在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代，已然如朝阳般喷薄而出，照亮了企业财务数智化转型的前行道路。在这场变革中，电子会计档案管理无疑成为了企业实现财务信息化建设的关键一环。
合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，宛如一颗璀璨的明星，在众多企业的财务信息化建设征程中熠熠生辉。旗下的合思档案，凭借其卓越的功能和创新的解决方案，帮助众多企业成功攻克财务档案管理的重重难关。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案为企业带来的变革与价值。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，犹如一颗茁壮成长的参天大树，在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，宛如一座坚实的丰碑，见证着企业的辉煌成就。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，18家归档主体，2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数，庞大的规模犹如一部复杂的机器，各个部件紧密运转。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了制约其进一步前行的瓶颈。归档难题犹如一座难以逾越的大山，横亘在财务人员面前。每到财务归档时，他们需要花费大量的时间，像大海捞针一样去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，仿佛是在黑暗中丢失了珍贵的宝藏。
查找慢的问题也如影随形。纸质档案受到时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。就像在一座庞大的迷宫中寻找一件物品，不仅耗时费力，而且常常无功而返。
成本高也是企业面临的一大困扰。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。一间间堆满档案的库房，就像一个个无底洞，吞噬着企业的资源。同时，人力的投入也如流水般不断消耗，使得企业的运营成本居高不下。
不合规的问题更是不容忽视。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足日益严格的管理要求。这就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的风险。
在这样的困境下，好想你迫切需要一种创新的解决方案，来推动企业的财务信息化建设，实现财务档案管理的转型升级。
合思档案打造的财务管理良方
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，犹如一剂良方，为企业的财务信息化建设注入了新的活力。
- 打破数据壁垒开启便捷之门
合思档案通过先进的技术手段，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员在工作中可以实现一键联查，无需在众多的文件和系统中来回切换。
以往，财务人员在处理财务数据时，就像在不同的孤岛之间穿梭，信息的流通极为不畅。而现在，合思档案将这些孤岛连接成了一片大陆，让信息能够自由流动。通过一键联查功能，财务人员可以快速准确地获取所需的信息，大大提高了工作效率。
例如，当财务人员需要核对某一笔业务的相关信息时，只需轻轻一点，就可以同时查看单据、发票、回单和凭证等所有相关数据，无需再花费大量的时间去手动查找和核对。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
- 自动组装审计让工作高效无忧
在审计工作中，合思档案提供了自动组装审计的功能，以内外部审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效化。
传统的审计工作，就像一场漫长而繁琐的马拉松，审计人员需要花费大量的时间和精力去收集、整理和核对数据。而合思档案的自动组装审计功能，就像一位高效的助手，能够快速准确地将所需的数据进行整理和分析。
审计人员只需根据系统提供的审计模板，输入相关的审计要求，系统就会自动从档案数据中提取所需的信息，并进行组装和分析。同时，系统还会根据审计规则对数据进行自动审核，发现问题及时提醒审计人员。这种高效的审计方式，大大缩短了审计周期，提高了审计效率。
- 实物高效管理实现精准定位
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。
虚拟档案库房就像一个数字化的仓库，将所有的纸质档案信息进行了电子化存储。每一份纸质档案都对应着一个唯一的二维码，就像它的身份证一样。当查阅者需要查阅某一份纸质档案时，只需在系统中输入相关信息，系统就会根据二维码定位到该档案的具体位置。
这种实物高效管理的方式，不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险。同时，通过虚拟档案库房的管理，企业可以实现对档案的实时监控和动态管理，确保档案的安全和完整。
合思方案带来的显著成果
合思档案为好想你健康食品股份有限公司提供的解决方案，在实施后取得了显著的成效，犹如一场春雨，滋润了企业的财务信息化建设土壤。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得企业减少了90%的人工耗时。以往，财务人员在处理财务档案时，需要花费大量的时间去整理、归档和查找资料。而现在，通过合思档案的自动化功能，这些工作可以在短时间内完成，大大提高了工作效率。
总部接收管理耗时也减少了80%。合思档案实现了数据的实时共享和传输，总部可以及时获取各部门的财务档案信息，无需再等待纸质档案的邮寄和整理。这不仅提高了信息的及时性，还减少了管理成本。
借阅管理耗时减少了67%。通过虚拟档案库房和二维码技术，查阅者可以快速准确地定位到所需的档案，无需在库房中寻找。这大大缩短了借阅时间，提高了档案的利用率。
在成本方面，合思档案的应用预计每年可为企业减少综合成本20万元。这包括库房租赁费用、人力成本以及档案管理设备的购置费用等。这些成本的降低，为企业的发展提供了更多的资金支持。
通过合思档案的应用，好想你健康食品股份有限公司在财务信息化建设方面取得了显著的进步，实现了财务档案管理的降本增效。
携手合思开启财务转型之旅
综上所述，合思档案凭借其先进的功能和完善的解决方案，成功帮助好想你解决了财务档案管理的难题，为企业的财务信息化建设注入了强大的动力。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业将面临着财务档案管理的挑战，也迫切需要像合思这样的专业解决方案来推动企业的财务信息化建设。
如果您的企业也在为财务档案管理的难题而困扰，不妨选择合思档案。合思将以其专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。
现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在财务信息化建设的道路上一路前行，取得更加辉煌的成就。
