在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务和管理领域遭遇了重重挑战。多系统集成的艰难、费用管控的困境以及报销流程的繁杂,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务,宛如一道曙光,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
产品背景洞察行业痛点
随着企业数字化转型的不断深入,财务数字化已然成为企业发展的关键需求。然而,许多企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了诸多棘手的问题。
动力源在发展过程中,存在大量自研系统,这些系统各自为政,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现数据错误和信息不及时的问题。
汉威科技集团面临着支出分散在多个系统的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,导致财务数据难以统一管理和分析。
派克新材在企业高速发展的阶段,业务成本管控成为一大难题,报销流程冗长,使得员工的时间和精力被大量消耗,企业的运营效率也受到了严重影响。
这些痛点如同隐藏在企业财务体系中的定时炸弹,导致企业效率低下、成本不断增加,合规风险也随之上升。在这样的背景下,一款高效的财务数据整合工具显得尤为重要。
解决方案勾勒全新蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台如同一个强大的中枢系统,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。
基于广泛连接的生态,合思的财务数据整合工具能够打破不同系统之间的数据壁垒,实现多系统数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活和高效的财务管理方式。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的财务管理体验。
通过系统集成,合思的财务数据整合工具能够将企业内部的各个系统进行无缝对接,告别人工录入的繁琐和错误,实现数据的实时共享和更新。预算管控功能可以对企业的各项费用进行精准控制,通过发票智能校验功能,能够快速准确地识别发票信息,提高财务工作的效率和合规性。自动生成凭证功能,让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来,提高工作效率。
核心功能彰显独特优势
合思的财务数据整合工具拥有一系列强大的核心功能,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
无需报销功能是合思的一大亮点。在传统的报销模式下,业务人员因公消费需要先垫资、开票,然后再进行繁琐的报销流程。而合思的无需报销功能,让业务人员真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、免开票,财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这不仅提高了员工的幸福感,还大大提高了财务工作的效率。
预算管控功能可以实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;当费用超预算时,系统会实时发出预警,让企业能够及时掌握费用支出情况,避免超支。
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。该功能可以快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,减少人工审核的工作量和错误率。
系统集成功能是合思财务数据整合工具的又一重要优势。该功能可以广泛连接企业内部的多个系统,如ERP系统、OA系统等,实现数据的实时共享和更新。通过系统集成,企业可以告别人工录入的繁琐和错误,提高数据的准确性和及时性。
应用场景呈现显著成效
合思的财务数据整合工具适用于多种应用场景,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在无需报销场景下,业务人员可以更加便捷地进行因公消费,财务部门可以更加高效地进行费用管理。在商旅出行场景下,企业可以通过合思的财务数据整合工具实现对商旅费用的实时监控和控制。在销售费用管理场景下,企业可以对销售费用进行精准分析和控制,提高销售费用的使用效率。
预算管控场景下,企业可以通过合思的财务数据整合工具对各项费用进行精准控制,避免超支。在系统集成场景下,企业可以实现内部各个系统之间的数据互通,提高工作效率。在报表分析场景下,企业可以通过合思的财务数据整合工具生成各种财务报表,为企业的决策提供有力支持。
许多企业在应用合思的财务数据整合工具后,取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。合思的财务数据整合工具将以其专业的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数据整合工具,开启企业财务数字化转型之旅!