在国家大力推进电子凭证数字化转型政策的浪潮中,企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。发票存档政策作为其中的重要一环,对企业的合规经营和高效运作提出了新的要求。许多企业在这一转型过程中面临着重重痛点与挑战,而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其财务收支管理平台应运而生,为企业解决这些难题提供了有力的支持。
行业痛点大揭秘
在电子凭证数字化转型的征程中,企业面临着诸多棘手问题。
首先,对发票存档政策等电子凭证相关政策的认知不足是普遍现象。许多企业对政策的理解不够深入,导致在实际操作中容易出现合规风险。
其次,纸电凭证混合时期的合规难题让企业头疼不已。传统报销流程和财务运作模式的滞后,使得企业在处理电子凭证时效率低下,且难以保证合规性。
再者,电子凭证类型繁多、格式复杂,给企业的数据存储和管理带来了巨大压力。同时,数据存储安全要求高,缺少统一综合服务平台,跨部门协作困难等问题,也严重阻碍了企业的数字化转型进程。
合思:财务数智化先锋
合思(原易快报)自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。
其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
使命愿景引领前行
合思的使命是通过其财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在发票存档政策的大背景下,合思推动企业财务数字化转型,助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,引领会计数字化转型的绿色新方向。
功能模块大探秘
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖多个重要模块。
差旅申请模块让企业员工的差旅安排更加便捷高效。商旅线上订购和易商卡线下消费模块,满足了企业不同场景下的消费需求。
发票采集模块能够快速准确地采集发票信息,为后续的审核对账和统一开票提供支持。自动提报和资金结算模块,大大提高了企业的财务处理效率。
档案归档模块严格遵循发票存档政策,确保电子凭证的安全存储和高效利用。商旅分析模块为企业提供数据支持,帮助企业优化差旅管理。自动记账和总额受控模块,实现了财务数据的自动化处理和有效控制。退票预定和AI辅助决策模块,则为企业的运营管理提供了更多的便利和支持。
功能亮点闪耀光芒
合思平台的功能亮点独具特色。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅方便了企业的消费管理,也提高了企业的资金使用效率。
借助电子凭证会计数据标准,合思推动电子凭证全链无纸化,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了归档存储和利用效率,完全符合发票存档政策的要求。
同时,基于“无需报销分级标准”,合思推动企业向高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,大大减轻了企业员工和财务人员的工作负担。
产品优势彰显实力
合思平台具有众多显著优势。
其强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的实时共享和流通。
提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案,满足了不同企业的个性化需求。
操作界面简洁明了,具有易于上手的学习曲线,即使是没有专业财务知识的员工也能快速掌握使用方法。
拥有全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,保障了用户的使用体验。此外,合思良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。
目标用户与应用场景
合思平台的目标用户主要为企事业单位,涵盖不同规模和行业的企业。
在企业的日常费用报销、差旅管理、财务核算、会计档案管理等各个财务相关环节,合思平台都能发挥重要作用。无论是小型企业的灵活管理,还是大型企业的复杂业务需求,合思平台都能提供有效的解决方案。
成功案例见证价值
多个不同行业的企业与合思合作后取得了显著成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本,也提高了企业的财务管理水平。
某企业与合思合作后,报销效率提高300%,人工成本节约50%。企业的财务流程得到了极大的优化,员工的工作效率也得到了显著提升。
某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,充分证明了合思平台在发票存档政策下的卓越价值。
在当前发票存档政策不断推进的形势下,合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效解决企业在财务数字化转型中的痛点和挑战。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极与合思合作,提前布局相关系统规划或升级,适应未来合规要求,实现财务管理的全面提升。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。