在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控及差旅管理难题日益凸显。如何高效解决这些问题,实现降本增效,成为众多企业关注的焦点。今天,我们以一家L4级无需报销的上市公司为例,深入探讨合思差旅支持软件如何为企业排忧解难,带来全新的管理体验。
高端制造之星闪耀
该客户是一家专精特新的高端制造上市公司,宛如行业中的一颗璀璨明星。它拥有3000 + 员工和10 + 子公司,业务版图不断拓展。在其蓬勃发展的背后,频繁的差旅活动也给企业的费控和差旅管理带来了巨大挑战。
管理困境凸显
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员工报销之困
在原有的费控和差旅管理模式下,员工报销就像一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命,不支持移动端更是让员工在外出差时无法便捷处理报销事宜。个人垫资给员工带来了资金压力,纸质借款申请繁琐又低效,报销时效长更是让员工的耐心消磨殆尽,体验感极差。 -
财务工作之累
财务人员也深陷困境,大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账不仅耗时耗力,还容易出错;手动验真查重如同大海捞针,增加了工作的复杂性;超标核对麻烦,让财务人员在繁琐的细节中焦头烂额。 -
老板决策之难
老板作为企业的掌舵人,却无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下,而且数据的准确性也难以保证。费用居高不下,如同沉重的包袱压在企业身上,管理决策缺乏数据基础,让老板在决策时如履薄冰。
合思方案破局
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核心功能铸就强大支撑
合思差旅支持软件提供了一系列强大的核心功能。预算预占用让企业的费用支出在源头得到有效控制,费用标准校验确保每一笔费用都符合企业规定。行程重叠校验避免了不必要的费用浪费,订单占预算让费用支出更加透明。差标校验严格把关,对账结算中心让财务结算更加便捷。统一结算和统一开票简化了流程,自动生成凭证让财务工作更加高效。合思BI·差旅分析则为企业提供了深入的数据洞察,助力企业实现精细化管理。 -
产品组合协同发力
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的组合使用,形成了强大的协同效应。合思费控作为核心枢纽,对整个费用管理流程进行全面管控;合思商城为员工提供了丰富的消费选择,且消费免垫资开票,供应商覆盖面广,让员工的差旅消费更加轻松;ERP互联实现了与企业现有系统的无缝对接,数据流通更加顺畅;银企直连则保障了资金结算的安全与高效。 -
具体实施彰显便捷
员工通过移动端即可进行申请,即使身处偏远地区也能便捷操作。合思商城的便捷消费模式,让员工无需再为垫资和开票问题烦恼。财务人员只需在月底进行1次对账,入账自动化操作大大减轻了他们的工作负担。管理洞察&数据监测功能,通过差旅分析助力企业实现标准化管理。
显著成果呈现
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员工效率大幅提升
合思差旅支持软件的应用,让员工报销效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而苦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。 -
财务成本显著降低
财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
客户赞誉有加
该客户对合思差旅支持软件给予了高度评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思差旅支持软件的专业性和服务质量。
开启合作之旅
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题,不妨选择合思差旅支持软件。它将为您的企业带来高效、可持续的发展。现在,您可以免费试用合思差旅支持软件,亲身体验它的强大功能和卓越价值,让合思成为您企业管理的得力助手。