在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。信息孤岛的存在,使得企业各部门之间的数据难以流通和共享,如同一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同效应;报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力在报销事宜上,不仅降低了工作效率,还影响了员工的工作体验;成本控制困难,企业难以对各项费用进行精准的管控和分析,导致成本居高不下,利润空间被压缩。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态和创新的解决方案,如同一把金钥匙,为企业解决这些难题,助力企业实现财务数字化转型。
一、全景式解决方案:构筑财务数智化新蓝图
合思通过精心构建敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态,将企业内外的各种资源和系统紧密连接在一起,打破了传统财务信息系统的封闭性;采用双轮驱动的模式创新,既注重技术的创新应用,又关注业务流程的优化和升级;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务流程更加简洁、高效。
在这个平台上,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合。企业可以在一个平台上完成所有的财务相关业务,不再需要在多个系统之间来回切换,大大提高了工作效率和管理水平。
二、核心功能亮点:解锁财务数字化高效密码
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- 无需报销分级标准:精准定位数字化进程
合思的无需报销分级标准涵盖了L1 – L5不同阶段,从传统的手工报销逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销。这就像是为企业提供了一张清晰的地图,让企业能够直观地了解自身费控报销数字化所处的阶段,从而有针对性地进行改进和提升,有效提升财务数字化实践效率。
- 无需报销分级标准:精准定位数字化进程
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- 连接多平台:打破信息孤岛,实现数据畅流
合思的财务信息系统具有强大的连接能力,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个平台。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。企业的财务数据可以在各个系统之间实时传递和更新,为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
- 连接多平台:打破信息孤岛,实现数据畅流
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- 各产品功能:全方位满足企业财务需求
合思旗下的各款产品功能强大,能够全方位满足企业的财务需求。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用的预算、申请、审批到报销,整个流程都可以在系统中进行实时监控和管理,有效控制企业的费用支出;合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业的差旅活动提供了一站式的解决方案,从机票、酒店预订到用车、用餐安排,都可以在商城中轻松完成;合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,实现了会计档案的电子化存储和管理,方便企业随时查阅和使用;收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题,确保企业的资金流、信息流和业务流的高度一致;合思付款、收款、BI分别在采购、销售和财务分析方面提供专业功能,为企业的财务管理提供了更加精细化的支持。
- 各产品功能:全方位满足企业财务需求
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- 开放的财务数字化应用商店:满足多样化需求
合思还打造了一个开放的财务数字化应用商店,其中包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用。企业可以根据自身的需求,自由选择和使用这些应用,满足企业多样化的业务需求。这种开放的生态系统,为企业的财务数字化转型提供了更多的可能性。
- 开放的财务数字化应用商店:满足多样化需求
三、用户收益:多方共赢的财务数字化盛宴
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- 老板:掌控全局,精准决策
对于企业老板来说,合思的财务信息系统能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,系统可以帮助老板制定合理的预算计划,对各项费用进行精准的预测和规划;在事中,系统可以实时监控企业的财务收支情况,及时发现问题并进行调整;在事后,系统可以对企业的财务数据进行深入分析,挖掘收益洼地,为老板的经营决策提供有力的支持。通过这种全流程的管控,降低了企业的管理成本,提高了企业的经济效益。
- 老板:掌控全局,精准决策
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- 财务:减负增效,智能风控
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的财务信息系统为财务人员带来了实实在在的好处。它释放了财务人员的压力,让他们从繁琐的报销审核、数据录入等工作中解放出来,有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。同时,系统实现了费控标准化、付款计划有序、回款可溯源,智能识别风险,提高了财务工作的准确性和效率,降低了财务风险。
- 财务:减负增效,智能风控
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- 员工:轻松工作,无后顾之忧
对于企业员工来说,合思的财务信息系统省事省心。员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,大大减轻了员工的负担。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率和工作满意度。
- 员工:轻松工作,无后顾之忧
四、典型场景:覆盖全消费与业务场景
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- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思的财务信息系统涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。无论是企业的商务出行、日常办公消费,还是员工的福利发放,都可以在系统中得到一站式的解决。这种全场景的消费生态,为企业和员工提供了更加便捷、高效的消费体验。
- 消费场景:全场景聚合消费生态
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- 业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思的财务信息系统包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。系统将业务流程和财务流程紧密结合在一起,实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享。企业可以在一个系统中完成合同的签订、执行、结算等全流程管理,提高了业务效率和管理水平。
- 业务场景:开放的业财连接生态
五、客户成功案例:实力见证,效果显著
合思的财务信息系统已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
动力源通过使用合思的财务信息系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得企业的财务管理更加高效,员工的工作积极性也得到了提高。
徐福记在使用合思系统后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的利润空间。
中交水运规划设计院有限公司通过合思的财务信息系统,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这大大提高了企业的档案管理效率,降低了管理成本。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。
综上所述,合思的财务信息系统凭借其强大的功能和丰富的实践经验,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,提升运营效率,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思财务信息系统,亲身体验其带来的便捷和价值,开启企业财务数字化转型的新篇章。