。
