在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位得力的助手，在解决企业财务档案管理难题方面发挥着至关重要的作用。
金牌橱柜：传统财务档案管理的痛点困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域堪称专业服务商的典范。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，导致档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印相关资料，再进行手工匹配、组装、装订，最后上架存储。这一系列繁琐的操作，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种管理方式增加了档案管理的复杂性和不确定性。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，占用了大量的存储空间，也增加了管理成本。这种传统的财务档案管理模式，就像一辆老旧的马车，难以适应数字化时代的发展需求。
合思方案：为金牌橱柜量身定制的破局之策
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像一个高效的收纳盒，将原本散落的档案资料有序地收纳起来，让数据不再成为孤岛，而是形成一个有机的整体。这样一来，企业可以更加方便地管理和利用档案数据，提高工作效率。 -
业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思档案通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，达到了业财一体双向穿透。这就好比在业务和财务之间搭建了一座坚固的桥梁，让业务数据和财务数据能够无缝对接，相互印证。企业可以更加清晰地了解业务的财务状况，为决策提供更加准确的依据。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。用户只需通过简单的操作，就可以一站式查阅所需的档案资料。就像在一个大型图书馆中，通过智能检索系统，能够快速找到自己需要的书籍。这种便捷的查阅方式，大大节省了用户的时间和精力。 -
银行回单无纸化：降本增效新利器
海量的银行回单一直是企业财务档案管理的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了数据的准确性和及时性。就像一场技术革命，让银行回单管理变得更加轻松高效，助力企业降本增效。
显著成果：合思档案助力金牌橱柜华丽转身
合思档案的应用，为金牌橱柜带来了显著的成果。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。原本繁琐的手工匹配工作，现在通过合思档案的智能算法，能够快速准确地完成。这就好比给档案匹配工作装上了一个高速引擎，让工作效率大幅提升。
在档案查询方面，耗时减少了80%。员工无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需资料，只需在合思档案系统中输入关键词，就能快速找到相关档案。这种便捷的查询方式，让员工能够更加专注于核心业务，提高工作效率。
在成本节省方面，预估每年可节省总体成本30万以上。通过减少纸质档案的打印、存储和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本节省，合思档案为金牌橱柜带来了实实在在的经济效益。
在档案合规性方面，达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保档案管理的合规性。这让企业在面对审计和监管时更加从容自信，避免了因档案合规问题带来的风险。
合思档案：开启电子会计档案管理新时代
合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化。自动化归档功能让财务人员告别了重复性的手工操作，节省了大量的时间和精力。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案管理将成为企业财务数智化的重要组成部分。合思档案将持续发挥其优势，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果你也想解决财务档案管理难题，不妨选择合思档案。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值，开启企业财务档案管理的新时代。报销管理最佳实践，就从合思档案开始。
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