合思助力汉威科技,实现报销成本控制新突破

合思助力汉威科技,实现报销成本控制新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。

合思,原易快报,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在纷繁复杂的财务世界中挖掘出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的实力,更体现了市场对其的高度认可。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略要地布局了精锐部队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其卓越的服务和产品,在众多企业中赢得了良好的口碑。今天,我们就来深入了解一下合思与汉威科技集团的合作案例,看看合思是如何助力汉威科技实现报销成本控制新突破的。

科技先锋汉威科技

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它在行业中宛如一颗耀眼的明珠,散发着独特的魅力。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案。

在智慧城市建设方面,汉威科技的传感器和仪表就像城市的“千里眼”和“顺风耳”,能够实时监测城市的各种数据,为城市的智能化管理提供有力支持。在安全生产领域,其提供的解决方案可以有效预防和控制各类安全事故的发生,保障人们的生命财产安全。在环境保护方面,汉威科技的技术可以帮助监测和治理环境污染,为打造绿色家园贡献力量。在民生健康领域,其产品也能为人们的健康生活提供保障。

随着汉威科技的业务不断拓展,公司规模日益扩大,财务管理的复杂度也随之增加。尤其是在报销成本控制方面,面临着诸多挑战。传统的财务报销方式效率低下,容易出现错误,而且难以对报销费用进行有效的监控和管理。在这样的背景下,汉威科技急需一套先进的财务数智化解决方案来解决这些问题。

合思定制专属方案

面对汉威科技的需求,合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队,为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案,在报销成本控制方面发挥了重要作用。

  • 三流合一智能对账
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,企业对公业务处理变得更加复杂,而合思的解决方案就像一把精准的钥匙,能够有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。

传统的对账方式需要人工核对大量的数据,不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思的智能对账引擎可以自动对业务流、发票流和资金流进行匹配和核对,大大提高了对账效率。上下游协同门户则让企业与供应商和客户之间的沟通更加顺畅,信息传递更加及时,进一步优化了业务流程。通过这一解决方案,汉威科技在报销成本控制方面迈出了坚实的一步。

  • 实时收支一体管理
    合思结合个性化业务台账,为汉威科技构建出实时收支一体解决方案。这一方案就像一个精准的财务罗盘,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。

在传统的财务管理模式下,企业很难及时了解各项业务的收支情况,对于细分业务的投资回报率也缺乏清晰的认识。而合思的实时收支一体解决方案,通过个性化业务台账,将各项业务的收支信息进行整合和分析,让企业管理层能够随时掌握企业的财务状况。这有助于企业合理安排资金,优化业务结构,提高资金使用效率,从而实现报销成本的有效控制。

  • 全流程数字化费控
    合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在传统的报销模式下,员工需要填写大量的报销单据,经过繁琐的审批流程,才能完成报销。这不仅浪费了员工的时间和精力,也增加了财务部门的工作负担。而合思费控的全流程数字化管理,让员工可以在企业消费商城直接进行因公消费,消费信息自动与费控系统对接,实现了报销的自动化和智能化。同时,系统还可以对消费行为进行实时监控和分析,帮助企业制定合理的费用标准,有效控制报销成本。

  • 高效电子档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于汉威科技这样的大型企业来说,会计档案管理是一项重要而繁琐的工作。传统的纸质档案管理方式不仅占用大量的存储空间,而且查找和使用也非常不便。

合思档案平台采用先进的信息技术,将会计档案进行数字化处理,实现了档案的在线存储、查询和管理。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了管理成本。同时,平台还具备严格的安全加密机制,保障了会计档案的安全性和保密性。通过使用合思档案平台,汉威科技在会计档案管理方面实现了质的飞跃,进一步提升了报销成本控制的效果。

合作成果显著可见

汉威科技采用合思解决方案后,在报销成本控制等方面取得了显著的成果。

在付款管理方面,合思付款可实现70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。通过智能对账引擎和上下游协同门户,付款信息能够及时准确地传递和核对,避免了因信息不及时或错误导致的付款延误和纠纷。这不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业与供应商之间的合作关系。

在收款管理方面,合思收款能使60%应收实收智能匹配,收款效率明显提高。系统可以自动对收款信息进行匹配和核对,及时发现和处理异常情况,减少了应收账款的逾期风险。这有助于企业及时回笼资金,改善财务状况。

在业财分析方面,合思提供数十种业财分析模板开箱即用,为汉威科技节省了大量的研发投入。这些模板可以根据企业的实际需求进行定制化调整,帮助企业快速准确地进行财务分析和决策。通过对业务数据和财务数据的深度分析,企业可以发现潜在的问题和机会,优化业务流程,提高经济效益。

在报销成本控制方面,合思的无需报销解决方案发挥了巨大的作用。该方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工无需再花费大量时间填写报销单据和等待审批,财务部门也无需进行繁琐的入账和归档工作。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。

携手共进未来可期

合思为汉威科技提供的解决方案,在报销成本控制等方面具有重要意义。它帮助汉威科技解决了财务管理中的诸多难题,提高了企业的运营效率和经济效益。通过实现三流合一、实时收支一体管理、全流程数字化费控和高效电子档案管理,汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

展望未来,合思与汉威科技有着广阔的合作前景。随着企业的不断发展和市场环境的变化,双方可以进一步深化合作,不断优化解决方案,以适应新的需求和挑战。合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势,为汉威科技提供更加优质、高效的服务。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更优质的财务数智化体验。

如果您的企业也面临着报销成本控制等财务管理难题,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的便捷和价值,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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