在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。一家知名头部数字阅读品牌，在使用了合思的解决方案后，实现了财务数字化的华丽转身，取得了显著的成效。这一成功案例，无疑为众多面临财务痛点的企业提供了宝贵的借鉴。下面，让我们深入了解合思是如何通过数字化文档管理，助力该企业实现降本增效和财务转型的。
客户背景与挑战：数据迷宫中的困境
这家知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着业务的不断拓展，企业面临着一系列严峻的挑战。
数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也因此断裂。数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落地，预算超标问题时有发生。
每月，企业需要处理大量的单据，员工不得不进行繁琐的打印和粘贴工作，人效低下。全业务数据打印纸质副本，不仅造成了纸张的巨大浪费，还导致票据原文易丢失、档案信息不完整。业务借阅资料也变得困难重重，仿佛在迷宫中寻找出路。
在这样的困境下，企业急需一种高效的解决方案，来打破数据壁垒，提升财务管理效率，实现数字化文档管理。
解决方案概述：合思点亮数字化之路
合思敏锐地洞察到了该企业的痛点，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一盏明灯，照亮了企业业财平台建设的道路。
通过该解决方案，合思保障了企业财务的准确性和及时性。审计顺利通过，符合上市要求，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。
在数字化文档管理方面，合思的解决方案发挥了重要作用。它实现了消费、入账和归档的全流程数字化，让企业的财务数据得到了有效的整合和管理。
无需报销的模式，让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率。同时，也减少了人为错误，保障了财务数据的准确性。
成效与成果：多维度的显著提升
合思的解决方案为企业带来了多维度的显著提升，在增效、降本、合规和先进等方面都取得了优异的成绩。
增效：实时掌控与高效档案管理
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，避免了付款延迟和错误。同时，档案整理效率得到了大幅提升，形成了财务数字档案室。
在数字化文档管理的支持下，借阅和查找效率显著提高。员工无需再花费大量时间在纸质档案中寻找资料，只需在系统中轻松搜索，即可快速获取所需信息。
降本：成本控制与资源节约
减少差旅超标和预算超额情况，是合思解决方案的一大亮点。通过对费用的有效管控，企业降低了不必要的开支，实现了成本的有效控制。
人力、纸张和空间成本也得到了显著降低。无需再进行大量的单据打印和粘贴工作，减少了人力投入。同时，也节约了纸张和存储空间，符合环保理念。
合规：严格遵循法规要求
合思的解决方案保障了企业费用的合规性。它能够管理员工借款与核销，确保每一笔费用都有明确的记录和审批。
在数字化文档管理方面，保证了财务档案的原生性存储，贴合档案法和财务档案管理办法的要求。企业无需再担心档案信息不完整或丢失的问题，合规性得到了有效保障。
先进：全场景覆盖与数字化转型
该解决方案覆盖了因公消费的全场景，无需员工垫资和报销，实现了费用业务的数字化。这不仅提高了员工的满意度，也符合双碳目标，推进了企业的数字化转型。
在数字化文档管理的推动下，企业的财务管理更加高效、透明，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈：满意背后的信任
虽然参考资料中未提及该客户明确的反馈内容，但从企业取得的多方面良好成效可以推测，客户对合思的解决方案非常满意。
合思的解决方案不仅解决了企业的实际问题，还为企业带来了长期的价值。客户对合思的信任，源于合思在数字化文档管理方面的专业能力和卓越服务。
未来合作与展望：深化业财融合之旅
该企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化还有提升空间。未来，合思将与企业进一步合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
在数字化文档管理的基础上，合思将帮助企业实现更高效的财务管理。通过数据分析和挖掘，为企业提供更精准的决策支持。
同时，合思还将不断优化解决方案，适应企业业务的发展变化。通过持续的创新和改进，为企业提供更优质的服务。
结尾：携手合思开启财务数字化新篇章
在当前经济环境下，众多企业面临着财务数字化转型和降本增效的迫切需求。合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过数字化文档管理，为企业提供了一种高效、合规、先进的财务管理模式。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的解决方案。让我们携手开启财务数字化转型的新篇章，实现降本增效的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化文档管理带来的变革。
