在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型滞后问题层出不穷,逆数字化、伪数字化和非数字化等现象如阴霾般笼罩着企业会计数字化转型的进程。同时,从纸质凭证向电子凭证转型的道路上,合规风险、传统报销流程的滞后等难题也如跗骨之蛆,困扰着企业的发展。在这充满挑战的时刻,合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了一系列行之有效的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
绿皮书引领,开启转型新征程
中国财政科学研究院等权威机构与合思携手联合发起研究,重磅发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书犹如一盏明灯,为企业在电子凭证数字化转型的迷雾中指明了方向。同时,合思积极推动电子凭证会计数据标准试点工作,为行业的规范化发展贡献了重要力量。
合思财务收支管理平台更是应运而生,它提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,如同一位专业的财务管家,全方位应对电子凭证数字化转型的诸多挑战,让企业在转型的道路上少走弯路。
功能全景,覆盖财务全流程
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个重要环节。
差旅申请环节,让员工能够轻松便捷地提交申请,提高了工作效率;商旅线上订购功能,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格;易商卡线下消费则为消费提供了更多的灵活性。发票采集、审核对账等环节,确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票、自动提报等功能,进一步简化了财务流程,节省了时间和人力成本。
此外,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能让企业能够更好地控制费用支出,避免超支;退票预定功能则为企业应对突发情况提供了便利;AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业提供科学的决策依据。平台支持移动端应用,员工可以随时随地进行操作;支持多语言,方便了跨国企业的使用;同时还提供定制化服务和免费试用,满足了不同企业的个性化需求。
核心亮点,打造独特竞争力
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统就像一个庞大的商业网络,将企业的业务和财务紧密连接在一起,实现了信息的实时共享和流通。
在电子凭证处理方面,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措,解决了传统电子凭证归档中存在的存储成本高、利用效率低等问题,为企业节省了大量的资源。
合思还与众多知名企业和机构合作,建立了强大的合作伙伴网络。这些合作伙伴就像一群志同道合的战友,与合思一起共同推动行业的发展,为企业提供更加优质的服务和更加全面的解决方案。
价值彰显,推动企业双转型
合思财务收支管理平台在推动企业实现数字化和绿色化协同转型方面发挥了重要作用。它帮助企业降低了运行成本和社会资源消耗,就像一位节能专家,为企业节省了大量的开支。同时,提升了财务管理效率和决策的科学性,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
通过该平台,企业实现了经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动的转变。数据就像企业的眼睛,让企业能够更加清晰地了解自身的运营状况,做出更加科学的决策。此外,平台还助力企业实现低碳运营,融入ESG时代,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
场景适配,满足多元需求
合思财务收支管理平台适用于各类企业的财务收支管理,尤其是在差旅管理、费用报销、档案归档等方面表现出色。在差旅管理方面,企业可以实现从申请到报销、入账、归档的全流程数字化管理。员工无需垫资和开票,大大减轻了员工的负担;管理层可以快速审批,提高了工作效率;财务自动对账,确保了财务数据的准确性。
在费用报销方面,平台简化了报销流程,提高了报销效率。员工只需在平台上提交报销申请,系统会自动进行审核和处理,大大节省了时间和精力。在档案归档方面,平台实现了电子化会计档案优势的充分发挥,将电子凭证进行高效归档和管理,方便了企业的查询和使用。
成功案例,见证卓越成效
众多企业与合思合作的成功案例,充分证明了合思财务收支管理平台的卓越性能和显著价值。某国民经典零食品牌通过合思实现了业财一体的财务共享,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成绩的取得,离不开合思平台的强大功能和优质服务。该品牌在使用合思平台后,实现了业务和财务的深度融合,提高了管理效率,降低了成本。
某头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规等成效显著。该品牌通过合思平台,优化了财务流程,提高了数据的准确性和及时性,为企业的发展提供了有力的支持。
精准定位,凸显差异化优势
合思专为中小企业提供智能财务收支管理系统,具有易于上手、集成能力强、价格灵活等特点。对于中小企业来说,易于上手的系统能够快速提高员工的操作效率,降低培训成本;集成能力强的系统能够与企业现有的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通;价格灵活则能够满足不同企业的预算需求。
与其他同类产品相比,合思能够更有效地解决企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点,提供全方位的解决方案。它就像一位贴心的医生,能够准确地诊断企业的问题,并提供针对性的治疗方案。电子化会计档案优势在合思平台上得到了充分的体现,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
电子化会计档案优势在合思财务收支管理平台上得到了淋漓尽致的展现。该平台在解决企业财务数字化转型难题方面具有显著的价值,能够帮助企业提升财务管理效率、降低成本、实现可持续发展。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型产品和服务,为企业的发展保驾护航。
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