报销管理系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重，各系统之间的数据难以流通和共享，信息滞后影响决策的及时性和准确性。手工报销繁琐，不仅耗费员工大量时间和精力，还容易出现错误和合规问题。预算管控难，费用类型复杂，使得企业难以有效控制成本和提高运营效率。财务合规性要求高，一旦出现违规行为，将给企业带来严重的法律风险和经济损失。

例如，动力源拥有大量自研系统，但这些系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散，信息无法及时更新。汉威科技集团作为集团型公司，有着强烈的成本增效需求，希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，实现财务合规高效，优化业务流程。派克新材作为高速发展的企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。江西中机业务范围广、组织架构复杂，在全国各地设置了众多服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额较大，线下报销模式效率极低。

面对这些企业财务数字化的难题，合思的报销管理系统应运而生。接下来，让我们深入了解一下合思的报销管理系统。

合思风采：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：引领企业财务数字化之路

合思的使命是为企业提供财务数智化解决方案，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合。通过提升财务管理效率和水平，降低企业运营成本，实现合规经营和可持续发展。

合思希望通过提供全方位的财务数智化服务，让企业的财务资源得到更有效的利用。在激烈的市场竞争中，助力企业充分发挥有限资源的价值，取得竞争优势。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为企业提供最优质、最专业的产品和服务。以不断创新和优化产品为手段，满足企业日益增长的财务数字化需求，与企业共同成长和发展，推动企业财务数字化转型的进程。

功能模块：精细管理财务全流程

合思的报销管理系统拥有多个强大的功能模块，每个模块都发挥着重要的作用。
– 合思费控
实现费用的精细化管理。它涵盖预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能，帮助企业有效控制费用支出，提高费用使用效率。在预算管控方面，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况，一旦超预算提交，系统将实时预警。
– 合思商城
聚合各类商旅资源，为企业提供一站式的商旅服务。员工可以在商城内预订机票、酒店、火车票等，实现因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。同时，商城的同屏比价功能帮助企业节省成本。
– 合思BI
提供强大的数据分析和报表功能。它可以自动生成各种财务分析报表，如费用分析报表、预算执行报表等，为企业管理层提供实时、准确的数据决策依据，帮助企业及时发现问题，调整经营策略。
– 银企直联
实现企业与银行系统的直连。财务人员可在合思系统内直接发起付款操作，资金可追溯，单据可联查，大大提升了付款效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

创新亮点：解锁财务数字化新体验

合思的报销管理系统在解决企业财务难题方面具有独特的创新亮点。
– 无需报销模式
颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到数字化便利，同时提高了财务工作效率和合规性。
– 广泛连接能力
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。打破数据流转壁垒，实现多系统数据的实时同步和共享，让企业的业务数据和财务数据实现无缝对接。
– 智能发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力。
– 多维管控自动执行
有效解决了费用管理过程中日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。

产品优势：高效降本管控无忧

合思的报销管理系统为企业带来了诸多显著的优势。
– 提高效率
通过自动化流程和系统集成，大大缩短了员工报销周期，提高了财务工作效率。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 降低成本
严格的预算管控和费用标准控制，可有效降低企业的运营成本。赛傲生物通过合思费控系统，差旅预算节省100万元。
– 加强管控
实现了对企业费用的全程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析。确保企业的每一笔费用都透明合规。亿嘉和通过合思费控解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，加强了企业内部的风险管控。
– 提升数据准确性和安全性
自动生成财务凭证，避免了手工录入的错误，提高了数据的准确性。同时，针对企业的不同安全需求，提供定制化的安全解决方案，保障企业财务数据的安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

目标场景：适配多元企业需求

合思的报销管理系统目标用户涵盖了各种行业和规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是专精特新“小巨人”企业，还是大型集团公司、初创企业，都能从合思的财务数智化解决方案中受益。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在个人报销场景中，员工可通过合思费控系统实现移动报销，审批流程透明化、线上化，提高报销效率。在预算管控场景中，可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

成功见证：客户认可铸就辉煌

众多企业通过使用合思的报销管理系统，取得了显著的成效，对合思的产品和服务给予了高度评价。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
– 亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司对合思费控解决方案高度认可，认为其消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

合思的报销管理系统能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中面临的各种难题，提高企业的运营效率、降低成本、加强管控、提升数据准确性和安全性，为企业的发展提供有力支持。众多成功案例表明，合思的产品和服务得到了客户的广泛认可和好评，能够为企业带来实实在在的价值。

在当今日益激烈的市场竞争和不断提高的财务合规要求下，企业需要加快财务数字化转型的步伐。选择合思的报销管理系统，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即行动起来，免费试用合思报销管理系统，与合思携手，开启企业财务数字化转型之旅，共同创造更加美好的未来。