在2023年疫情的阴霾逐渐退散后，企业的差旅业务如春日繁花般迎来了“井喷式”的增长。然而，这份繁荣背后也隐藏着挑战，商务消费的价格和成本不断攀升，企业面临着巨大的降本增效压力。在这场企业的成本攻坚战中，合思凭借其卓越的财务数智化产品和服务脱颖而出，成为众多企业解决差旅及费控难题的得力助手，助力企业在复杂的经济环境中实现降本增效的目标。
高端制造企业的差旅困局
想象一下，一家规模宏大的高端制造上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。在日常运营中，员工出差是家常便饭，但随之而来的差旅问题却如同乌云一般笼罩着企业。
员工方面，报销流程宛如一场漫长的马拉松。他们需要在多个系统中来回切换操作，而且移动端的支持严重不足。每次出差，员工都得自己先垫资，之后报销的时效更是长达2个月之久。漫长的等待让员工的资金周转陷入困境，也极大地影响了他们的工作体验和积极性。
财务部门同样苦不堪言。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，占据了财务人员大量的时间和精力。这些低价值的重复性工作让财务人员疲惫不堪，也降低了工作效率，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板也面临着诸多困扰。依靠人工统计分析的方式，使得费用居高不下却难以找到根源。由于缺乏实时、准确的业务数据支持，老板在进行管理决策时犹如在黑暗中摸索，缺乏坚实的数据基础，难以做出科学合理的决策。
合思定制化解决方案：破局之道
面对该企业的重重差旅难题，合思精心打造了L4级无需报销解决方案，为企业带来了全新的差旅及费控管理体验。
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预算管控与标准校验
合思的解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等一系列核心功能。在员工申请出差时，系统会自动根据企业设定的预算和费用标准进行校验，确保每一笔费用都在合理范围内。行程重叠校验功能则避免了员工不合理的行程安排，进一步节省了企业的差旅成本。 -
便捷的员工消费体验
员工可以在移动端轻松完成出差申请，无需再为繁琐的线下流程而烦恼。合思商城提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，员工在商城消费不仅无需垫资，还能自动开票。这一功能彻底解决了长期出差员工的借款和报销难题，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。 -
财务自动化操作
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账等操作全部实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作都由系统自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和效率。 -
深度数据分析与管理支持
在管理层面，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够直观地展示企业的差旅数据，帮助企业深入洞察员工的差旅行为。通过对数据的分析，企业可以及时发现问题，优化差旅标准，从而节省大量的差旅成本。同时，准确的数据也为企业老板的管理决策提供了坚实的依据，让决策更加科学、合理。
显著成效：合作共赢新高度
该企业与合思携手合作后，取得了令人瞩目的成效。
员工报销效率得到了惊人的提升，提升幅度高达300%。原本漫长的报销周期大幅缩短，员工不再为资金周转问题而烦恼，工作积极性和满意度显著提高。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和战略决策支持等核心工作中，为企业创造了更大的价值。
客户对与合思的合作给予了高度评价，称赞双方“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间做出响应并解决问题。双方团队在工作方法和管理理念上产生了强烈的共鸣，这种良好的合作关系为企业的发展注入了强大的动力。
合思引领未来：降本增效新征程
在当前企业降本增效压力巨大的形势下，合思的财务数智化解决方案无疑为企业提供了一剂良方。其员工出差服务不仅解决了企业在差旅及费控方面的诸多难题，还为企业带来了更高的效率、更低的成本和更好的管理体验。
未来，随着人工智能、大数据等新兴技术的不断发展，合思将继续勇立潮头，不断创新和完善其产品和服务。凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，合思将助力企业实现更高效的费控及差旅管理，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着类似的差旅及费控难题，不妨抓住这个机会，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com）。让合思的员工出差服务为您的企业开启降本增效的崭新旅程，共同迎接更加美好的未来！
