在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着愈发复杂的财务与费用管理挑战。传统的手工处理方式和多系统各自为政的模式,如同沉重的枷锁,难以满足企业高效、合规的管理需求。如何打破这一困境,成为众多企业关注的核心焦点。合思凭借其先进的财务数字化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了破局之路。
行业痛点:企业数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业宛如置身于荆棘丛中,面临着诸多棘手难题。以动力源为例,其大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,就像在迷宫中徘徊,让员工和财务人员苦不堪言。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,如同散落在沙滩上的珍珠,难以串成美丽的项链。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复冗长,这一切都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
汉威科技也面临着类似的困境。企业的支出如同散落的繁星,分布在多个系统中,导致预算统计难以收口,如同迷失在星空中的航船,找不到方向。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以交汇融合。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,财务人员如同背负着沉重的大山,举步维艰。
派克新材在企业高速发展的过程中,也遭遇了业务成本管控难的问题。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行,严重影响了员工的工作积极性。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增,如同雪球越滚越大。作为保密单位,数据安全需求极高,但多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,如同在原始社会传递信息,效率低下且存在安全隐患。
解决方案概述:合思为企业量身定制的数字化良方
合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像一套精心打造的铠甲,为企业在财务数字化的战场上保驾护航。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业解决了财务数字化难题。
在与动力源的合作中,合思将其HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了多系统的集成。这就像将散落的拼图碎片拼接在一起,形成了一幅完整的画面。各个系统之间的数据实现了顺畅流通,提高了企业的运营效率。
为汉威科技,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,让合同管理更加规范有序。提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,大大减轻了财务人员的工作量。
对于派克新材,合思提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等解决方案。这些先进的技术如同魔法般,让企业的财务管理变得更加便捷高效。
核心功能亮点:合思解决方案的璀璨明珠
合思的解决方案具有多项核心功能亮点,宛如夜空中璀璨的明珠,散发着独特的魅力。
首先是无需报销功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,极大地提高了工作效率。
其次是强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像打通了企业各个系统之间的任督二脉,加快了业务处理和数据统计效率。
再者是智能管控功能。多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,当消费超额时自动提示。这就像一位严谨的管家,时刻守护着企业的费用支出,确保每一笔费用都合规合理。差旅合规性评估在这一过程中发挥着重要作用,能够对企业的差旅费用进行全面、细致的评估,确保差旅活动符合企业的政策和法规要求。
最后是数据分析功能。合思BI数据分析报表高效透明,能自动快速生成分析报表,为企业管理层提供数据支撑。这些报表就像企业的“体检报告”,让管理层能够及时了解企业的财务状况和经营情况,做出科学合理的决策。
用户收益:企业使用合思解决方案的丰厚回报
使用合思解决方案的企业获得了显著的用户收益,就像播下了希望的种子,收获了丰硕的果实。
在员工方面,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,填报时间大幅缩短,使用体验得到极大提升。差旅合规性评估能够帮助员工更好地了解差旅政策和合规要求,避免因违规行为导致的费用问题,进一步提高了差旅效率和合规性。
在财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%,财务人员无需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,可将更多精力投入到更有价值的工作中。差旅合规性评估能够为财务人员提供准确的差旅费用数据,帮助他们更好地进行财务管理和风险控制。
在管理方面,企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅合规性评估能够为企业的管理决策提供重要的参考依据,确保企业的差旅活动符合战略目标和合规要求。
典型场景:合思解决方案的多面应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的多扇大门。
在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资和开票,财务统一处理。动力源、亿嘉和等企业都实现了这一模式,让员工摆脱了报销的烦恼,提高了工作积极性。差旅合规性评估在这一场景中能够确保企业的无需报销政策符合法规要求,避免潜在的合规风险。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,可与第三方系统对接。员工消费受差标管控,泽璟制药、尚品食品等企业在差旅管理中应用合思解决方案,提升了差旅效率和成本管控能力。差旅合规性评估能够对企业的商旅出行活动进行全面评估,确保差旅费用的合理性和合规性。
在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况。汉威科技、斯利安等企业通过合思实现了预算的有效管控,避免了预算超支的问题。差旅合规性评估能够帮助企业更好地制定和执行预算计划,确保差旅费用在预算范围内。
在系统集成场景中,能将企业的多个系统进行整合,打破数据孤岛。中亦科技、长亭科技等企业通过合思实现了多系统数据的互联互通,提高了企业的信息化水平。差旅合规性评估能够对系统集成后的差旅管理流程进行评估,确保数据的准确性和合规性。
客户成功案例:合思解决方案的实力见证
众多企业通过使用合思的解决方案取得了成功,这些成功案例就像一座座丰碑,见证了合思解决方案的强大实力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著的成效让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助汉威科技优化了财务流程,提高了工作效率。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一系列的数据提升,充分展示了合思解决方案对派克新材的巨大帮助。
还有江西中机、李群自动化、海威茨等众多企业,都在合思解决方案的助力下,实现了财务管理的优化和提升。差旅合规性评估在这些企业的成功中也发挥了重要作用,确保了企业的差旅活动在合规的轨道上运行。
在当前经济环境下,企业对于高效、合规的财务管理需求愈发迫切。合思财务数智化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和众多的成功案例,已经成为众多企业的首选。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们一起开启高效、合规的财务管理新篇章,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。