合思档案管理平台：开启电子化财务管理新时代

在我国电子凭证改革的浪潮中，电子化财务管理的全流程无纸化时代已悄然来临。作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐捕捉时代需求，精心打造了合思档案管理平台，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。

电子凭证数字化：财务数智化的必由之路

2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票，紧接着 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也加入其中。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化成为了财务数智化发展的必然趋势，电子凭证数字化转型的步伐也在进一步加快。在这样的大背景下，企业若想紧跟时代潮流，提升财务管理效率，就必须积极拥抱电子化财务管理。

企业财务档案管理痛点亟待解决

众多企业在传统的财务档案管理中，面临着诸多棘手的问题。

归档难题：耗时耗力易出错

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量的时间去确认单据等的一致性。而且，即便投入了如此多的精力，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅增加了人力成本，还可能给企业带来潜在的风险。

查找困境：效率低下难实时

纸质档案的查找是一件令人头疼的事情。企业员工需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需的文件，而且往往无法实现实时调阅。这在一定程度上影响了企业的工作效率，也制约了企业的决策速度。

成本之痛：空间人力成本高

大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要配备专门的人力进行维护和管理。这无疑增加了企业的运营成本，对于一些中小企业来说，更是沉重的负担。

合规之忧：管理办法难适配

传统的纸质档案管理办法已经难以满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。在数字化时代，企业需要更加科学、规范的档案管理方式，以确保财务数据的安全和合规。

合思档案管理平台：全方位财务数智化服务解决方案

合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。

广泛连接生态：聚合多方资源

基于广泛连接的生态系统，合思档案管理平台能够聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这使得企业能够在一个平台上完成多项财务管理工作，提高了工作效率，降低了管理成本。

双轮驱动创新：模式升级助力

合思采用双轮驱动的模式创新，不断优化平台的功能和服务。一方面，通过技术创新提升平台的性能和稳定性；另一方面，通过服务创新满足企业多样化的需求。这种双轮驱动的模式为企业提供了更加优质、高效的财务管理解决方案。

无需报销方案：简化流程提效

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，进一步简化了企业的财务管理流程。员工在消费后无需进行繁琐的报销操作，系统自动完成入账和归档，大大提高了报销效率，减少了人为错误。

合思档案核心模块：功能强大，满足多元需求

合思档案具备档案采集、制档、管理和利用等核心模块。

档案采集：智能高效精准

档案采集模块通过开放式接口互联，实现自主采集功能。它能够对大文件进行自动切割，并对数电票进行自动化解析。这使得企业能够快速、准确地采集各类财务档案，提高了档案采集的效率和准确性。

档案制档：智能关联组装

在档案制档方面，该模块可实现智能关联和自动组装。它会进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。通过智能关联，档案之间的关联性得到了加强，方便企业进行查询和管理。

档案管理：权限管控灵活

档案管理模块拥有精准的权限管控功能，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限。同时，档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保障了档案的安全性和规范性。

档案利用：多维检索便捷

档案利用模块支持多维检索和一站式预览功能。员工可以通过多种方式快速查找所需的档案，并进行在线借阅。此外，该模块还支持异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业提供了更加便捷、高效的档案利用方式。

合思竞争优势：实力雄厚值得信赖

合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超 15 亿元人民币。

研发中心布局：技术实力保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队。这些研发中心不断投入资源进行技术创新和产品升级，为合思档案管理平台的稳定运行和功能优化提供了坚实的技术保障。

服务网络覆盖：贴心服务支持

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业无论身处何地，都能够享受到合思专业、贴心的服务支持。无论是平台的安装调试，还是后期的维护升级，合思都能够及时响应企业的需求。

用户选择认可：口碑见证实力

截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。这充分证明了合思档案管理平台的实力和口碑。众多企业的成功实践，也为其他企业提供了借鉴和参考。

平台成长历程：经验积累沉淀

合思档案平台有着丰富的成长历程。2017 年，“易会档”产品诞生，为企业的财务档案管理提供了初步的解决方案。2024 年，电子凭证中心上线，全面支持 9 类电子凭证在企业中的闭环管理。这一系列的发展历程，体现了合思在财务数智化领域的不断探索和创新。

合思成功案例：显著收益有目共睹

众多企业通过使用合思档案平台获得了显著的收益。

好想你：降本增效成果显著

好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案平台后，减少了 90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了 80%，借阅管理的耗时减少了 67%。预计每年可减少综合成本 20 万元。这一系列的数据表明，合思档案平台为好想你带来了实实在在的效益。

COMMUNE 幻师：绿色办公节约成本

COMMUNE 幻师使用合思档案平台后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元。同时，报销效率提升了 300%，大大提高了企业的运营效率。这些成功案例充分证明了合思档案平台在企业降本增效、绿色办公等方面的显著作用。

合思服务体系：以客户为中心

合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。

全方位服务支持

设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖广泛区域。合思能够为客户提供全方位、多层次的服务支持。无论是售前的咨询服务，还是售后的技术支持，合思都能够做到及时、高效。

持续优化服务质量

合思不断收集客户的反馈意见，对平台进行持续优化和升级。通过不断改进服务质量，合思致力于为客户提供更加优质、高效的财务管理解决方案。

在当前经济环境下，企业对于电子化财务管理的需求愈发迫切。合思档案管理平台在市场形势的推动下，针对企业财务档案管理的痛点，凭借全面的解决方案、核心模块的优势、强大的竞争实力和众多成功案例，构建了完善的服务体系，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您想体验合思档案管理平台带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启电子化财务管理的新时代！