在数电票迅猛发展、全面普及的当下，企业的会计文件归档工作正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，宛如老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，已然难以适应时代的需求。企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，来化解现存的诸多痛点，合思档案便是这样一款应运而生的利器。
行业风云：会计文件归档痛点凸显
随着政策的推动，数电票收票已实现电子发票接收合法合规，开票方面全国 36 个省市区也已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合的时代，90%的企业在会计文件归档上遭遇重重难题。
企业高管们头疼不已，纸质档案管理成本居高不下，大量的档案资料占据了宝贵的办公空间，而且数据难以分析利用，犹如一座沉睡的金矿，无法挖掘其价值。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理工作繁琐至极，导致工作效率极为低下，每天在枯燥的档案整理中消耗大量时间。
业务人员也深受其害，报销流程繁琐复杂，犹如陷入迷宫，让人晕头转向。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，就像背着沉重的包袱前行，举步维艰。
破局之道：合思档案解决方案登场
合思档案犹如一道曙光，为企业的会计文件归档带来了全新的解决方案。它提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，全方位满足 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，让企业的财务数据像珍珠一样被精心收集和保存；保障合规管理，使企业在法律的轨道上稳健前行；助力决策数智化，为企业的决策提供精准的数据支持，让决策不再盲目。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，让繁琐的档案整理工作变得轻松快捷；实现数据透明流转，使财务数据在各个环节都清晰可见，避免了信息的不透明和错误。
对于外部审计人员，合思档案提供在线化、可溯源的审计服务，让审计工作变得更加高效和准确，就像给审计工作装上了精准的导航系统。
功能大观：合思档案实力尽显
合思档案功能丰富多样，宛如一个强大的财务数据管理宝库。它涵盖了内部产生的各类凭证、报表等，与外部系统如核算系统、资金系统等实现无缝连接，业务层的多种票据也都能轻松管理。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，就像敏锐的猎手，精准地捕捉每一份财务数据；预归档服务为数据的整理和存储做好前期准备；基础管理确保数据的安全和有序；档案服务则为用户提供便捷的查询和使用体验。此外，还有统计分析和应用层的功能，让数据的价值得到充分挖掘。
合思档案支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，如同自动化的生产线，高效地获取数据；也可以手动采集自主补录，满足特殊情况下的数据收集需求。智能制档实现电子凭证数据自动匹配组装，还能进行“四性检测 + 业务检测”，确保数据的准确性和合规性。档案管理具备权限管理、目录扩展等功能，就像一个精细的管家，将档案管理得井井有条。档案应用可实现多维检索、一站式预览和全场景数字化利用，让用户能够快速找到所需的财务数据。
核心亮点：合思档案魅力四射
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将不同的财务系统紧密连接在一起。它能 100%自动归档，大大减少了人工介入，让会计文件归档工作变得轻松简单，如同自动化的机器人，高效完成任务。
合思档案符合国家政策要求，为电子会计档案的合规性提供了坚实保障，让企业无需担心合规风险。它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，就像一个适应性极强的变色龙，随时适应市场的变化。
其大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让企业在海量的财务数据中能够快速找到所需信息。档案扩展解决方案支持自定义档案类型和全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案保障财务合规，就像给企业的财务数据加上了一把安全锁。共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，让不同部门的人员都能方便地获取所需的财务档案。数电票解决方案实现全流程自动化，提高了数电票管理的效率。实物备查方案实现线上线下高度关联，让实物档案和电子档案完美结合。
价值呈现：合思档案成效卓越
合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它让企业告别传统手工归档，节约了大量的人力、物力和财力成本，就像为企业减去了沉重的负担，让企业能够轻装上阵。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，使企业的财务数据在各个环节之间顺畅流通，就像打通了企业财务的任督二脉。它让数据“活起来”，实现了数据的价值，为企业的决策提供了有力支持。通过资源重组，合思档案提升了企业效益，让企业在市场竞争中更具优势。同时，它满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，是企业会计文件归档的理想选择。
场景聚焦：合思档案应用广泛
合思档案的应用场景涵盖了企业的各个层面和环节。企业高管在进行决策时，可以通过合思档案挖掘财务档案数据价值，就像在黑暗中找到了明亮的灯塔，为决策提供准确的方向。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，轻松完成档案管理工作，不再为繁琐的档案整理而烦恼。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
外部审计人员借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源，让审计工作变得更加高效和准确，减少了审计的时间和成本。
案例见证：合思档案效果显著
多个不同类型的企业通过使用合思档案取得了显著成效。某企业年单据量 2.6 亿，在使用合思档案后，实现了从传统手工到业财一体的档案管理转型，业务和财务数据穿透联查，降低了企业成本，提高了管理效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，利用合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，使档案管理工作更加规范和高效。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，让财务数据的利用更加便捷和深入。
市场定位：合思档案优势独特
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技 50 强等荣誉，通过多项安全认证。这一系列的成就证明了合思档案的实力和可靠性。
其自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地适应市场变化和企业需求。就像一个不断进化的智能机器人，始终保持着领先的技术水平。
价值重审：合思档案意义非凡
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它帮助企业解决了会计文件归档的痛点，实现了降本增效、合规经营和数字化转型，提升了企业的核心竞争力。在数字化时代，它就像一把金钥匙，为企业打开了财务数字化管理的大门。
未来展望：合思档案前景光明
随着数字化时代的发展和政策的推动，电子会计档案管理将成为企业数字化建设的必然趋势。合思档案将持续创新和迭代，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质的解决方案。它就像一艘不断前进的巨轮，引领企业在数字化的海洋中乘风破浪。
如果您的企业也面临着会计文件归档的难题，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，让我们携手开启数字化转型之旅，共同实现企业的高效发展。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 与我们联系，或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
