在数字化的汹涌浪潮中,企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般蓬勃生长。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的弄潮儿,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,在市场的舞台上崭露头角,为企业呈上了一份全面的财务数智化服务盛宴。
市场形势:数智浪潮下的财务变革
在当今这个数字化时代,企业正身处激烈的市场竞争漩涡和复杂多变的经营环境迷雾之中。财务数智化,已然成为企业提升自身竞争力、迈向可持续发展之路的关键密钥。越来越多的企业开始将目光聚焦于财务数字化转型,期望借此提高财务管理的效率,降低运营成本,增强风险控制的能力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。数字化转型不仅是一种趋势,更是企业生存和发展的必然选择。财务作为企业的核心部门,其数智化转型的重要性不言而喻。通过费用追踪与分析,企业能够更加精准地了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。
痛点分析:传统财务的困境迷局
传统的财务管理方式犹如一座陈旧的堡垒,存在着信息孤岛、流程繁琐、效率低下、合规风险高等诸多顽疾。企业在费用报销、发票管理、资金支付、预算管控等方面犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着重重挑战。
信息孤岛使得各个部门之间的数据无法共享,导致财务信息的滞后和不准确。流程繁琐让员工在处理财务事务时耗费大量的时间和精力,降低了工作效率。效率低下则使得企业无法及时响应市场的变化,错失发展机遇。合规风险高更是让企业时刻面临着法律和监管的压力。
费用追踪与分析在传统财务管理中往往难以实现,因为数据的分散和不完整使得企业难以对费用进行全面的监控和分析。这就导致企业无法及时发现费用异常,无法有效控制成本,进而影响企业的盈利能力。
解决方案整体策略概述:连接驱动的财务新生态
合思以连接为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个强大的中枢神经系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。它打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合,让企业的财务管理更加高效、精准。
在费用追踪与分析方面,合思的平台能够实时获取企业的各项费用数据,并进行深度分析。通过对费用的分类、统计和对比,企业能够清晰地了解费用的流向和使用情况,及时发现潜在的问题并采取相应的措施。
核心模块:多元利器打造财务数字化版图
- 合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
从员工提出费用申请的那一刻起,系统就开始对整个流程进行全程监控。消费环节,系统与各类消费平台连接,确保消费的合规性。报销时,无需员工手动填写繁琐的表格,系统自动完成报销流程。对账、记账、归档等环节也都实现了自动化,大大提高了工作效率。
在费用追踪与分析方面,合思费控能够实时记录每一笔费用的详细信息,包括费用类型、金额、时间、消费地点等。通过对这些数据的分析,企业能够了解员工的消费习惯,发现费用异常,从而进行有效的费用控制。
- 合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
员工在合思商城可以轻松预订机票、酒店、火车票等差旅服务。系统会根据企业的差旅政策进行智能筛选,确保预订的服务符合企业的要求。同时,商城还提供实时的价格比较和优惠信息,帮助企业节省差旅费用。
在费用追踪与分析方面,合思商城能够对差旅费用进行详细的统计和分析。企业可以了解不同部门、不同员工的差旅费用支出情况,分析费用的构成和趋势,从而制定更加合理的差旅政策。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
传统的会计档案管理方式不仅耗费大量的人力、物力和财力,而且容易出现档案丢失、损坏等问题。合思档案采用先进的技术,将会计档案电子化,实现了档案的在线存储、检索和共享。
在费用追踪与分析方面,合思档案能够提供完整的费用相关档案信息。企业可以通过查询档案,了解每一笔费用的审批流程、相关凭证等信息,确保费用的合规性和真实性。
- 收支管理:对公业务三流合一破局者
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,解决了企业对公业务中的三流合一难题。
在发票处理方面,系统能够自动识别发票信息,进行真伪验证和合规性检查。同时,系统还能够与企业的财务系统进行对接,实现发票的自动入账。
在经营分析方面,合思BI能够实时展示企业的财务收支情况,提供多维度的分析报表。企业可以通过对收支数据的分析,了解企业的经营状况,发现潜在的问题和机会。
在费用追踪与分析方面,收支管理模块能够对企业的各项费用进行分类统计和分析。通过与预算数据的对比,企业能够及时发现费用超支情况,采取相应的措施进行调整。
竞争优势:四大法宝铸就卓越实力
- 技术先进:科技赋能财务未来
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。
先进的技术为合思的产品和服务提供了强大的支撑。对象会计理念使得财务数据的处理更加精准和高效,AI数字科技则为费用追踪与分析提供了智能化的手段。
在费用追踪与分析方面,先进的技术能够实时捕捉费用数据的变化,进行智能分析和预测。企业可以根据分析结果及时调整费用策略,提高费用使用效率。
- 连接广泛:打破孤岛构建互通桥梁
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。
这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。企业的财务部门可以及时获取业务部门的费用数据,进行准确的核算和分析。
在费用追踪与分析方面,广泛的连接使得企业能够获取更加全面的费用信息。通过对不同平台数据的整合和分析,企业可以发现费用之间的关联和规律,从而进行更加精准的费用控制。
- 无需报销:创新模式释放企业活力
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,实现消费即合规,采购即报销,解放了员工的双手,释放了企业的创造力。
传统的报销模式不仅繁琐,而且容易出现合规问题。合思的无需报销模式,让员工在消费时无需考虑报销的问题,提高了工作效率和员工满意度。
在费用追踪与分析方面,无需报销模式使得费用数据更加及时和准确。企业可以实时了解员工的消费情况,进行费用的监控和分析。
- 服务完善:全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
完善的服务体系确保了企业在使用合思产品和服务过程中能够得到及时的支持和帮助。研发中心不断进行技术创新和产品优化,直营服务网络和合作伙伴提供本地化的服务。
在费用追踪与分析方面,完善的服务体系能够帮助企业更好地使用合思的产品和服务。专业的服务团队可以为企业提供定制化的费用追踪与分析方案,帮助企业解决实际问题。
成功案例:实践验证实力
- 动力源:效率提升与成本节约典范
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。
在费用追踪与分析方面,合思的平台帮助动力源实时监控费用支出情况,及时发现费用异常。通过对费用数据的分析,动力源优化了费用管理流程,提高了费用使用效率。
- 徐福记:差旅费用控制的成功样本
徐福记运用合思的服务,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思的差旅管理平台帮助徐福记对差旅费用进行了详细的追踪和分析。通过对差旅政策的调整和优化,徐福记降低了差旅成本,提高了企业的盈利能力。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
在费用追踪与分析方面,合思档案平台为中交水运规划设计院有限公司提供了完整的费用档案信息。通过对档案数据的分析,企业可以了解费用的使用情况,确保费用的合规性。
服务体系:以客户为中心的贴心呵护
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。研发中心为产品和服务提供强大的技术支持,直营服务网络和合作伙伴为客户提供本地化的服务。
合思还提供免费体验产品、专业的培训和咨询服务。免费体验产品让企业能够亲身体验合思的产品和服务,专业的培训和咨询服务帮助企业更好地使用和推广合思的产品。
在费用追踪与分析方面,合思的服务体系能够帮助企业更好地实现费用的监控和分析。专业的服务团队可以根据企业的需求,为企业提供定制化的费用追踪与分析解决方案。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了传统财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验如此优秀的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。