在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务管理正处在从传统模式向数字化转型的关键节点。电子凭证数字化转型作为这场变革的核心部分,对企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标起着至关重要的作用。然而,当下企业在电子凭证管理领域依然面临着重重难题,迫切需要行之有效的解决方案。智能财务报账,正是解决这些难题的一把金钥匙。
行业迷雾:电子凭证管理痛点剖析
随着数电票试点的全面推进以及电子凭证会计数据标准的颁布,企业财务管理踏上了数字化转型的快速通道。但电子凭证全面数字化应用之路却布满荆棘,存在着诸多数字鸿沟。
一方面,凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的电子凭证有着不同的格式要求,这使得企业在管理时困难重重。另一方面,协同难度大、凭证易丢失等问题也困扰着企业。此外,企业还陷入逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期面临着合规风险,传统报销流程滞后等问题,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。在这样的背景下,智能财务报账的需求愈发迫切。
合思亮剑:破解电子凭证管理难题
为了帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的难题,合思重磅推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案以及敏捷的财务收支管理平台,为企业实现电子凭证数字化转型、推动财务数智化发展提供了有力支持。智能财务报账在这个解决方案中扮演着关键角色,为企业财务管理带来了新的活力。
功能全景:合思财务收支管理平台探秘
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的“财务宝库”,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等28项功能。
这些功能为企业提供了全方位的财务收支管理服务,无论是员工的日常差旅,还是企业的采购支付,都能在这个平台上得到高效处理。智能财务报账在这个平台上得到了充分的体现,让企业的财务报账工作变得更加智能、便捷。
核心亮点:合思平台的独特魅力
合思财务收支管理平台具有诸多核心亮点,使其在众多同类产品中脱颖而出。
首先,它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业的员工在消费时可以更加灵活,无论是线上购物还是线下消费,都能与财务系统无缝对接,实现智能财务报账。
其次,借助电子凭证会计数据标准,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这不仅节省了企业的存储空间,还方便了企业对电子凭证的查询和使用,进一步提升了智能财务报账的效率。
最后,平台提出了“无需报销分级标准”,推动企业费控能力从L1 – L5不断升级,最终实现高级无需报销,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新理念让企业的财务报账工作进入了一个全新的阶段,真正实现了智能财务报账的目标。
价值彰显:合思方案助力企业腾飞
合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。
在降低企业运行成本方面,某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这些数据充分显示了合思方案在成本控制方面的显著成效,智能财务报账在其中发挥了重要作用,减少了企业的人力和物力消耗。
在优化业务流程方面,合思平台提升了财务处理效率,杜绝了凭证造假和重复报销问题,增强了会计信息的真实性和可靠性。员工无需再进行繁琐的报销操作,财务人员也可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上,实现了智能财务报账的高效运作。
在推动企业经营决策方面,合思方案促使企业由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。通过对财务数据的深度分析,企业可以更好地了解自身的经营状况,做出更加科学的决策,智能财务报账为企业的决策提供了有力的数据支持。
此外,合思方案还践行了ESG理念,推动了可持续发展,实现了全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅符合企业的长期发展利益,也为社会的可持续发展做出了贡献。智能财务报账在这个过程中,体现了企业的社会责任和环保意识。
场景应用:合思平台的实战表现
在企业的日常运营中,合思财务收支管理平台有着广泛的应用场景。
以员工差旅场景为例,员工可以在线提交差旅申请,通过平台进行机票、酒店预订,使用易商卡进行线下消费。平台会自动采集发票信息,完成审核对账、统一开票、资金结算等流程,最后实现档案归档和自动记账。整个过程无需员工垫资和繁琐的报销操作,真正实现了智能财务报账。
在日常办公费用报销场景中,员工只需将相关的消费信息录入平台,平台就会自动进行审核和处理,大大提高了报销效率。在采购支付场景中,企业可以通过平台实现采购订单的管理、支付的审批和资金的结算,确保采购流程的透明和高效。智能财务报账在这些场景中都发挥了重要作用,让企业的财务管理更加便捷、高效。
成功典范:合思方案的实际成效
通过多个不同行业的成功案例,我们可以看到合思解决方案的实际效果。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这表明合思方案在成本控制和效率提升方面有着显著的成效,智能财务报账帮助企业节省了大量的费用,提高了财务工作的效率。
某大型企业在合思的助力下,“无需报销”提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这充分显示了合思方案在优化业务流程、降低人工成本方面的优势,智能财务报账让企业的财务管理更加智能化、自动化。
某知名头部数字阅读品牌利用合思方案实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规等方面取得了显著成效。智能财务报账在这个过程中,实现了财务数据的电子化管理,提高了数据的安全性和可追溯性。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这说明合思方案在推动企业数字化转型方面有着强大的实力,智能财务报账为企业的数字化转型提供了有力的支持。
市场领航:合思的独特定位与优势
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以客户为中心,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案。
与其他同类产品相比,合思的财务收支管理平台功能更全面、操作更便捷、定制化程度更高。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。智能财务报账在这个平台上得到了更好的实现,满足了企业多样化的财务管理需求。
合思的财务收支管理平台和解决方案为企业电子凭证数字化转型和财务数智化发展提供了强大的支持,能够帮助企业有效解决当前面临的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。智能财务报账作为其中的核心功能,让企业的财务管理更加智能、高效。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。我们诚挚地邀请广大企业加入数字化转型的行列,选择合思,开启高效、智能、绿色的财务管理新篇章。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身体验智能财务报账带来的便捷与高效!