在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有重要影响力的企业,在财务数字化转型的道路上,与合思携手共进,取得了令人瞩目的成果。合思的解决方案不仅为动力源带来了高效的财务管理,更在出差管理等方面发挥了重要作用。
动力源:高端制造企业的转型挑战
动力源成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,展现出强大的实力。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。
随着企业的不断发展,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。在全球化业务拓展的背景下,传统的财务模式已经难以满足其发展需求。企业需要精细化的闭环管理,以实现降本增效的目标。特别是在出差管理方面,传统方式效率低下,难以做到费用的透明和可追踪。
合思方案:全方位财务数字化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台为动力源提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
出差管理软件在其中发挥了重要作用。合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在出差前可以通过出差管理软件进行申请,系统会根据企业的规定进行审批。在出差过程中,消费数据会自动采集并流转,无需员工手动报销。这大大提高了出差管理的效率,减少了员工的工作量。
合思商城则提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过出差管理软件,员工可以在商城中预订机票、酒店等,享受企业协议价格,实现费用的有效控制。同时,商城还提供了丰富的消费场景,满足员工的多样化需求。
合思档案助力高效会计档案管理。出差过程中的各种发票、凭证等都可以通过出差管理软件进行电子化管理,方便查询和存档。收支管理全场景覆盖解决了对公业务三流合一难题,确保了财务数据的准确性和合规性。
实施步骤:打通系统,实现数据自动流转
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。通过出差管理软件,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据可以自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
在实施过程中,合思首先对动力源的现有业务流程进行了深入了解,找出了存在的问题和痛点。然后,根据动力源的需求,对出差管理软件进行了定制化开发,确保其与企业的业务流程相匹配。在系统上线前,合思还对动力源的员工进行了培训,使其能够熟练使用出差管理软件。
显著成果:降本增效,提升企业竞争力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。通过出差管理软件的应用,动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
在出差管理方面,费用支出更加透明和可追踪,企业能够更好地控制成本。同时,数字化的管理方式也减少了人为错误,提高了财务数据的准确性。动力源在降本增效的同时,实现了合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
客户评价:敏捷响应,满足全球化业务需求
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。出差管理软件提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的企业全球化业务。
动力源的相关负责人表示,合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求,还为企业的未来发展提供了有力的支持。出差管理软件的应用,让企业的出差管理更加高效、便捷,提升了企业的整体竞争力。
行动号召:选择合思,开启未来财务新征程
众多像动力源这样的企业都选择了合思实现财务数字化转型,并取得了显著成效。如果你也想让企业降本增效、合规经营,不妨选择合思的出差管理软件,一起开启未来财务新征程。现在,你可以免费试用合思的出差管理软件,亲身感受其带来的便捷和高效。