在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为神圣使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着诸多业务痛点。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一道绕不开的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些加盟品牌普遍存在的问题，如同阴霾一般笼罩着鸣鸣很忙集团的发展之路。同时，在合同管理与报销方面，也存在着诸多亟待解决的问题，严重影响着企业的运营效率和管理水平。
业务迷雾：鸣鸣很忙集团的合同管理与报销困境
鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌，为了提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准，实行了门店标准化机制。投入大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是一套高效的门店运营管理体系，但在合同管理与报销环节，却成为了巡店督导们的噩梦。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，更是让员工体验极差。大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力成倍增加。
门店众多，发票审核与回收也成了一大难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管控也较为薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业的成本控制带来了很大的挑战。
合思妙方：开启合同管理与报销的高效之旅
面对鸣鸣很忙集团在合同管理与报销方面的重重困境，合思挺身而出，为其引入了无需报销解决方案。这一方案如同一场及时雨，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在合思的解决方案中，支持移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅报销变得更加便捷、高效，同时也有效控制了成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了错误率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效管控私车公用的风险。
落地征程：合思解决方案的实施步骤
在合思系统内，鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
首先，合思团队对鸣鸣很忙集团的业务流程进行了全面的梳理和分析，确定了系统实施的重点和难点。然后，根据集团的实际需求，对合思系统进行了个性化的定制开发，确保系统能够与集团的业务流程完美契合。
在系统上线前，合思团队对集团的员工进行了全面的培训，让他们熟悉系统的操作流程和功能。同时，建立了完善的售后服务体系，及时解决员工在使用过程中遇到的问题。
系统上线后，合思团队持续对系统进行优化和升级，根据集团的业务发展和需求变化，不断调整系统的功能和流程，确保系统始终保持高效稳定的运行。
成果闪耀：合同管理与报销变革带来的效益提升
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙集团在合同管理与报销方面取得了显著的成果和效益。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这一高效的周转速度，为企业的盈利提供了有力保障。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这得益于合思系统对采购流程的精细化管理，有效降低了采购环节的成本。
合思付款·银企直联·自动记账的能力，让零食很忙的结账期非常短。这不仅提高了企业的资金使用效率，也为进一步的业务数据洞察打好了基础。
鸣鸣很忙集团实现了99.9%以上财务自动化。这意味着财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
客户心声与行动召唤
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的企业也面临类似合同管理与报销的问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在还可以免费试用我们的系统，亲身体验合思为您带来的高效合同管理与报销解决方案。
