在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务档案管理正遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理方式，如同一位年迈迟缓的老者，在时代的快车道上步履蹒跚，已然难以适应时代发展的需求。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，在企业财务审计工作中也能发挥重要作用。
行业痛点大揭秘
- 纸电混合时代的困境
在纸电混合的时代背景下，企业在财务档案管理领域可谓是荆棘满途。企业高管常常为纸质档案管理的高昂成本而愁眉不展。这些纸质档案不仅占地如虎，占据了大量宝贵的办公空间，而且其中的数据犹如深藏在迷宫中的宝藏，难以进行有效的分析和利用，这对企业财务审计的准确性和效率都产生了不利影响。
财务人员则深陷于海量档案数据的泥沼之中。整理这些档案数据的工作，枯燥且繁复，宛如在茫茫大海中捞针，消耗了他们大量的时间和精力，也增加了企业财务审计的难度。
业务人员同样苦不堪言，报销流程繁琐得如同走迷宫，每一步都需要小心翼翼，生怕出错，这也在一定程度上影响了企业财务审计的流程。
与此同时，数电票管理有着特殊的要求，企业迫切需要一个专业的平台来适应这些新要求，否则在企业财务审计中容易出现合规问题。传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多弊端，严重阻碍了企业的发展步伐。
合思档案产品探秘
- 财务数智化的全能助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它立足于广泛连接的生态，宛如一位神通广大的管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个环节，解决企业内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性，为企业财务审计提供坚实的基础。
合思档案使命愿景
- 引领企业财务变革之风
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命犹如一座明亮的灯塔，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业财务审计提供更精准的数据支持。
其愿景则如同一颗闪耀的星辰，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在企业财务审计中展现出更高的效率和质量。
模块功能全景展示
- 功能魔方助力审计
合思档案犹如一个功能强大的魔方，涵盖了多个精彩纷呈的功能模块。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
它具备档案扩展、证据链完整性检测、共享调阅、大数据处理等功能，可实现电子会计档案全生命周期管理。从智能采集、预归档服务，到基础管理、档案服务和统计分析等，每一个环节都紧密相连，为企业财务审计提供了全方位的支持。
功能亮点创新之光
- 创新引擎驱动审计升级
多套解决方案：合思档案提供领先的单套制解决方案及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多种解决方案，宛如一个装满宝藏的百宝箱，满足不同场景需求，为企业财务审计提供多样化的选择。
智能化操作：通过规则引擎自动组装档案，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测，如同一位严谨细致的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业财务审计提供可靠的数据保障。
便捷调阅与管理：支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，提供一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于快速查找完整业务链数据。同时，具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足档案不同阶段管理要求，让企业财务审计更加便捷高效。
产品优势实力凸显
- 优势盾牌守护审计安全
广泛连接能力：合思档案如同一位神通广大的桥梁建筑师，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业财务审计提供全面的数据来源。
自动归档：强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，就像一位不知疲倦的机器人，提高了工作效率，也为企业财务审计节省了时间和人力成本。
合规性强：符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有保障，如同一位专业的法律顾问，为企业财务审计保驾护航。
灵活迭代：满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，就像一位敏锐的探险家，能够迅速适应新的环境，为企业财务审计提供持续的支持。
目标用户应用场景
- 精准服务护航审计
目标用户包括企业高管、归档员/财务、外部审计等。针对不同用户，合思档案提供了相应的解决方案。
为 CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率。在企业财务审计中，高管可以通过合思档案快速获取准确的数据，做出明智的决策。
为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源和透明流转。归档员和财务人员在日常工作中，能够借助合思档案轻松完成档案管理工作，为企业财务审计提供准确的数据。
为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。外部审计人员在进行企业财务审计时，可以通过合思档案快速获取所需的档案信息，提高审计的效率和准确性。
成功案例客户见证
- 实践检验铸就审计典范
合思档案已在众多企业成功应用，如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等。
海亮教育通过使用合思档案，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高。在企业财务审计中，能够更加高效地提供准确的数据，得到了审计人员的认可。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升。在企业财务审计中，无纸化的档案管理使得审计工作更加便捷，提高了审计效率。
中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定。在企业财务审计中，降低成本的同时，也提高了审计的质量。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。在企业财务审计中，能够快速准确地获取业务全貌信息，为审计工作提供了有力支持。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够为企业提供专业、高效的财务档案管理解决方案，在企业财务审计中发挥重要作用。
如果您想体验合思档案为企业财务审计带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营！
