在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务收支管理模式犹如陈旧的机器,存在多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多痛点。这些问题严重制约着企业的降本增效和合规经营,仿佛给企业的发展套上了一层枷锁。而北京合思信息技术有限公司犹如一道曙光,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业挖掘出更多的净利润,让企业在数字化的浪潮中破浪前行。
行业痛点:传统财务转型之困
在企业财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。大量自研系统犹如一座座独立的城堡,难以整合,数据流通不畅,形成了一个个数据孤岛。传统手工报销模式更是弊端重重,操作体验犹如在泥泞中前行,既不顺畅又容易出错,合规性难以保证,数据分散且滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的迷宫,各主体流程繁复,让人眼花缭乱。集团型公司在预算管控方面更是难上加难,预算管控难以落地,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的海洋,疲惫不堪。保密单位对数据安全需求极高,多系统应用信息流转依靠人工,不仅效率低下,还存在安全隐患。
解决方案:合思破局之道
合思以其广泛连接的生态,构建了一个庞大的数字网络,就像一张无形的大网,将各种资源和系统紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,犹如一辆高速行驶的列车,结合技术和服务为企业提供定制化解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案就像一把万能钥匙,帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点,开启企业财务数智化的新篇章。
功能概览:合思费控系统的强大武器
合思费控系统宛如一个功能强大的武器库,拥有丰富的功能。多系统集成是其重要的功能之一,它能够与HR系统、BPM系统、ERP系统等同步基础信息和业务数据,实现数据的无缝流通,就像人体的神经系统一样,让各个系统之间能够相互协作,高效运转。
无需报销功能更是一大亮点,它实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动结算、自动生成凭证。这一功能让员工告别了繁琐的报销流程,就像摆脱了沉重的枷锁,轻松上阵。同时,也让财务人员从繁重的报销审核工作中解放出来,提高了工作效率。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它就像一个精准的导航仪,帮助企业合理规划预算,确保每一笔资金都能用到刀刃上。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,就像一个火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接其他系统,实现了财务数据的自动化处理,大大提高了财务核算的效率。
核心亮点:合思费控的独特魅力
无需报销颠覆性重塑流程,这一创新模式让员工深刻感受到数字化的便利。员工在消费过程中受到管控,财务能够高效处理,就像一场完美的舞蹈,员工和财务之间配合默契。系统连接能力强,通过Open API和自定义流程引擎技术,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。它就像一座桥梁,让各个系统之间能够畅通无阻地交流,提高了企业的整体运营效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别,让报销变得更加便捷高效。员工可以随时随地通过手机进行报销审批,AI技术OCR自动识别能够快速准确地识别发票信息,提高了报销效率,解放了员工和财务。银企直联打通了业务与付款的通道,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付等问题。它就像一条高速公路,让资金的流转更加顺畅,安全可靠。定制化搭建解决方案,如针对医药企业的专家库与活动管理、设备流转管理等,能够满足不同企业的个性化需求,就像为企业量身定制的一套精美服装,合身又舒适。
价值体现:合思助力企业腾飞
合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升。在报销效率方面,大幅提高了报销速度,缩短了报销周期。员工再也不用为报销而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。节约人员成本,通过自动化处理和高效的流程,减少了财务人员的工作量,降低了企业的人力成本。
提升财务核算和付款效率,财务人员能够更加快速准确地完成核算和付款工作,提高了资金的使用效率。加强预算管控,让企业的预算更加合理、科学,避免了资金的浪费和滥用。统一业财口径,让业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。增强业务执行透明度,让企业管理者能够实时了解业务的执行情况,及时做出决策。实现数据安全和共享,保障了企业数据的安全,同时也让各个部门之间能够共享数据,提高了企业的协同工作能力。通过这些价值提升,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在市场竞争中脱颖而出。
使用场景:合思满足多样需求
合思的解决方案涵盖了多个典型使用场景,能够满足企业不同业务需求。在个人报销场景中,员工可以通过合思费控系统轻松完成报销流程,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。在商旅出行场景中,员工可以通过系统预订机票、酒店等,享受便捷的一站式服务。同时,系统还能够对商旅费用进行管控,确保费用的合理性。
销售费用管理场景中,企业可以通过系统对销售费用进行精细化管理,提高销售费用的使用效率。预算管控场景中,系统能够帮助企业实现全面预算管理,确保预算的严格执行。系统集成场景中,合思费控系统能够与其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和协同。报表分析场景中,系统能够生成各种财务报表和分析报告,为企业管理者提供决策支持。对公付款场景中,系统能够实现对公付款的自动化处理,提高付款效率和准确性。合同管理场景中,系统能够对合同进行全生命周期管理,确保合同的合规性和执行情况。
成功案例:合思实力见证
众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成果让动力源在市场竞争中更具优势,能够更加专注于核心业务的发展。
汉威科技在采用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,加强了对公业务管控和预算管理,让企业的财务管理更加规范、科学。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和可靠性。
市场定位:合思的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思具有深厚的技术积累和行业经验。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现无缝对接,就像一个强大的连接器,将各种资源和系统整合在一起,为企业提供更加全面的服务。
双轮驱动的模式创新,结合技术和服务为企业提供定制化解决方案。这一模式让合思能够根据不同企业的需求,量身定制适合企业的解决方案,满足企业的个性化需求。无需报销的独特模式,为企业带来了颠覆性的财务体验。它打破了传统报销模式的束缚,让企业的财务管理更加高效、便捷。
总结与展望
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、核心亮点和成功案例,能够切实帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,提升企业的财务管理水平和竞争力。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的解决方案就像一艘坚固的航船,能够帮助企业在波涛汹涌的市场海洋中平稳前行,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。就像一位不断追求进步的勇士,合思将为企业提供更加先进、高效、安全的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用我们的员工差旅工具及相关解决方案,让我们携手共进,开启企业财务数智化的新篇章,让有限更有效!