在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键。今天，我们以赛傲生物为例，一同探寻合思如何助力企业解决财务痛点，实现高效的差旅风险管控，为企业的发展保驾护航。
创新药企赛傲生物
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，一直专注于细胞药物的研发与生产。公司的业务版图不断拓展，在上海、北京等地精心布局，设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物凭借其卓越的创新能力和专业实力，成功入选上海市专精特新企业。然而，随着企业的发展，赛傲生物也面临着一系列财务管理方面的挑战，尤其是在差旅风险管控方面，亟待寻找有效的解决方案。
财务痛点浮出水面
在引入合思解决方案之前，赛傲生物的财务流程犹如一团乱麻。采购、支付、报销等环节各自为政，彼此之间缺乏有效的衔接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，难以满足多样化的业务需求。
流程方面，混乱且难以统一。员工的差旅审批流程冗长，犹如蜗牛爬行，预算超标情况时有发生。行政采购进度也常常延迟，影响了企业的正常运营。这种低效的流程不仅浪费了大量的时间和精力，还增加了差旅风险管控的难度。
管理上，粗放的模式导致核算困难。不同部门、不同类型的提报管理颗粒度极低，财务人员在进行溯源、审核和归类工作时，仿佛置身于茫茫大海，找不到方向，工作难度极大。
财务基础工作更是繁重不堪。人均需要处理500 +张单据，全部依靠手工制作凭证，统计报表严重滞后。这使得企业难以及时获取准确的财务信息，无法为业务决策提供有力的支持，差旅风险管控也变得举步维艰。
合思定制项目管理方案
合思深入了解赛傲生物的需求后，为其量身定制了全面的解决方案。在项目管理过程中，合思采用了先进的技术手段，将立项申请与项目合同等关键信息紧密关联，并自动生成项目台账。当项目发生变更时，能够及时调整基础信息，确保项目信息的准确性和完整性。
日常项目费用的管理也得到了优化。由关联方发起申请，系统会自动匹配预算包进行管控，并详细记录执行过程。这样一来，每一笔费用的支出都有迹可循，差旅风险管控更加精准有效。
同时，合思结合项目管理系统，实现了项目增值分析。对资源投入成本进行量化统计，让企业管理者能够清晰地了解项目的成本结构和效益情况，为企业的决策提供了有力的数据支持。
全流程助力项目交付
合思不仅提供了先进的解决方案，还全程陪伴赛傲生物完成了从项目接洽到上线交付的全过程。在项目实施过程中，合思注重保证项目信息的完整性，实现了项目信息的实时同步和多维管控自动执行。
通过系统集成与合思费控标准对接，合思成功打通了赛傲生物的OA平台和ERP系统，实现了数据的互联和凭证的自动生成。这一举措大大提高了工作效率，减少了人为错误，使得差旅风险管控更加科学、高效。
显著成果见证实力
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。这不仅提高了员工的满意度，也让财务人员从繁重的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到差旅风险管控等核心工作中。
赛傲生物实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这一便捷的报销方式，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，同时也提高了企业的资金使用效率。
费用管理颗粒度得到了细化，申请单和费用类型被拆分得更加细致。这使得企业能够更加精准地控制费用支出，降低差旅风险。
采购流程也得到了重塑。申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了完善的采购和台账管理体系。对公支付统一开票结算并自动制证，备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况实时可查。这些举措有效地提高了采购效率，降低了采购成本，加强了差旅风险管控。
合思BI报表为业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新，企业管理者可以根据这些数据及时调整策略，做出更加明智的决策，进一步加强差旅风险管控。
赛傲生物高度评价
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差。然后依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案完全符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，差旅风险管控也得到了有效加强。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务痛点，尤其是在差旅风险管控方面遇到了难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将以专业的技术和丰富的经验，为您的企业提供全方位的支持，帮助您实现企业财务的高效管理和数字化转型。现在就可以免费试用我们的解决方案，让我们携手共创美好未来。
