简单易用报销系统：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业面临财务数字化转型的迫切需求当下，合思的解决方案就如同一盏明灯，为企业照亮前行的道路。

数字浪潮下财务数智化大势所趋

随着时代的发展，企业所处的市场环境发生了巨大的变化。税收征管的数字化、智能化，让企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，企业需要更加高效、合规的财务管理方式来应对。

新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了前所未有的压力。这些企业急需提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控流程的线上透明化，以应对复杂多变的市场环境。

对于业务快速增长的企业，如医药数字营销行业，传统的管理方式已经难以满足其多场景应用和多业务交叉并行的需求。它们需要更灵活的流程模板和数字化管理系统，来支撑企业的快速发展。

同时，企业数字化转型过程中，各系统之间独立运转形成的信息孤岛问题日益凸显。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限，实现数据的互联互通成为企业发展的必然要求。在这样的市场形势下，简单易用报销系统对于企业来说至关重要，它能有效解决信息孤岛问题，提升财务管理效率。

财务转型痛点剖析

在企业财务数字化转型的道路上，诸多痛点如荆棘般阻碍着企业的前行。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业的财务管理陷入困境。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让财务人员苦不堪言。

费用类目复杂、数据统计要求高，使得企业亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员工作量巨大。简单易用报销系统可以有效解决这些问题，让报销流程更加简单高效。

报销流程长，审批慢也是企业面临的一大难题。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。这不仅影响了员工的工作积极性，也对企业的运营效率造成了负面影响。

随着各地业务扩展，对公业务扩增，财务稽核做账压力增大。发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，支付合同数据统计复杂时效性低，让财务人员在繁琐的工作中疲于奔命。

合思整体策略破局之道

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种痛点，合思提出了一套全面且行之有效的解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种简单易用报销系统，让企业的数据流通更加顺畅，提升了财务管理的效率。

合思还提供定制化解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身定制适合的财务数字化方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

强调事前控制和精细化管理，合思将管理方案嵌入财务信息系统，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控前置，让企业的财务管理更加科学、精准。

核心模块功能揭秘

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有强大的功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，大大提高了财务工作效率。简单易用报销系统在合思费控模块中得到了充分体现，让财务人员告别繁琐的手工操作。

合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目无需垫资，消费即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。这一模块让企业的差旅管理更加便捷、高效。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。它辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。合思费控可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接，让企业的信息系统更加融合、高效。

合思竞争优势凸显

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。

SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快。而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。

合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求。一是“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是公有云模式部署更敏捷、更安全。

合思具备广泛连接的能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。而其他解决方案可能在系统集成方面存在不足。

合思提供定制化服务，能够根据企业的不同需求和业务特点，定制适合企业的财务数字化方案，满足企业的个性化需求。而其他解决方案可能较为标准化，无法满足企业的特殊需求。简单易用报销系统是合思竞争优势的重要体现，能够更好地满足企业的实际需求。

成功案例见证实力

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

动力源通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这些成功案例充分证明了简单易用报销系统的强大功能和实际效果。

完善服务体系保驾护航

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。

售前，合思为企业提供咨询服务，深入了解企业的需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议。

售中，项目实施团队全程跟进，确保项目的顺利上线和运行。合思项目经理周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，始终坚持在项目现场，与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。

售后，合思提供系统维护、升级和技术支持服务，保障系统的稳定运行。合思承诺为企业提供持续的服务和支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

同时，合思还为企业员工提供系统操作培训，帮助员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。简单易用报销系统在完善的服务体系支持下，能够更好地为企业服务。

合思的财务数字化解决方案，以简单易用报销系统为核心，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

未来，合思将不断创新和完善产品和服务，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。相信在未来，合思将在财务数智化领域发挥更大的作用，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您想体验简单易用报销系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。