在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，专精特新企业宛如航行在变革海洋中的船只，既面临着财务数字化管理的重重挑战，也迎来了前所未有的发展机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的领航员，凭借其先进的解决方案，助力众多企业成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业解决财务数字化难题，特别是在差旅申报记录管理方面发挥的重要作用。
动力源：数字化浪潮中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业内的中流砥柱。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的卓越地位。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处的企业，不仅在国内布局广泛，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，在与合思合作之前，动力源在财务数字化管理方面，尤其是差旅申报记录管理上，面临着诸多困境。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在进行差旅申报记录管理时，需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致差旅申报记录无法及时准确地汇总和分析，影响了企业的决策效率。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，进一步加剧了差旅申报记录管理的难度。
合思方案：破解动力源差旅管理密码
面对动力源在差旅申报记录管理等财务数字化方面的难题，合思量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
-
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，在差旅申报记录管理过程中，员工信息能够实时更新，确保申报信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，差旅相关的费用支出能够与订单数据紧密关联，为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。 -
无需报销：革新差旅消费模式
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式为动力源的差旅申报记录管理带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了差旅申报记录管理的流程，提高了工作效率。 -
连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在差旅申报记录管理中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。员工在进行差旅申报时，无需重复录入信息，系统会自动调用相关数据，节省了大量时间和精力。
显著成效：动力源差旅管理焕新颜
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅申报记录管理以及整体财务运营方面取得了显著成效。
-
效率提升：时间成本大缩减
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。在差旅申报记录管理方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工在进行差旅申报时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷。 -
合规加强：费控管理更精准
对于财务部门来说，合思解决方案带来了更合规、更高效的费控管理。审批有了明确的依据，费用控制更加精准，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和预算规划等。在差旅申报记录管理中，系统自动对费用进行审核和管控，确保每一笔支出都符合企业的财务规定。 -
管理升级：全程管控决策优
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，特别是在差旅申报记录管理方面，能够实时了解差旅费用的支出情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。例如，管理者可以根据差旅申报记录分析不同部门、不同项目的差旅费用支出情况，合理调整预算和差标，优化企业的资源配置。
未来展望：开启企业数字化新征程
合思的财务数字化解决方案，特别是在差旅申报记录管理方面，为北京动力源科技股份有限公司带来了巨大的变革。它不仅解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，还显著提升了企业的运营效率和管理水平。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。在差旅申报记录管理等领域，合思将进一步提升系统的智能化水平，为企业提供更加精准、高效的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，尤其是在差旅申报记录管理方面存在困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，稳步前行。
