在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业对财务数智化的渴求如干渴之人对清泉的向往。财务数字化转型,已成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键密码。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的启明星,凭借其前沿的创新产品与优质服务,成为众多企业实现财务数字化转型的坚实伙伴。今天,让我们一同深入探寻合思的财务数智化解决方案,领略其如何助力企业降本增效、合规经营,践行科学的差旅管理方法。
合思:财务数智化先锋领航
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。科学的差旅管理方法在这个平台上得到了充分的体现和应用,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
核心功能:解锁财务管理新境界
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无需报销:差旅消费全流程智慧驱动
合思的无需报销功能,如同一位智能管家,为企业的差旅管理提供了科学的差旅管理方法。在申请环节,系统会自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后,员工在合思商城消费会受到差签管控。订单支付的瞬间,预算即被占用。财务人员只需进行统一对账结算,子对账单会自动拆分,还能自动发起成本中心审批与结算,财务凭证也会自动生成。整个流程全由系统驱动,准确而高效,为企业的差旅管理节省了大量的时间和精力。 -
系统集成:搭建数据互通的桥梁
合思具备强大的OpenAPI能力,就像一位技艺高超的桥梁建筑师,能够与ERP、OA、HR、CRM等多系统实现数据无缝同步。例如,它可以将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步;也能把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了多系统数据的互联互通,为企业打造了一个统一的数字化管理平台,让科学的差旅管理方法得以在更广阔的范围内发挥作用。 -
发票管理:守护财务合规的防线
发票管理是企业财务管理中的重要环节,合思在这方面提供了强大的支持。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。就像一位火眼金睛的卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务合规保驾护航,确保科学的差旅管理方法在发票管理环节得到有效落实。 -
预算管控:精准把控企业财务脉搏
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控模式,让企业能够实时了解经营数据,彻底摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,是科学的差旅管理方法在预算管控方面的生动实践。
优势凸显:对比传统脱颖而出
在传统财务报销和管理方式中,存在着诸多痛点。多系统操作体验差,如同在迷宫中摸索前行;手工录入合规难,仿佛在荆棘丛中艰难跋涉;系统割裂、数据分散、信息滞后,让企业如同盲人摸象;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,更是让企业的财务管理陷入困境。
而合思的解决方案则如同一股清泉,为企业带来了全新的体验。它实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新;审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率;实现了全程管控,让企业能够实时掌握经营数据。与传统方式相比,合思的解决方案优势显著,为企业提供了科学的差旅管理方法,帮助企业在财务管理的道路上轻装上阵。
案例见证:合思方案成效显著
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动力源:开启高效财务管理新篇章
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。在实施后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成和数据互通,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。科学的差旅管理方法在这里得到了充分的验证,为动力源的财务管理带来了质的飞跃。 -
汉威科技:财务效率大幅提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。该方案解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。科学的差旅管理方法帮助汉威科技优化了财务管理流程,提高了整体运营效率。 -
派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材应用合思费控 + 银企直联的方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。它解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。科学的差旅管理方法助力派克新材在财务管理方面取得了显著的成效。
合思的财务数智化解决方案,凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了全面、高效、智能的财务管理体验。在数字化时代不断发展的今天,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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